Você conhece estas 10 fórmulas do Power BI?

Aprenda a usar 10 fórmulas do Power BI que são muito úteis que irão te ajudar a construir suas análises de dados.

As fórmulas do Power BI mais usadas nas análises do dia a dia são SUM, AVERAGE, MAX, MIN, COUNT, COUNTROWS, DISTINCTCOUNT, CALCULATE, DIVIDE e IF. Todas são funções DAX aplicadas em medidas: SUM totaliza valores, CALCULATE aplica condições ao cálculo e DIVIDE evita erros de divisão por zero nos seus indicadores.

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Aprenda estas dez fórmulas do Power BI

As fórmulas que vamos te mostrar aqui são essenciais para que você consiga construir suas análises de dados sem problemas e criar dashboards com maior eficiência.

Ao longo desta aula, veremos como aplicar cada uma das fórmulas com exemplos práticos e diretos ao ponto:

• SUM – Soma
• AVERAGE – Média
• MAX e MIN – Máximo e Mínimo
• COUNT e COUNTROWS – Contar Linhas
• DISTINCTCOUNT – Contagem Distinta
• CALCULATE – Cálculos Compostos
• DIVIDE – Divisão
• IF – Fórmula Condicional

Faça o download do material disponível e vamos aprender como usar essas fórmulas!

Base de Dados

No material disponível para download, você encontrará uma planilha no Excel e um relatório no Power BI que serão utilizados nesta aula.

Dentro do relatório, é possível visualizar a tabela BaseFrete, que apresenta o histórico logístico de uma empresa, incluindo informações sobre frete, entregas e pedidos realizados por ela.

A partir dessa tabela, iremos desenvolver análises breves para que você possa aplicar e compreender as 10 funções do Power BI que serão abordadas nesta aula.

SUM – Soma no Power BI

Vamos começar analisando a receita total da empresa com os fretes. Para isso utilizamos a fórmula SUM na coluna Valor do Frete.

Para criar essa medida, clique com o botão direito do mouse em qualquer parte da tabela e selecione Nova medida.

Vamos chamar essa medida de Receita Total e aplicar a fórmula SUM:

Receita Total = SUM(BaseFrete[Valor do Frete])

Para visualizar essa medida, vá até a guia de Exibição do relatório, crie um Cartão e adicione Receita Total aos Campos.

AVERAGE – Média no Power BI

Agora, imagine que você também queira calcular a média de quilômetros rodados por viagem. Nesse caso, criaremos uma nova medida chamada Km Média e aplicaremos a função AVERAGE.

Km Média = AVERAGE(BaseFrete[Km])

Para visualizar o resultado, crie um novo cartão e adicione Km Média como Campo.

MAX e MIN – Máximo e Mínimo no Power BI

Outra análise que podemos realizar a partir desses dados é em relação ao custo das viagens. Podemos identificar o maior custo de viagem utilizando a fórmula MAX:

Maior Custo = MAX(BaseFrete[Custos])

E também o menor custo de viagem:

Menor Custo = MIN(BaseFrete[Custos])

COUNT e COUNTROWS – Contar Linhas no Power BI

Podemos determinar o número de entregas já realizadas contando a quantidade de linhas existentes. Para isso, podemos utilizar a função COUNT ou a COUNTROWS.

Para a fórmula COUNT, precisamos passar uma coluna da tabela como argumento para que ela conte os valores. Você pode escolher qualquer coluna, desde que todas as linhas da tabela estejam preenchidas.

Qtd Entregas = COUNT(BaseFrete[Viagem])

Já para a função COUNTROWS, só precisamos passar como argumento o nome da tabela que queremos contar as linhas.

Qtd Entregas 2 = COUNTROWS(BaseFrete)

DISTINCTCOUNT – Contagem Distinta no Power BI

No exemplo anterior, aprendemos como contar todas as linhas da tabela. No entanto, em algumas análises, não queremos contar todas as linhas.

Por exemplo, suponhamos que desejamos descobrir para quantos estados essa empresa já realizou entregas. Nesse caso, não contaremos todas as linhas da tabela, mas sim quantos valores distintos (valores únicos) temos dentro da coluna UF, que indica os estados.

Regiões Atendidas = DISTINCTCOUNT(BaseFrete[UF])

Ou seja, dentro da coluna UF, temos 4 estados distintos registrados.

CALCULATE – Cálculos Compostos no Power BI

Dentro da nossa base de dados, temos a coluna Status Entrega que indica quantas entregas foram realizadas dentro do prazo ou atrasadas.

