Erro ao Importar Arquivos da Pasta no Power BI

Hoje eu quero te mostrar como resolver o erro ao importar arquivos da pasta no Power BI, quando você importa vários arquivos de uma vez!

O erro A chave não corresponde a nenhuma linha na tabela, ao importar arquivos de uma pasta no Power BI, acontece quando as planilhas não seguem o mesmo padrão: o nome da aba (ou da tabela) é diferente em um dos arquivos. Padronize os nomes das abas, mantenha a mesma estrutura de colunas e a mesma extensão.

Caso prefira esse conteúdo no formato de vídeo-aula, assista ao vídeo abaixo ou acesse o nosso canal do YouTube!

O que você aprende neste vídeo

Resposta rápida: A aula ensina a resolver o erro ‘A chave não correspondia a nenhuma linha na tabela’ ao importar vários arquivos de uma pasta no Power BI. Você aprende a conectar por Obter dados, Pasta, escolher o arquivo de amostra, ler a célula de erro nas Etapas Aplicadas e padronizar nome de aba, nome de tabela e extensão.

Neste vídeo (22 min):

• 2:00 - Caminho da pasta copiado e Obter dados, Mais opções, Pasta para juntar os arquivos
• 3:00 - Exigência da importação por pasta: mesmas colunas, na mesma ordem e com o mesmo nome de aba
• 5:00 - Coluna Content expandida pelo botão de combinar arquivos, com a extensão igual em todos
• 6:00 - Escolha do arquivo de amostra e da aba que servem de padrão para os demais
• 7:00 - Etapas Aplicadas, Outras colunas removidas, mostrando erro só na linha de 2022
• 9:00 - Mensagem ‘A chave não correspondia a nenhuma linha na tabela’ ao usar Fechar e Aplicar
• 10:00 - Detalhe da célula de erro revelando que o Power Query procura a aba chamada Plan1
• 11:00 - Aba do arquivo de 2022 renomeada para Plan1, com grafia idêntica à dos outros
• 13:00 - Formatar como Tabela pelo atalho Ctrl+T e o nome exibido na guia Design da Tabela
• 16:00 - Importar pela tabela em vez da aba, quando os arquivos foram formatados como tabela
• 18:00 - Mesmo erro com a busca pelo nome da tabela: em 2022 alguém a renomeou para Vendas
• 20:00 - Os três motivos do erro: nome de aba, nome de tabela e extensão diferentes entre arquivos

Trechos do vídeo:

• A importação por pasta exige que todos os arquivos tenham as mesmas colunas, na mesma ordem, com o mesmo nome de aba
• O Power BI usa o arquivo de amostra como padrão: nome da aba, nomes das colunas e ordem saem dele
• Na célula de erro, o tipo sheet indica que ele busca uma aba e o tipo Table, uma tabela formatada
• Arquivos com extensões diferentes, como xlsx, xlsm e csv na mesma pasta, também quebram a importação

Para receber por e-mail o(s) arquivo(s) utilizados na aula, preencha:

Erro ao Importar Arquivos no Power BI

Você provavelmente já deve ter se deparado com um erro ao importar arquivos da pasta para o Power BI, só que muita das vezes os erros do programa não são nenhum pouco intuitivos.

Por esse motivo eu quero te mostrar como importar arquivos da pasta no Power BI e corrigir esse erro que pode acontecer!

Erros na Importação de Arquivos

A ideia de importar arquivos de uma pasta é quando queremos juntar essas informações em uma única tabela, pois não faz muito sentido trabalhar com elas separadamente se tiverem o mesmo conteúdo.

Nesse caso nós temos 3 bases de vendas de anos diferentes, então para que seja possível fazer uma análise mais completa nós vamos juntar todas as informações dentro do Power BI.

Isso é uma tarefa muito comum dentro das empresas, pois você pode ter informações anuais, mensais ou até semanais para juntar em uma única tabela.

Isso é muito importante, pois com essas informações juntas conseguimos fazer a análise de todos os períodos e não de períodos separados, então vamos ter uma visão geral de tudo.

