Como Formatar Todos os Gráficos de uma Vez no Power BI

Hoje eu quero te ensinar como formatar todos os gráficos de uma vez no Power BI para facilitar e agilizar os seus trabalhos com dashboards!

Para formatar todos os gráficos de uma vez no Power BI, use os temas: na guia Exibição, escolha um tema pronto ou clique em Personalizar o tema atual para definir cores, texto, visuais, página e painel de filtros. Trocar o tema reformata cartões, gráficos e tabelas do dashboard inteiro de uma só vez, sem ajustar cada elemento.

Caso prefira esse conteúdo no formato de vídeo-aula, assista ao vídeo abaixo ou acesse o nosso canal do YouTube!

O que você aprende neste vídeo

Resposta rápida: A aula mostra como padronizar todos os gráficos e cartões de um relatório do Power BI de uma vez com temas. Você sai sabendo personalizar o tema atual, definir a cor principal, texto branco e tela de fundo transparente, e salvar o tema em JSON para reaplicar. Formatação feita à mão num visual continua valendo sobre o tema.

Neste vídeo (19 min):

  • 2:58 - Cartão de linha múltipla sobre um plano de fundo escuro: desligar a tela de fundo e pintar rótulos de dados e de categoria de branco, um a um
  • 4:10 - Gráfico de barras com o valor orçado por setor exige repetir toda essa formatação manual
  • 5:05 - O Pincel de Formatação copia o estilo do cartão para o gráfico, mas título e eixo não acompanham entre tipos diferentes de visual
  • 7:38 - Na guia Exibição, a lista de temas prontos e a opção Personalizar tema atual
  • 8:35 - Escolher a cor numa galeria de paletas populares na web, copiar o código hexadecimal e colar na Cor 1, que vira a cor padrão dos gráficos
  • 10:32 - Um gráfico de funil com o orçado por status, criado depois do tema, já nasce na cor escolhida
  • 11:05 - Em Texto, fonte branca para texto geral, títulos, cartões e cabeçalhos das guias
  • 11:32 - Em Visuais, tela de fundo com 100% de transparência, já que o tema não permite desligá-la
  • 12:00 - O gráfico que teve a tela de fundo ativada à mão ignora o tema e só entra no padrão quando é recriado
  • 14:20 - Nomes e cores, Avançado: elementos de primeiro, segundo e terceiro nível em branco pintam títulos e valores dos eixos X e Y e as legendas
  • 16:15 - Salvar tema atual grava todas as personalizações num arquivo JSON no computador
  • 17:30 - Procurar temas carrega o JSON salvo e aplica o padrão inteiro a um relatório de uma só vez

Trechos do vídeo:

  • O pincel de formatação do Power BI copia o estilo de um visual para outro, mas falha entre tipos diferentes, porque um gráfico de barras e um gráfico de pizza não têm as mesmas propriedades
  • Um tema personalizado vale para todo visual criado depois dele: cor, texto e tela de fundo já saem no padrão, sem formatar gráfico por gráfico
  • O tema não desliga a tela de fundo dos visuais, mas deixá-la 100% transparente dá o mesmo resultado sobre um plano de fundo escuro
  • Formatação aplicada manualmente num visual tem prioridade sobre o tema; para ele seguir o padrão, o caminho mostrado é recriar o visual
  • Salvo como arquivo JSON, o tema pode ser carregado em qualquer outro relatório, o que ajuda a manter a identidade visual da empresa em todos os dashboards

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Formatar Todos os Gráficos no Power BI

Você já teve que formatar todos os seus gráficos manualmente, por que o estilo ou as cores não ficaram boas?

Isso acaba sendo uma tarefa muito chata, pois você tem que formatar cada elemento um a um e isso se torna muito demorado.

Nessa aula eu quero te mostrar como você pode formatar gráficos de uma vez no Power BI para que você não tenha mais esse problema!

Formatar Gráficos no Power BI

Para poder te mostrar como esse processo pode te ajudar, nós vamos criar um cartão e um gráfico de barras empilhadas dentro do layout do Power BI que está disponível para download.

Dashboard inicial com cartão e gráfico
Dashboard inicial com cartão e gráfico

OBS: Caso você queira aprender como criar um layout profissional no Power BI basta clicar aqui que nós temos um post completo!

