Como Juntar Várias Planilhas Excel em uma Só Automaticamente
Vou te mostrar como juntar várias planilhas Excel em uma só do jeito mais fácil, utilizando o Editor de Consultas, o Power Query.
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O que você aprende neste vídeo
Resposta rápida: O instrutor junta três planilhas de vendas (2021, 2022 e 2023) com o Power Query, sem copiar e colar. Ele importa cada aba, trata o que vem torto, e usa Acrescentar Consultas como Novas para virar uma tabela só. Depois é só Dados > Atualizar Tudo quando a base mudar.
Neste vídeo (14 min):
- 2:00 - O problema do copiar e colar: dá para esquecer linha, apagar dado por engano, e o trabalho volta toda vez que a base é atualizada.
- 3:00 - Com o Power Query o processo vira um roteiro gravado: monta-se uma vez e depois se repete com um clique.
- 3:30 - Ponto de entrada: guia Dados > grupo Obter e Transformar (Excel, texto, PDF, pasta, banco de dados). Para uma aba do próprio arquivo, use De Tabela/Intervalo.
- 5:00 - Vale renomear a consulta assim que ela entra (vendas 2023, vendas 2022…), não é obrigatório, mas evita se perder depois.
- 5:30 - Para trazer as demais sem voltar ao Excel: Nova Fonte > Arquivo > Pasta de Trabalho do Excel e escolher a aba.
- 7:00 - Tratamento comum: Página Inicial > Remover Linhas > Remover Linhas em Branco nas linhas vazias que vieram no topo.
- 7:30 - Quando o cabeçalho veio como dado: Usar a Primeira Linha como Cabeçalho, também na Página Inicial.
- 8:30 - A junção em si: Acrescentar Consultas > Acrescentar Consultas como Novas, marcando “três ou mais tabelas” e adicionando as três.
- 10:00 - Enxugar o resultado: selecionar as colunas dispensáveis com Ctrl e usar Remover Colunas.
- 11:00 - Devolver ao Excel: Página Inicial > Fechar e Carregar, a tabela unificada vira uma aba nova.
- 12:00 - Manutenção: quando as bases mudarem, guia Dados > Atualizar Tudo refaz todo o roteiro sozinho.
Trechos do vídeo:
- O Power Query não é o Excel: é um suplemento que roda junto. O fluxo é jogar as informações nele, tratar e juntar ali dentro, e só então devolver o resultado tratado para a planilha.
- O ganho não é juntar uma vez, é não ter que juntar de novo. Depois de montado, uma mudança na base de origem se reflete no resumo com Atualizar Tudo, sem reabrir arquivo nem colar nada.
- Nem toda aba chega pronta: no exemplo, a de 2022 e a de 2021 vieram com linhas em branco no topo e com o cabeçalho tratado como dado, dois cliques resolveram antes da junção.
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O caminho mais rápido para juntar várias planilhas Excel em uma só é o Power Query: em Obter Dados, escolha a opção Pasta, selecione a pasta com os arquivos, clique em Transformar Dados e combine tudo pelas setas da coluna Content ou Data. O requisito: todas as planilhas com a mesma estrutura — mesmos nomes e ordem de colunas.
O que é junção de Planilhas do Excel em uma Só?
É uma forma de juntar planilhas Excel em uma só de forma com que o usuário consiga fazer isso de forma rápida e eficiente sem a necessidade de ter que pegar planilha por planilha e ter que copiar e colar todas as informações em uma única planilha. Além disso, é possível utilizar planilhas gratuitas em Excel para otimizar ainda mais o processo.
Quando unir várias planilhas Excel em uma só?
Vamos utilizar esse recurso de unir planilhas Excel sempre que tivermos uma quantidade grande de planilhas para que o usuário não tenha o trabalho de copiar e colar diversas planilhas em uma única.
Então além de facilitar o processo e deixá-lo mais rápido ainda vamos eliminar a possibilidade que o usuário tem de acabar copiando e colando a informação de uma planilha duas vezes.
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Como juntar várias planilhas Excel em uma?
Antes de iniciar o processo de junção das planilhas é importante analisar as informações que temos.
É possível observar que temos uma planilha de cadastro de funcionário e que em cada uma delas temos uma área diferente, ou seja, temos 6 planilhas que possuem a mesma estrutura, mas que estão divididas em áreas da empresa.
Para fazer análises dentro do Power BI é sempre interessante que esse tipo de informação fique reunida, ou seja, é importante termos as informações dos funcionários todas em uma única tabela, o que vai facilitar a análise desses dados.
Com o Power BI aberto podemos ir até a opção de Obter Dados e em seguida na opção Mais.
Neste caso não vamos selecionar diretamente a opção do Excel, pois essa opção é para quando queremos trazer várias planilhas, mas que não queremos juntar, portanto não vamos selecionar essa opção.
Neste caso vamos escolher a opção de Pasta, desta forma podemos informar ao programa a pasta em que temos o arquivo em Excel que queremos juntar as informações.
Depois de inserir a pasta onde está o arquivo desejado teremos a seguinte janela.
É possível observar que além do arquivo que queremos que é o de Cadastro Funcionário temos outro arquivo em Excel e um arquivo em PDF, no entanto só vamos querer um único arquivo em Excel.
Para que seja possível fazer essa seleção de quais dados serão utilizados vamos selecionar a opção Transformar Dados.
Feito isso seremos direcionados ao ambiente do Power Query que é um editor de dados.
