Modelo de Planilha de DRE no Excel (Download Gratuito)

O objetivo de todo empresário é, sem dúvidas, ter muito mais lucros do que prejuízos. Para alcançar esse resultado, é preciso muita dedicação. A boa notícia é que com a Planilha de DRE tudo pode ficar mais simples. 

Já ouviu falar sobre esse tipo de documento do Excel? O modelo de Planilha de DRE traz objetivamente os dados financeiros de um espaço de tempo. 

Quer saber como usar essa planilha e, assim, ter análises mais fáceis e eficientes? Então, continue por aqui! 

A planilha de DRE (Demonstração do Resultado do Exercício) é um modelo em Excel que organiza receitas, custos e despesas de um período para mostrar se a empresa teve lucro ou prejuízo. Ela calcula automaticamente o resultado líquido e ajuda a analisar a saúde financeira do negócio de forma clara.

Se preferir, também deixamos as dicas em forma de videoaula. Basta dar o play!

O que você aprende neste vídeo

Resposta rápida: A aula percorre um modelo pronto de DRE: as abas de realizado e de orçado, organizadas por conta e por mês, alimentam por fórmula a cadeia de receita bruta até lucro líquido, mês a mês e no total do ano. Com as duas lado a lado, dá para calcular o desvio do realizado em relação ao orçado.

Neste vídeo (7 min):

• 0:32 - Define o DRE: o relatório financeiro que a empresa usa para controlar receitas, despesas, lucro e margem de lucro, normalmente feito pelo financeiro ou pela contabilidade.
• 2:20 - Mostra a estrutura: duas abas, uma de realizado e outra de orçado, cada uma com as contas de receita e despesa organizadas mês a mês.
• 3:00 - Na aba realizado, cada linha traz o mês, a conta (receita bruta, custo de vendas, deduções da receita ou despesas gerais), um detalhamento e o valor daquele mês.
• 3:20 - Explica a aba orçado: a meta que a empresa define para cada conta no começo do ano.
• 4:14 - Mostra que dá para calcular o desvio entre o realizado e o orçado, e usar formatação condicional para destacar se o resultado foi um aumento ou uma queda.
• 4:48 - Detalha como cada resultado se calcula, da receita bruta ao lucro líquido, passando pelas deduções, pelo custo de vendas, pelas despesas gerais e pelos impostos.
• 5:44 - Ao final das colunas de cada mês, a planilha soma um total: o balanço do ano inteiro.
• 6:09 - Reforça que todas essas contas são calculadas por fórmula: mudar um valor nas tabelas de realizado ou orçado atualiza os resultados sozinho.

Trechos do vídeo:

• O modelo é resumido de propósito, com só receita bruta, receita líquida, lucro bruto e lucro líquido, para não nascer complexo: quem precisar de mais detalhe entra depois, criando linhas para outros custos, deduções, receitas ou impostos.
• Na DRE do modelo, a receita líquida é a receita bruta menos as deduções (devoluções e taxa de serviço), o lucro bruto é a receita líquida menos o custo de vendas, e o lucro líquido é o lucro bruto menos as despesas gerais e os impostos.
• O orçado é a meta que a empresa define no começo do ano para cada conta; comparado com o realizado, mostra o desvio, se o resultado subiu ou caiu em relação ao planejado.

Para baixar a modelo de Planilha de DRE, preencha seu e-mail abaixo:

O que é e para que serve a DRE?

Não importa a qual ramo pertença a sua empresa, a saúde financeira dela deve ser acompanhada detalhadamente. 

Para isso, existem inúmeras teorias, práticas, ferramentas e, claro, planilhas. Sim, o Excel tem sempre como ajudar nessas tarefas de análises. 

Uma das planilhas eficientes é justamente a de DRE. Mas, afinal, o que significa isso? DRE é uma sigla que corresponde a Demonstração do Resultado do Exercício. 

Na prática, o termo ajuda profissionais analisarem as operações financeiras de uma empresa — em um período pré-estipulado.

A parir da Planilha de DRE, dá para saber se houve lucros ou prejuízos. 

Estrutura da Demonstração de Resultado do Exercício

Dito o que é DRE, precisamos entender como montar a estrutura para a análise. 

Então, vamos lá! Você deve colocar os dados seguintes:

• receita bruta;
• receita líquida;
• deduções e impostos;
• custo variável;
• lucro bruto;
• lucro líquido; 
• despesas fixas;
• despesas variáveis;
• lucro operacional;
• resultado líquido. 

No exemplo que vamos mostrar (também disponível na videoaula), usamos menos elementos. 

Mas, só para você saber: as Planilhas de DRE mais completas trazem todos aqueles componentes. Ok? 

Com analisar o Demonstrativo de Resultados?

É possível analisar a planilha DRE de duas maneiras: na vertical e na horizontal. 

O primeiro modo mostra o percentual de cada componente. Além disso, dá para comparar os resultados entre diferentes espaços de tempo, por exemplo, entre um ano e outro. 

Já a análise horizontal traz os resultados mais ao longo dos anos, de uma forma mais geral. Ela também permite saber quais contas tiveram aumento e quais decaíram. 

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Como Utilizar a Planilha de DRE

A Planilha de DRE (Demonstrativo do Resultado do Exercício) é muito simples de utilizar e muito visual para facilitar o seu controle!

Essa planilha possui três abas, onde duas delas serão utilizadas para a construção desse resumo bem completo dos seus Demonstrativos de Resultados.

Então, nessa parte, você já vai ter todas as informações detalhadas para cada um dos meses com os valores realizados, orçados e até o desvio em percentual desses valores.

E, para o final, já temos o valor total, para que você tenha um resumo de todas as informações no ano!

Aba Realizado

Essa é uma aba bem simples onde você vai preencher as informações de tudo o que foi realizado.

Como vamos ter informações detalhadas no nosso relatório completo, é importante ter todas essas informações: mês, ano, conta, descrição, detalhamento e o valor realizado.

Aba Orçado

Para essa aba, temos exatamente a mesma estrutura da aba realizado, mas com as informações de tudo o que foi orçado.

Assim, podemos no relatório final visualizar tudo o que foi realizado e orçado para fazer essas comparações mensais.

Conclusão

Nessa publicação, nós  explicamos como utilizar a Planilha de DRE e como você pode tirar o máximo proveito dela para ter um relatório contábil das operações da sua empresa. 

Tudo isso é extremamente necessário para manter o controle das contas e, consequentemente, ter condições de expandir os negócios. 

Caso você ainda não tenha feito o download dessa planilha, basta preencher o seu e-mail abaixo que te enviamos:

Além disso, é importante lembrar que o Excel, ainda, tem mais infinitas funcionalidades. 

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