Imagine que você queira calcular quantas entregas foram feitas dentro do prazo. Podemos fazer isso através da função CALCULATE. Essa fórmula permite realizar cálculos baseados em condições específicas.

Primeiro, você define qual cálculo (qual função) deseja aplicar. Neste caso, utilizaremos a COUNTROWS. Em seguida, especificamos a condição desejada. Para este exemplo, a condição será verificar se o status da entrega está marcado como No Prazo.

Isso faz com que a função conte apenas as linhas da tabela que atendam a essa condição.

Entregas No Prazo = CALCULATE(COUNTROWS(BaseFrete),
BaseFrete[Status Entrega]="No Prazo")

Repare que separamos a expressão da condição por uma vírgula, e o texto "No Prazo" precisa ser escrito exatamente como está na tabela.

DIVIDE – Divisão no Power BI

Podemos utilizar fórmulas a partir das medidas que já criamos. Por exemplo, vamos calcular o percentual de entregas feitas dentro do prazo. Podemos criar uma nova medida e utilizar a fórmula DIVIDE, passando as medidas de Qtd Entregas e Entregas No Prazo.

% No Prazo = DIVIDE([Entregas No Prazo],[Qtd Entregas])

Podemos inclusive formatar essa medida como percentual.

IF – Fórmula Condicional no Power BI

Por fim, veremos como utilizar a função IF no Power BI. Com ela, podemos criar uma condicional que irá avaliar a porcentagem de entregas feitas no prazo e, a partir disso, exibir uma classificação de “Bom” caso esteja acima de 70% e “Em Alerta” caso esteja abaixo.

Status = IF([% No Prazo]>=0.7, "Bom","Em Alerta")

Ou seja, verificamos se a medida % No Prazo é maior ou igual a 0.7. Caso seja, exibiremos a mensagem “Bom”; caso contrário, “Em Alerta”.

É assim que a função IF funciona: primeiro a condição que queremos avaliar, depois o que deve ser executado caso a condição seja verdadeira e, por fim, o que deve ser executado caso a condição seja falsa.

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Perguntas frequentes

Conclusão

Neste artigo de te mostramos dez fórmulas do Power BI de forma rápida, clara e objetiva, para que você consiga realizar suas análises de dados e construir seus dashboards com maior eficiência e qualidade.

Essas são fórmulas extremamente importantes, e com este guia, você estará apto a desenvolver e aprimorar suas análises de dados!

Caso prefira esse conteúdo no formato de vídeo-aula, assista ao vídeo abaixo ou acesse o nosso canal do YouTube!

O que você aprende neste vídeo

Resposta rápida: As dez fórmulas são funções DAX escritas em medidas, pelo botão direito e Nova medida. SUM soma, AVERAGE tira a média, MAX e MIN acham os extremos, COUNT conta os valores de uma coluna e COUNTROWS conta as linhas da tabela. DISTINCTCOUNT conta valores únicos, CALCULATE aplica condição, DIVIDE faz a divisão e IF gera o texto do indicador.

Neste vídeo (12 min):

• 0:00 - A base do exemplo: histórico de fretes, entregas e custos
• 0:40 - SUM: a receita total, criada pelo botão direito e Nova medida
• 1:20 - Por que o resultado da medida só aparece dentro de um visual, como o cartão
• 2:00 - AVERAGE: a quilometragem média por viagem
• 2:40 - Renomeando a medida quando o nome não descreve o número
• 3:20 - MAX: o maior custo já registrado em uma viagem
• 4:00 - MIN: o menor custo, e o que um valor de cinco centavos sugere sobre a base
• 4:40 - COUNT: contar entregas a partir de uma coluna preenchida
• 5:10 - COUNTROWS: a mesma contagem sem precisar escolher coluna
• 5:45 - DISTINCTCOUNT: quantos estados distintos a empresa já atendeu
• 6:40 - CALCULATE: contar só as entregas com status no prazo
• 8:00 - O filtro dentro do CALCULATE, com o texto do status entre aspas
• 8:50 - DIVIDE: o percentual de entregas no prazo, formatado como porcentagem
• 9:40 - IF: transformando o percentual em um texto de bom ou alerta

Trechos do vídeo:

• Para fazer conta baseada em alguma condição, a gente tem a fórmula mais importante do Power BI, o CALCULATE.
• No COUNT eu preciso obrigatoriamente selecionar uma coluna; no COUNTROWS, só o nome da tabela.
• Dessas 59 mil entregas que a gente fez, 40 mil foram feitas no prazo.

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