Nesse exemplo eu criei um cartão e um gráfico, mas se você verificar podemos inserir mais gráficos e mais 5 cartões para completar o nosso layout.

O problema é que dentro do Power BI, o pincel de formatação não funciona muito bem, pois ele nem sempre copia a formatação completa, então de qualquer forma você tem que alterar a formatação manualmente.

Agora você já imaginou o problema que seria você tendo que formatar todos os cartões, gráficos, tabelas… dentro do seu dashboard de forma manual sempre que quiser fazer alguma alteração?

Seria muito trabalhoso, ainda mais se você quiser testar visuais diferentes, então eu vou te mostrar como você pode fazer isso de forma fácil e rápida.

Dentro da guia Exibição, você vai notar que já temos alguns padrões definidos no próprio Power BI que já vão te ajudar.

Temas padrões do Power BI
Temas padrões do Power BI

Aqui você já pode alterar o tema padrão no Power BI para as cores que desejar, mas caso algum desses temas não atenda as suas necessidades você pode alterar esse tema.

Isso quer dizer que você pode criar tema padronizado no Power BI e colocar suas cores e seu estilo.

Claro que você ainda pode criar mais de um tema e ir trocando esses temas para alterar todo o dashboard de uma só vez sem ter que alterar manualmente cada elemento.

Agora vamos aprender como criar tema padronizado no Power BI! Essa é uma tarefa bem simples e fácil. Então já vai poder criar os seus temas e já os deixar prontos sempre que precisar utilizá-los.

Formatar Todos os Gráficos de uma Vez
Mais temas e opção para personalizar o tema atual

Para poder fazer essa personalização, basta clicar na seta de temas e ir até a opção personalizar o tema atual no Power BI.

Formatar Todos os Gráficos de uma Vez
Opções para personalizar o tema

Nessa janela que será aberta você vai poder fazer toda a personalização que quiser em todas as abas disponíveis.

Então tem nomes e cores, texto, visuais, página e painel de filtros. Cada uma dessas abas vai te mostrar opções que você pode ir alterando.

Isso é muito útil, pois você pode criar um tema personalizado para sua empresa se sempre precisa seguir o mesmo padrão.

Pode criar alguns temas caso você crie projetos para outras pessoas, então já pode ter um estilo mais padrão que sirva na maioria das situações.

Aqui você não vai ter limites, vai poder criar os temas da maneira que quiser e sempre que for alterar de um tema para o outro vai conseguir formato todos os gráficos de uma vez.

Dessa forma você não vai perder tempo e ainda pode ir trocando entre os seus temas para verificar qual fica melhor em cada dashboard que construir!

Perguntas frequentes

1. Onde ficam os temas no Power BI?

Os temas ficam na guia Exibição do Power BI Desktop. Ao clicar na seta da galeria de temas, você vê os modelos prontos que já vêm com o programa e as opções para procurar mais temas ou abrir a janela Personalizar o tema atual, onde a formatação é editada.

2. Como criar um tema personalizado no Power BI?

Clique na seta de temas, escolha Personalizar o tema atual e percorra as abas disponíveis: nome e cores, texto, visuais, página e painel de filtros. Ajuste cada item conforme o padrão que você quer, salve e o tema passa a valer para todos os visuais do relatório.

3. Dá para copiar a formatação de um gráfico para outro?

Dá, com o pincel de formatação, mas ele nem sempre copia a formatação completa: em vários casos você ainda precisa ajustar detalhes manualmente. Por isso o caminho mais confiável para padronizar cartões, gráficos e tabelas do relatório inteiro é criar um tema e aplicá-lo de uma vez.

4. Posso ter mais de um tema no mesmo projeto?

Sim. Você pode criar vários temas e alternar entre eles para ver qual combina melhor com cada dashboard. Isso é útil para quem atende clientes diferentes ou precisa seguir a identidade visual da empresa: basta trocar o tema e todos os gráficos assumem o novo padrão de cores e fontes.

Conclusão

Nessa aula eu te mostrei como você pode formatar todos os gráficos de uma vez no Power BI usando os temas que o programa disponibiliza.

E você pode também criar e personalizar o seu próprio tema, assim vai poder formatar tudo de uma vez da maneira que quiser com o seu próprio estilo!

Agora fica a tarefa para você criar o seu tema dentro do Power BI fazendo todas as alterações que precisar!

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