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Postado em em 16 de fevereiro de 2022

Power BI What If: Analisando Cenários com Parâmetros de Hipóteses

Você já ouviu falar no parâmetro What If Power BI? Essa análise de parâmetros pode ser muito útil em relatórios. 

Na prática, você poderá executar what if power BI de forma dinâmica, utilizando uma barra de controle deslizante para visualizar alterações em um cálculo. Parece uma maneira muito flexível de pensar em todos os tipos de cenários condicionais (“e se”), não é?

E quando utilizar a análise “What If”? Essa é uma dúvida comum dos usuários, e estamos aqui para resolvê-la! Vamos começar pelo básico, que é o conceito de what if power BI.

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O que é o parâmetro What If no Power BI?

É uma forma de permitir com que o usuário consiga fazer diferentes análises apenas alterando alguns parâmetros.

É responsável por simplificar algumas ações e evitam com que o usuário tenha que ficar alterando a fórmula sempre que quiser fazer uma análise diferente.

Quando usar a análise “What If”?

A análise what if power BI auxilia diretamente na tomada de decisões em um negócio. A partir do estudo de dados históricos, quem faz a simulação power BI pode prever e planejar o futuro empresarial.

Em outras palavras, o what if power BI permite a avaliação de diferentes conjuntos de pressuposições. É possível utilizar esse parâmetro power BI em diferentes situações, definindo diversos cenários com base nas informações passadas. 

Ela pode, por exemplo, proporcionar o estudo de potenciais impactos internos ou externos que podem interferir nas atividades. Aumento no valor do frete ou no preço da matéria-prima, queda de demanda, tudo isso pode atrapalhar as atividades empresariais.

what if power bi

Veja duas perguntas que poderiam ser respondidas com a análise what if power BI:

Se minha empresa experimentasse um aumento de demanda nos anos de 2020 e 2021, o quanto meu lucro seria impactado?

Se o meu custo unitário aumentasse, seria preciso aumentar o preço do produto X em 10% para não ter perda significante na margem de lucro?

No mesmo sentido, essa análise é utilizada em estudos de viabilidades de projetos, caso em que considera as variáveis do ambiente e o tempo disponível.

Em suma, se você precisa simular cenários por meio de “parâmetros”, o what if power BI será útil.

Como fazer análise de cenário “what if” no Power BI?

Vamos aprender, em alguns passos, a montar essa análise de cenário what if no Power BI. Acompanhe:

1) Medida de custo total de produção

Para sabermos qual o custo total de produção, precisaremos criar uma nova medida e usar uma coluna auxiliar para esse cálculo. Para criar essa medida e essa coluna, seguiremos os seguintes passos:

  • Botão direito em qualquer coluna da nossa tabela
  • Clicar em “Nova coluna”
  • Na barra de fórmulas escreveremos: Custo por Venda = Vendas[Qtd. Vendida] * Vendas[Custo Unitário]
  • Criaremos uma nova medida com botão direito e indo em “Nova medida”
  • Colocaremos na barra de fórmulas: Custo Total = SUM(Vendas[Custo por Venda])
  • Criaremos um cartão, na guia Relatório
  • Arrastaremos a medida Custo total para os campos do cartão
  • Para personalizar o número mostrado no cartão, iremos no Pincel > Rótulo de dados > Exibir unidades > Nenhum
  • Após isso, colocaremos o formato de número que queremos, clicando na medida, e indo em Ferramentas de medida, e incluiremos o separador de milhares.

2) Medida de custo total com redução automática

Para fazer a análise de cenário (What If Power BI), precisaremos associar um parâmetro, que vai mudar de valor, com uma medida, que vai nos dar o custo total com redução, que será variável de acordo com o parâmetro. Também criaremos uma medida auxiliar de Aumento de Lucro, para ver essa mudança ocorrendo. Para trabalhar com as simulações e parâmetros what if no Power BI vamos ter que, na guia Relatório:

  • Criar um novo parâmetro indo na guia Modelagem > Novo parâmetro
  • Nome: % de Redução
  • Mínimo: 0 e Máximo: 0,5
  • Incrementar: 0,01 e ir em OK
  • Conseguiremos mexer no parâmetro de acordo com a visualização criada para ele
  • Clicar com botão direito em qualquer coluna da tabela de Vendas
  • Criar uma nova medida e inserir em sua barra de fórmulas: Custo com red. de x% = [Custo Total] * (1 – ‘% de Redução Custo'[% de Redução Custo Valor]); onde ‘% de Redução Custo'[% de Redução Custo Valor] é o nosso parâmetro, que é um valor variável
  • Criar uma nova medida de inserir em sua barra de fórmulas: Aumento de Lucro = [Custo Total] – [Custo com red. de x%]

3) Análise Power BI What If: Descrever o aumento em um texto dinâmico

Para fazer a análise de cenário (What If Power BI), precisaremos associar um parâmetro, que vai mudar de valor, com uma medida, que vai nos dar o custo total com redução, que será variável de acordo com o parâmetro. Também criaremos uma medida auxiliar de Aumento de Lucro, para ver essa mudança ocorrendo. Para trabalhar com as simulações e parâmetros what if no Power BI vamos ter que, na guia Relatório:

  • Criar um novo parâmetro indo na guia Modelagem > Novo parâmetro
  • Nome: % de Redução
  • Mínimo: 0 e Máximo: 0,5
  • Incrementar: 0,01 e ir em OK
  • Conseguiremos mexer no parâmetro de acordo com a visualização criada para ele
  • Clicar com botão direito em qualquer coluna da tabela de Vendas
  • Criar uma nova medida e inserir em sua barra de fórmulas: Custo com red. de x% = [Custo Total] * (1 – ‘% de Redução Custo'[% de Redução Custo Valor]); onde ‘% de Redução Custo'[% de Redução Custo Valor] é o nosso parâmetro, que é um valor variável
  • Criar uma nova medida de inserir em sua barra de fórmulas: Aumento de Lucro = [Custo Total] – [Custo com red. de x%]

Assim, tendo a medida de custo total, a medida de custo total reduzida, temos o aumento de lucro obtido com a redução percentual (parâmetro). Com isso, conseguimos fazer a nossa análise de cenário What If Power BI, onde conseguimos variar o nosso parâmetro e ver as consequências dessa variação em uma medida, indicador, por exemplo.

Conheça o melhor curso de Power BI

Se você ainda está com dificuldades em trabalhar com o parâmetro what if power BI, não se preocupe. É algo natural, principalmente se você não possui tanta familiaridade com a ferramenta.

Mas temos uma ótima notícia: existe um curso completo de Power BI que pode torná-lo uma referência em sua organização. 

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Conclusão

Com o What If Power BI, o usuário analisa diferentes cenários com alteração de poucos parâmetros. Essa análise é muito útil para as decisões empresariais, que passam a ser mais estratégicas a partir da avaliação de diferentes conjuntos de pressuposições. 

Visite o nosso canal do Youtube para mais conteúdo de Power BI! Até a próxima!


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