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Postado em em 24 de janeiro de 2019

PROCH – Como usar a fórmula PROCH no Excel?

Caso prefira uma aula em vídeo sobre PROCH, acesse esse link aqui!

O que é o PROCH?

O PROCH é uma função de procura na horizontal, como o próprio nome sugere. Essa função é muito útil para pesquisar dados dentro de uma tabela onde os valores procurados estão na horizontal.  

Quando usar o PROCH?

O PROCH é utilizado nesses casos de procura para facilitar o processo, principalmente quando temos uma grande quantidade de dados e a procura manual acaba se tornando impossível. Então, acaba sendo mais fácil utilizar essa função para pesquisar de forma mais rápida e efetiva, sem ter muito trabalho. Neste caso, iremos utilizar o PROCH para procurar quanto um vendedor vendeu em um determinado mês e iremos conferir manualmente se o valor obtido está correto.

Como usar o PROCH?

No exemplo que faremos, vamos achar quanto em R$ foi vendido por um determinado vendedor em um mês do ano. A seguinte tabela será utilizada como base:

Essa tabela representa a venda de seis vendedores durante o primeiro trimestre do ano. Suponha que queremos saber quanto o vendedor Marcos vendeu no mês de Fevereiro, isso é fácil basta olha para tabela e cruzar os dados de nome e mês, o resultado é de R$449,00. No entanto, se a tabela for muito grande acaba sendo difícil achar os dados apenas olhando para a tabela, por isso iremos utilizar o PROCH.

Para utilizar o PROCH devemos iniciar escrevendo =PROCH(

Ao escrever essa parte dentro de uma célula o usuário poderá observar os argumentos que serão inseridos para que a função funcione corretamente.

Lembrando que iremos procurar o valor de venda de um vendedor em um mês específico. Iremos procurar quanto o vendedor Marcos vendeu no mês de Fevereiro.

Valor_procurado: Esse é o valor que será procurado, ou seja, de quem estamos buscando uma informação, no caso do nosso exemplo será o nome do vendedor que estamos procurando.

Matriz_tabela: Essa é a tabela onde estão os nossos dados, atentando a duas regras.

  1. A matriz_tabela deve começar na linha onde está o valor_procurado
  2. A matriz_tabela deve ir até, pelo menos, a linha onde está o valor que se deseja obter como resposta

Núm_índice_lin: Esse é o número que indica em qual linha iremos procurar o dado, ou seja, em qual linha iremos procurar o valor de vendas do vendedor indicado. Esse valor de linha é contado desde a primeira linha da matriz_tabela, portanto como queremos o mês de Fevereiro, a linha a ser procurada é a 3.

Neste ponto já é possível ver que os dados que estão sendo cruzados são do vendedor Marcos com a terceira linha da tabela.

[procurar_intervalo]: Essa é uma opção que o usuário poderá colocar se quer ou não uma busca exata, na maioria dos casos utilizamos a busca exata para que não retorne erro. Então as duas opções possíveis são VERDADEIRO ou 1, para a busca aproximada, e FALSO ou 0 para a busca exata.

Sabendo o que é cada um dos argumentos podemos escrever a fórmula para procurar quanto foi vendido em determinado mês por um determinado vendedor.

Então, na figura abaixo temos o resultado dessa fórmula.

Se formos observar na tabela, o nome Marcos e o mês de Fevereiro o valor realmente é de R$449,00. Caso o usuário apenas mude o nome que está na célula de vendedor para Mariana, por exemplo, o resultado será dessa vendedora ainda no mês de Fevereiro.

Caso o usuário queira alterar o mês, basta ir na fórmula que escrevemos e modificar de 3 para 2, se quiser o mês de Janeiro, ou para 4, se quiser o mês de Março.

Para o último exemplo vamos procurar quanto a vendedora Letícia vendeu no mês de Janeiro. Portanto, iremos modificar o nome para Letícia e o número da linha a ser procurada para 2.

IMPORTANTE: Vale lembrar que neste caso, por exemplo, o nome da vendedora tem acento. Logo, caso na procura não seja colocado o nome com acento, a fórmula não irá encontrar o valor desejado e irá retornar um erro. Portanto, é importante padronizar tanto os nomes dentro da tabela quanto o nome que será procurado.

Para saber sobre mais sobre PROCH e outros assuntos de Excel, acompanhe que vamos enviar outros posts.



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