Dentro do editor de consultas já temos os 3 arquivos que estavam dentro da pasta, agora vamos fazer a seleção de quais arquivos vamos utilizar. Para fazer isso basta clicar no filtro de Nome e deixar somente o arquivo desejado selecionado, então os outros não serão selecionados nesse filtro, e, portanto, não irão aparecer.
Com isso teremos somente a informação desejada sendo mostrada. Em seguida vamos clicar nas duas setas apontadas para baixo (Combinar Arquivos) na coluna chamada Content.
Será aberta uma janela com as informações daquele arquivo, no entanto, teremos que clicar com o botão direito nessa pasta que tem os arquivos e selecionar a opção Transformar Dados.
Ao fazer isso vamos voltar para o editor de planilhas com todas as planilhas que temos naquele arquivo.
Com essas informações dessa forma, vamos até a coluna Data (dados em inglês) e vamos clicar no símbolo que tem duas setas, uma para cada lado.
Feito isso o programa vai abrir outra janela para selecionar as informações que serão agrupadas.
Por fim todas as informações de todas as planilhas serão agrupadas em uma única planilha.
IMPORTANTE: É necessário que todas essas planilhas tenham a mesma estrutura, ou seja, mesmo nome de colunas e a mesma ordem dessas colunas para que não tenha problemas na junção dos dados.
Agora temos todas as informações das planilhas em uma única, no entanto precisamos fazer alguns ajustes como excluir algumas colunas desnecessárias como é o exemplo da primeira e segunda que não possuem informações relevantes.
Para remover basta selecionar a coluna e clicar em remover ou fazer o mesmo procedimento clicando com o botão direito em cima da coluna.
Lembrando que o usuário pode fazer esse procedimento em todas as colunas que não for utilizar para suas análises.
Como as nossas colunas não estão com os nomes corretos, veja que eles estão na primeira linha e não no cabeçalho. Vamos utilizar uma ferramenta chamada Usar a Primeira Linha como Cabeçalho, desta forma vamos promover essa primeira linha para se tornar o cabeçalho.
É importante lembrar que agora temos os outros cabeçalhos das outras planilhas que estão no meio dos nossos dados, ou seja, temos nome, telefone, área, e os outros. Como não queremos essas informações dentro dos dados, pois não vamos analisar os cabeçalhos como sendo dados basta filtrar cada coluna e desmarcar essa opção.
Se o procedimento for feito em apenas uma coluna já vai remover todos de uma vez porque todas essas informações ficam em uma mesma linha.
Agora para finalizar é importante verificar o tipo de informação que temos em cada uma das colunas, ou seja, podemos fazer a alteração clicando no símbolo ao lado esquerdo do nome da coluna para definir o tipo de dado que temos.
Desta forma podemos informar ao programa o formato de todos os dados para que ele possa saber do que se tratam esses dados e poder trabalhar com eles de forma correta.
IMPORTANTE: As informações nas colunas só podem ser de um único tipo, ou seja, não podemos ter números e textos em uma mesma coluna. O programa não aceita os dados dessa forma, por isso fazemos a organização de informações por coluna.
Após finalizar todas as edições nas informações podemos de fato enviar a tabela para dentro do Power BI para que possamos dar início as construções dos relatórios. Para isso basta selecionar a opção Fechar e Aplicar.
Agora os dados estão dentro do Power BI prontos para uso, ou seja, podemos criar colunas, novos dados, medidas, gráficos, matrizes, tudo que compõe o relatório.
Com isso finalizamos a nossa aula de como juntar planilha do Excel de forma fácil e descomplicada, agora basta aplicar nos projetos pessoais e trabalho para reduzir todo aquele trabalho que tem trazendo planilha por planilha.
Caso tenha interesse temos um post sobre como organizar uma base de dados no Power BI, pois algumas vezes os dados não são todos organizados e é necessário ajustá-los antes de enviar de fato ao Power BI. E se quiser aprender ainda mais sobre como utilizar o Excel e suas funcionalidades, inscreva-se em nosso curso de Excel e potencialize suas habilidades!
https://www.hashtagtreinamentos.com/organizar-base-de-dados-no-power-bi
Perguntas frequentes
1. Como juntar todas as abas de um arquivo Excel em uma tabela única?
No Power Query, importe o arquivo pela opção Pasta e clique em Transformar Dados. Todas as abas aparecem listadas; use o ícone de duas setas da coluna Data para expandir e empilhar as abas em uma única tabela. Depois, promova a primeira linha a cabeçalho e filtre os cabeçalhos repetidos.
2. O que é preciso para combinar planilhas no Power Query?
Todas as planilhas precisam ter a mesma estrutura: mesmos nomes de colunas e mesma ordem. Sem esse padrão, a junção gera colunas desalinhadas e dados misturados. Também vale conferir o tipo de dado de cada coluna após combinar, pois uma coluna só pode conter um único tipo — número ou texto, nunca os dois.
3. Por que aparecem cabeçalhos repetidos ao juntar várias planilhas?
Porque cada planilha combinada traz a própria linha de título junto com os dados. A solução tem duas etapas: usar o recurso Usar a Primeira Linha como Cabeçalho para nomear as colunas e, depois, filtrar qualquer coluna desmarcando os valores que repetem o cabeçalho — uma filtragem já remove todas as linhas repetidas de uma vez.
4. Precisa saber programação para unir planilhas com o Power Query?
Não. Todo o processo é feito por cliques na interface: escolher a pasta, filtrar os arquivos, combinar e ajustar as colunas. O Power Query grava cada etapa automaticamente, e a mesma consulta pode ser atualizada quando novos arquivos entrarem na pasta — sem fórmulas complexas e sem escrever uma linha de código.
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