Planilha de Controle de Recibos no Excel – [Download Grátis]

Quer uma planilha de controle de recibos no Excel grátis? Aprenda a organizar, controlar e imprimir seus recibos de forma prática, fácil e eficiente.

Caso prefira esse conteúdo no formato de vídeo-aula, assista ao vídeo abaixo ou acesse o nosso canal do YouTube!

O que você aprende neste vídeo

Resposta rápida: A planilha reúne em um arquivo o cadastro da empresa emitente, a tabela de recibos e a aba de impressão. Cada recibo entra com número próprio, pagante, responsável, valor e serviço; na aba Imprimir basta escolher esse número para o documento se preencher e sair pronto pelo menu Arquivo. Os dados da empresa se cadastram uma única vez.

Neste vídeo (9 min):

• 0:18 - demonstra a aba de impressão trocando o número do recibo
• 2:08 - preenche a aba empresa com nome, telefone, e-mail e endereço do emitente
• 2:50 - abre o controle de recibos, uma tabela simples com os campos necessários
• 3:10 - atribui um número único a cada recibo para localizar depois
• 3:40 - registra a empresa pagante, o endereço e o responsável pelo pagamento
• 4:05 - justifica o responsável: é a quem recorrer se faltar recibo ou valor
• 4:25 - acrescenta o valor pago e o produto ou serviço que o originou
• 5:05 - seleciona o número na aba Imprimir e vê os dados preencherem sozinhos
• 6:00 - mostra o rodapé com a cidade do cadastro e a data de emissão
• 6:55 - imprime pela guia Arquivo e confere a visualização já em formato de recibo
• 7:50 - libera a edição da planilha para acrescentar ou tirar campos

Trechos do vídeo:

• As informações da empresa que emite o recibo são estáticas: você preenche uma vez e está tudo certo.
• Se você emitir vários recibos, é bom ter um identificador para conseguir fazer pesquisas de forma mais rápida.
• Registre o que motivou o pagamento, e não apenas os pagamentos feitos, para ver com o que gasta mais.
• Caso falte algum recibo ou alguma informação esteja conflitando, você já sabe para quem perguntar.

Para receber por e-mail o(s) arquivo(s) que utilizamos na aula, preencha:

A planilha de controle de recibos no Excel reúne, em um só arquivo, o cadastro da sua empresa, a lista numerada dos recibos emitidos e a aba de impressão. Você registra cada recibo com um número único e, na aba Imprimir, basta trocar esse número para o recibo ser preenchido automaticamente e sair pronto para imprimir ou salvar em PDF.

Planilha de Controle de Recibos no Excel

Hoje eu trouxe para você mais um dos nossos Modelos de Planilha no Excel.

Com esta planilha de Controle de Recibos, você conseguirá controlar e imprimir seus recibos de forma prática, fácil e eficiente.

Ao longo desta postagem, explicarei detalhadamente o funcionamento dessa planilha e como utilizá-la para controlar e imprimir seus recibos no Excel.

Então, faça o download dessa planilha disponível no material da aula e acompanhe esta publicação para aprender a utilizar sua planilha de controle de recibos no Excel.

Apresentação do Recibo no Excel

Com nossa planilha de controle de recibos, você poderá gerar um recibo como o exemplo abaixo, com base nas informações cadastradas nas outras abas disponíveis para controle.

E o mais interessante é que, na mesma aba, você pode alternar entre os recibos cadastrados apenas modificando o número correspondente.

Dessa forma, você terá acesso a todos os seus recibos prontos para a impressão. No entanto, antes de chegarmos à etapa de impressão, vamos entender o que precisa ser preenchido e configurado em nossa planilha de controle de recibos.

Aba Empresas – Informações da Empresa

A primeira aba que iremos observar é a aba Empresa.

Nessa planilha, você irá inserir as informações da sua empresa ou as suas próprias informações. Aqui é onde você registrará os detalhes da pessoa ou empresa que está emitindo o recibo, ou seja, quem está recebendo o pagamento.

Aba Recibos – Controle de Recibos

Após preencher os dados da sua empresa, vamos para a aba Recibos.

Nessa planilha, temos um recurso simples, porém muito eficiente: uma tabela com as informações necessárias para controlar todos os recibos da sua empresa.

Cada recibo é identificado por um número único, permitindo que você controle e pesquise por eles de maneira fácil e prática. Além disso, são registrados todos os dados da empresa responsável pelo pagamento.

É importante registrar na tabela os detalhes da empresa pagante, incluindo o responsável pela negociação e pela transação. Dessa forma, em caso de eventuais problemas ou questões, você saberá a quem consultar e terá o contato dessa pessoa disponível.

Aba Imprimir – Impressão dos Recibos de Forma Organizada

Por fim, chegamos à aba de impressão dos recibos.

Nessa aba, é possível selecionar qual recibo deseja imprimir, alterando o número correspondente. Esse número está relacionado ao registro feito na tabela da aba anterior.

Ao modificar o número do recibo, as informações contidas nele são atualizadas automaticamente.

Além disso, ao lado da cidade registrada na aba Empresa, esta planilha adiciona automaticamente a data atual em que o recibo está sendo emitido.

Após definir qual recibo deseja imprimir, basta seguir até a guia Arquivo e selecionar a opção Imprimir.

E pronto! Seu recibo estará pronto para ser impresso.

Conclusão – Planilha Controle de Recibos

Hoje, disponibilizei uma planilha de Controle de Recibos para você! Essa planilha é uma ferramenta excelente para ajudar a organizar, controlar e imprimir seus recibos de forma prática, fácil e eficiente.

Você pode fazer o download do modelo que disponibilizamos gratuitamente e utilizá-lo conforme sua necessidade. Além disso, também pode adaptar a planilha, adicionando novas funcionalidades e informações de acordo com sua realidade.

Aproveite essa planilha para simplificar a gestão dos seus recibos! Se você gostou da nossa planilha de controle de recibos, aproveite para conferir os outros modelos de planilhas prontas para download gratuito.

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