Proteção de Células no Excel
Você sabe como fazer a proteção de células no Excel para evitar que pessoas alterem informações importantes na sua planilha?
Para fazer a proteção de células no Excel, selecione antes as células que devem continuar editáveis, pressione CTRL + 1, abra a guia Proteção e desmarque Bloqueadas, porque toda célula já nasce bloqueada. Depois, na guia Revisão, clique em Proteger Planilha e defina a senha: só o intervalo desmarcado segue liberado.
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O que você aprende neste vídeo
Resposta rápida: A aula ensina a proteger uma planilha do Excel deixando um intervalo de células livre para edição, com senha. Você aprende a bloquear tudo pela guia Revisão em Proteger Planilha, desmarcar a opção Bloqueadas na guia Proteção com o atalho CTRL + 1, escolher o que o usuário ainda pode fazer e desproteger a planilha.
Neste vídeo (11 min):
- 1:00 - Base com 20 produtos onde quantidade e valor unitário mudam, e status e total saem de fórmula
- 2:00 - Decisão do que travar, com a fórmula
SEda coluna C e a multiplicação da coluna E protegidas - 4:00 - Guia Revisão, grupo Proteger e comando Proteger Planilha, mais a diferença entre planilha e pasta de trabalho
- 5:00 - Escolha do que o usuário continua podendo fazer e definição da senha na caixa Proteger Planilha
- 6:00 - Desproteger Planilha na guia Revisão informando a senha para voltar a editar a base
- 7:00 - Seleção das colunas B e D, atalho
CTRL + 1e desmarcação de Bloqueadas na guia Proteção - 8:00 - Proteção reativada e teste célula a célula, com só as colunas desbloqueadas aceitando digitação
- 9:00 - Por que a guia Proteção sozinha não trava nada e como liberar um intervalo solto como
G7:J13 - 10:00 - Teste da célula dentro e fora do intervalo liberado e desproteção final pela guia Revisão
Trechos do vídeo:
- Toda célula do Excel já nasce com a opção Bloqueadas marcada, e desmarcá-la é o que libera o intervalo depois da proteção.
- A guia Proteção do
CTRL + 1não trava nada sozinha, ela só passa a valer depois de Proteger Planilha. - Planilha é a aba e pasta de trabalho é o arquivo inteiro do Excel, então Proteger Planilha age só na aba ativa.
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Como Proteger um Intervalo Definido de Células no Excel
Você sabia que é possível proteger sua planilha no Excel? Isso é muito útil para evitar com que outras pessoas possam editar células importantes.
Eu quero te mostrar hoje como proteger uma planilha ou um intervalo de células específicos para facilitar a utilização de certos projetos sem bloquear todas as informações.
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Como Proteger um Intervalo no Excel
Antes de te mostrar como proteger um intervalo no Excel vou te mostrar a base de dados que vamos utilizar como exemplo.
Aqui nós temos uma simples base de dados de vendas, então temos o produto, a quantidade, status, valor unitário e valor total.
Tanto a coluna de status quanto a coluna de valor total possuem fórmulas, então imagine que você mande essa planilha para um usuário preencher.
E por algum motivo esse usuário acaba alterando as fórmulas e você perca o que fez, não seria interessante ter sua planilha toda bagunçada para fazer suas análises, não é mesmo?
Por isso o trancamento é importante, nesse caso nós podemos deixar apenas as colunas B e D para que o usuário altere as informações, as demais podemos deixar trancadas para não prejudicar o conteúdo da planilha.
Dentro da guia Revisão nós vamos ter todas as opções de proteção das células no Excel.
Veja que nós temos 2 opções de proteção, a primeira delas é Proteger Planilha, que é apenas a planilha atual que você está (a aba atual).
A segunda opção é Proteger Pasta de Trabalho, nesse caso é o arquivo em Excel na totalidade.
Agora eu vou te mostrar as opções que você tem ao utilizar a opção de Proteger Planilha.
Você vai notar que tem diversas opções que pode ativar ou desativar para que o usuário tenha ou não acesso quando a planilha estiver bloqueada.
