Você sabe o que é storytelling? Eu vou te mostrar o que é o storytelling com dados e como pode melhorar sua apresentação!
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Você já ouviu falar em storytelling? Sabe do que se trata e como você pode utilizar isso com os seus dados para melhorar suas apresentações?
Hoje eu vou te mostrar como contar histórias com dados para que tudo fique mais claro e que as pessoas consigam entender melhor o que está sendo explicado.
O storytelling nada mais é do que uma tradução para contar uma história, então a ideia é contar uma história com os dados, assim a sua apresentação fica mais interessante e muito mais fácil de ser entendida.
Só que isso é algo que você provavelmente não é acostumado a fazer, você provavelmente já contou inúmeras histórias e já pode ter trabalhado com diversos dados.
Mas algo que é um pouco fora do comum é a junção dessas duas coisas, ou seja, storytelling com dados.
Outro ponto que você já deve ter notado é que as apresentações geralmente são muito chatas, principalmente quando estamos trabalhando com dados.
Chega aquela pessoa com uma planilha cheia de informações e começa a falar e no final pouca gente absorve o que foi mostrado e muitos nem tem interesse no que está sendo mostrado.
A questão dos gráficos também é algo que pode complicar ainda mais, pois alguns deles são complexos e difíceis de entender, e isso já vai contra o que você quer em uma apresentação.
A ideia da apresentação é que todos consigam entender o que você está explicando, até para que possam ter dúvidas e argumentar sobre o que foi mostrado.
Dá só uma olhada nesse exemplo aqui de como a inserção de dados faz muita diferença para que as pessoas consigam de fato entender do que se trata.
Você deve ter notado que diversas apresentações falam apenas com essas palavras que não trazem uma informação concreta, mas na hora que você informa um número, um valor isso tudo fica mais fácil de entender.
Quando você fala que algo cresceu bastante, você concorda que isso é relativo? Bastante pode ser 10 usuários, 100 usuários, pode ser 1%, 5%…
Veja a importância de quantificar essas informações e como isso facilita muito o entendimento do cenário.
Agora eu quero te mostrar a estrutura dessa história para que você consiga melhorar sua apresentação e faça com que as pessoas se interessem pelo que está mostrando.
Aqui você já tem uma noção do que será apresentado, mas temos mais alguns pontos a serem considerados.
Você não pode simplesmente construir uma apresentação que faria para colegas de empresa para uma apresentação que vai fazer a sua diretoria por exemplo.
Esses são pontos muito importantes, pois precisa saber o seu público, até para colocar exemplos mais fáceis de entender ou até mesmo para se comunicar melhor com eles.
São pontos cruciais para que sua apresentação fique bem construída e que você consiga completar o seu objetivo.
Mais algumas informações importantes para o início da sua apresentação.
Essas dicas são muito importantes, pois isso é o que vai prender a atenção de quem está assistindo a apresentação.
Vai deixar a pessoa curiosa e interessada no que está mostrando, assim ela não desvia o foco e consegue absorver muito mais.
A segunda parte você vai ter que mostrar o conteúdo de fato e tomar alguns cuidados.
É importante que você mostre só o que é importante, não coloque informações desnecessárias ou informações que possam tirar a atenção do público.
Até a escolha do seu visual é importante, dá só uma olhada nesses dois gráficos.
O primeiro gráfico é mais difícil de entender, você não consegue visualizar os dados com precisão em cada período e acaba tendo informações que não ajudam.
Agora no segundo gráfico ele é praticamente explicativo, você já tem os números em cada período, consegue distinguir entre pedidos e entregas, consegue até ver que tem uma área onde os valores são projeções e não valores reais.
Isso muda tudo em uma apresentação, principalmente para que você não tenha que entrar em muitos detalhes em algo que não deveria ser o foco da sua apresentação.
E claro, para finalizar temos a conclusão da nossa apresentação.
Onde você precisa garantir que o seu objetivo foi cumprido, conseguiu explicar tudo o que precisava e fez com que as pessoas conseguissem entender o que foi explicado.
Lembrando que não adianta você querer utilizar diversos termos técnicos em um assunto se o seu público não vai entender.
Então tente sempre adequar o conteúdo, a apresentação ao seu público e como vai conduzir essa apresentação para que todos tenham interesse e consigam entender o que está explicando!
Nessa aula eu te mostrei a criação de storytelling com dados, ou seja, como criar uma narrativa utilizando dados.
Lembrando que é muito importante quando você acrescenta dados na sua apresentação, pois isso torna tudo mais tangível. As pessoas conseguem quantificar e entender melhor o que está sendo apresentado.
Sua apresentação vai ficar mais dinâmica, mais fácil de entender e muito mais atraente ao seu público!
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