Por mais que os nossos arquivos sejam planilhas em Excel nós temos que escolher a opção de Obter Dados de uma pasta.

Ao clicar nessa opção (dentro de Obter dados > Mais), uma pequena janela será aberta para que você coloque o caminho da pasta onde se encontram os arquivos.

Você pode tanto procurar esse caminho de forma manual, ou pode copiar diretamente da sua pasta.

Aqui você vai notar que temos uma lista de arquivos que estão na pasta, então é bom prestar atenção, pois ele vai trazer todos os arquivos da pasta e não só os de Excel por exemplo.

Então para evitar de juntar qualquer tipo de arquivo é que vamos selecionar a opção Transformar Dados.

Essa opção vai nos levar ao Power Query, que é o editor de consultas do Power BI. É o local onde vamos fazer o tratamento de dados antes de trazer os dados para o Power BI.

Aqui dentro do Power Query você vai notar que não temos as tabelas todas juntas. Justamente pela possibilidade de termos diferentes arquivos.

IMPORTANTE: Aqui vale ressaltar que para juntar essas informações de uma pasta os arquivos precisam ter a mesma estrutura (mesma ordem das colunas, colunas com mesmo nome) e a extensão dos arquivos precisa ser a mesma, caso contrário não será possível juntar as informações.

Se você tiver outros arquivos além dos que vai juntar pode filtrar por nome ou extensão por exemplo, para deixar somente os arquivos que vai juntar.

Depois disso, na coluna Content, você vai clicar nas duas setas apontando para baixo, dessa forma o Power Query vai juntar as informações dessas tabelas.

Feito isso será aberta uma janela para que você possa selecionar qual o arquivo de exemplo será utilizado (dentre os selecionados) e qual a planilha será utilizada para juntar as informações.

Por padrão fica o primeiro arquivo, mas como todos tem o mesmo padrão não faz tanta diferença nesse caso. Depois basta selecionar a Plan1, que é onde temos nossos dados e clicar em OK.

Feito isso, você pode voltar na parte de etapas aplicadas, até Outras Colunas Removidas1 e vai notar que duas das tabelas estão certas, mas a última está com erro.

Caso você não queira visualizar o erro na parte de etapas aplicadas, você pode simplesmente clicar em Fechar e Aplicar para enviar as informações para o Power BI.

Com isso você vai notar que terá um erro, aqui é uma parte bem chata do Power BI, pois esses erros não são nada intuitivos.

Nesse caso é esse o erro que nós temos: “A chave não corresponde a nenhuma linha na tabela”.

Esse erro é por conta do nome da aba que nós temos dentro da planilha. Nos dois primeiros arquivos essa aba se chama Plan1, mas no terceiro arquivo o nome da aba está como 2022.

E por não ter esse padrão o programa acaba não reconhecendo e dá esse erro! Então nesse caso basta alterar o nome da planilha para Plan1 que tudo vai funcionar normalmente.

Outro erro comum que pode acontecer é quando dentro do Excel você tem os dados formatados como tabela, quando você faz isso a tabela vai ter um nome.

E da mesma maneira que as abas precisam do mesmo nome, as tabelas também terão que ter o mesmo nome para que o Power Query entenda que é aquela tabela que vai pegar e não outra.

Então essa questão de nomenclatura é muito importante, pois ela pode dar erro e como você viu a mensagem de erro não é nada intuitiva então fica um pouco complicado saber o que é só de ver o erro.

Perguntas frequentes

Conclusão – Erro ao Importar Arquivos da Pasta

Nessa aula eu te mostrei como resolver 2 erros ao importar arquivos de uma pasta para dentro do Power BI.

São erros muito comuns, mas as mensagens de erro do programa não te ajudam muito, então você tem que procurar onde está o erro ou até procurar na internet para saber o que a mensagem significa.

Mas com a aula de hoje você já viu que é muito importante manter o padrão de nomes tanto de abas quanto de tabelas para que tudo funcione normalmente.

Hashtag Treinamentos

Para acessar outras publicações de Power BI, clique aqui!

---

Quer aprender mais sobre Power BI com um minicurso gratuito?

---