Por padrão o usuário não pode fazer nenhum tipo de edição nas células que estiverem bloqueadas, então não vai poder editar, excluir, adicionar colunas, remover colunas…
Caso você envie esta planilha por e-mail o usuário terá que clicar em Desproteger planilha na guia e inserir sua senha, após alterar a planilha deve-se colocar novamente a senha para voltar a ficar protegida.
Quando escolhemos a opção Proteger planilha, estamos protegendo apenas a planilha que estamos colocando a senha, as demais planilhas da pasta de trabalho não ficam protegidas também, e mais, embora o usuário não consiga alterar senhas, ele pode excluir aquela planilha bloqueada.
Como evitar isso?
Para proteger toda a pasta de trabalho com todas as planilhas que ela possui e você deve escolher a opção Proteger pasta de trabalho.
OBS: Veja que para essa proteção você ainda pode colocar uma senha para que os usuários não tirem a proteção para editar os dados.
IMPORTANTE: É muito importante que você saiba que por padrão todas as células do Excel ficam com a opção de bloqueio habilitada, então sempre que proteger a planilha todas elas ficarão protegidas.
Então para deixar células ou colunas desprotegidas quando ativarmos a proteção é necessário remover esse bloqueio padrão das células.
Para o nosso exemplo vamos selecionar as colunas B e D e utilizar o atalho CTRL + 1 para abrir a janela de formatação no Excel.
Aqui vamos acessar a guia Proteção e vamos desabilitar a caixa Bloqueadas. Feito isso podemos fazer a proteção que fizemos anteriormente.
Com isso o usuário vai poder alterar somente as colunas B e D, as demais colunas ficam bloqueadas para qualquer tipo de alteração.
Então sempre que quiser proteger sua planilha, mas liberar algum intervalo de células vai ter que fazer esse procedimento de desmarcar a opção de bloqueio nessas células.
Você pode fazer alguns testes e claro, explorar todas aquelas opções que temos dentro da ferramenta de proteção de planilhas.
É importante, pois às vezes você vai precisar habilitar alguma outra opção, pois precisa que o usuário acrescente colunas ou algo do tipo.
Como bloquear para que o usuário não consiga nem ver a planilha sem colocar a senha?
Existe uma forma de bloqueio que o usuário não consegue visualizar os dados da planilha a menos que coloque a senha dela.
Para isso clique na guia -> Arquivo -> Informações -> Proteger pasta de trabalho -> Criptografar com Senha -> Crie a senha e confirme
Pronto, desta maneira o arquivo nem mesmo pode ser aberto sem a senha.
Perguntas frequentes
1. Qual a diferença entre Proteger Planilha e Proteger Pasta de Trabalho?
Proteger Planilha bloqueia a edição das células da aba atual, mas essa aba ainda pode ser excluída e as outras seguem livres. Proteger Pasta de Trabalho age no arquivo inteiro e impede excluir, renomear, mover ou inserir abas. As duas opções ficam na guia Revisão.
2. Como liberar apenas algumas células para edição?
Todas as células nascem com o bloqueio ligado. Selecione o intervalo que deve continuar editável, pressione CTRL + 1, abra a guia Proteção e desmarque Bloqueadas. Só depois disso ative Proteger Planilha: o restante da aba fica travado e esse intervalo segue liberado.
3. Como pedir senha para abrir o arquivo do Excel?
Vá em Arquivo, Informações, Proteger Pasta de Trabalho e escolha Criptografar com Senha, digite a senha e confirme. Nesse modo o arquivo nem abre sem a senha, diferente da proteção de planilha, que deixa visualizar o conteúdo e apenas impede a edição das células.
4. Como desproteger uma planilha protegida?
Na guia Revisão, clique em Desproteger Planilha e informe a senha usada na proteção. Faça os ajustes e proteja de novo para o arquivo voltar ao estado seguro. Guarde a senha em lugar confiável: sem ela o Excel não libera a edição das células bloqueadas.
Conclusão da Proteção de Células no Excel
Nessa aula eu te mostrei como proteger um intervalo de células no Excel para deixar com que os usuários não alterem informações importantes no seu relatório.
Agora você não vai precisar se preocupar em alguém alterar suas fórmulas ou mexer em células importantes que não devem ser editadas!
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