Acrescentar Consultas no Power BI para Unificar Tabelas
Você já precisou juntar várias tabelas que falavam sobre a mesma informação em uma só? Você nunca mais vai ter esse tipo de problema utilizando o Acrescentar Consultas no Power BI!
Acrescentar Consultas é o recurso do Power Query que empilha várias tabelas de mesma estrutura em uma só. No Power BI, importe as tabelas, vá em Página Inicial > Acrescentar Consultas > Acrescentar Consultas como Novas, marque Três ou mais tabelas, adicione as consultas e clique em OK.
Caso prefira esse conteúdo no formato de vídeo-aula, assista ao vídeo abaixo!
O que você aprende neste vídeo
Resposta rápida: A aula ensina a unificar tabelas no Power BI com o recurso Acrescentar Consultas do Power Query. Você aprende a importar as bases de vendas de 2016, 2017 e 2018, empilhá-las numa consulta nova e desabilitar a carga das originais. As colunas são casadas pelo nome do cabeçalho: a que faltar numa das tabelas fica vazia.
Neste vídeo (15 min):
- 1:10 - O cenário: três bases de vendas separadas, de 2016, 2017 e 2018, que precisam virar uma tabela única para as análises
- 1:35 - Importar a base de 2016 pela Página Inicial com a origem Excel, marcar a aba no Navegador e escolher Transformar Dados em vez de Carregar
- 3:20 - Já dentro do Power Query, trazer as bases de 2017 e 2018 por Nova Fonte > Excel, que abre direto no editor
- 5:25 - A condição para empilhar: cabeçalhos com o mesmo nome nas três tabelas, como SKU, Tamanho do Pedido e Loja
- 6:35 - Onde fica o recurso: Página Inicial > Combinar > Acrescentar Consultas, que aparece solto em versões mais antigas
- 7:15 - Acrescentar Consultas altera a consulta selecionada; Acrescentar Consultas como Novas cria uma quarta tabela e preserva as originais
- 8:10 - Marcar Três ou mais tabelas e adicionar as bases de 2017 e 2016 à lista das que serão empilhadas
- 9:05 - Reordenar as tabelas com as setas e conferir no filtro da coluna de data que os três anos estão na consulta nova
- 10:15 - Renomear a consulta criada pelo recurso para Base Vendas Completa
- 11:15 - Por que as bases de origem não podem ser excluídas e como escondê-las do modelo desmarcando Habilitar carga
- 12:40 - Fechar e Aplicar para carregar no Power BI só a base completa
- 13:25 - Gráfico de barras empilhadas com o Tamanho do Pedido por Loja somando os três anos, com o Rio de Janeiro acima de 8 mil
Trechos do vídeo:
- Acrescentar Consultas como Novas cria uma quarta tabela com o empilhamento e deixa intactas as bases originais, enquanto a opção simples junta as outras tabelas dentro da consulta que está selecionada
- As tabelas que alimentam a consulta acrescentada não podem ser excluídas, porque ela depende delas; para tirá-las do modelo, desmarca-se Habilitar carga e elas continuam só no Power Query
- O Acrescentar Consultas casa as colunas pelo nome do cabeçalho: uma coluna a mais ou a menos numa das tabelas não impede o empilhamento, e as linhas da tabela que não tem aquela coluna ficam com o campo vazio
- Com poucas tabelas, importar uma a uma é o caminho mais rápido; com dezenas de arquivos, compensa importar todos os arquivos de uma pasta de uma vez
- Com as bases unificadas, um único gráfico de pedidos por loja já contempla todos os anos, sem repetir a análise para cada período
Clique aqui para baixar a planilha utilizada nessa publicação!
O que significa Unificar Tabelas?
Essa unificação é uma forma que o usuário tem para poder unificar tabelas no Power BI, ou seja, as vezes o usuário tem várias tabelas de meses, anos, pessoas diferentes, entre outras informações e deseja juntar todas elas para que consiga fazer uma análise completa de tudo isso de forma fácil.
Quando Unificar Tabelas no Microsoft Power BI?
Vamos utilizar essa ferramenta quando o usuário precisar combinar as tabelas de forma a conseguir construir um relatório ou dashboard completo com todas as informações que tem, ou seja, não terá a necessidade de analisar tabela por tabela para que consiga fazer suas análises e tomar suas decisões.
O usuário será capaz de unificar tabelas no Power Query, ou seja, poderá juntar essas tabelas no editor e em seguida importá-las já unificadas para dentro do Power BI.
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Começar agora
Como utilizar o Acrescentar Consultas no Power BI?
Antes juntar tabelas no Power Query precisamos de uma tabela dentro do programa para que possamos unificá-la com as outras. Para isso vamos iniciar com a importação da primeira tabela indo até a opção de Obter e Excel (na guia Página Inicial do Power BI, ou indo diretamente na opção de Excel.
Opção para importação de arquivos do Excel
Ao selecionar essa opção e selecionar o primeiro arquivo desejado o programa vai mostrar uma janela para que o usuário possa selecionar as abas da tabela que deseja (tem que selecionar pelo menos para continuar). E logo ao lado o programa já mostra uma prévia desses dados para que o usuário verifique se está tudo ok.
Janela de seleçao e pré-visualização dos dados
Ao selecionar as abas que deseja importar o usuário terá duas opções para continuar, a opção Carregar e Transformar Dados. A primeira opção já importa os dados diretamente para o Power BI enquanto a segunda opção permite com que o usuário consiga fazer alterações nesses dados.
Boa parte das vezes vamos utilizar a segunda opção para que possamos fazer edições e alterações nos dados antes de importar ao Power BI para a criação de gráficos e relatórios.
Dados importados dentro do Power Query
Ao selecionar a opção de transformar dados temos a planilha agora dentro do ambiente do Power Query que é separado do Power BI. Esse é um ambiente de edição, é aqui que o usuário poderá fazer edições, remover colunas, adicionar novas, retirar informações, alterar formatações, juntar planilhas, entre outras diversas possibilidades.
Vamos agora fazer a importação de novos dados para dentro do Power Query. Como não estamos dentro do Power BI a ferramenta para obter novos dados se chama Nova Fonte e fica na guia Página Inicial.
Importando dados dentro do Power Query
O procedimento para importar o arquivo é o mesmo, a única diferença é que ao invés de termos as opções de Carregar e Transformar Dados teremos somente a opção OK, pois desta forma vamos acrescentar consultas no Power Query diretamente. Como estamos dentro do editor, o programa já assume que vamos editar essas consultas.
Vamos repetir o procedimento para os outros dois arquivos que são: Vendas 2017 e Vendas 2018 totalizando 3 arquivos.
Consultas dentro do Power Query
É possível observar que todas as 3 consultas (tabelas) dentro do Power Query prontas para serem editadas.
IMPORTANTE: As informações de cabeçalho entre essas planilhas devem ser iguais para que o programa consiga juntar essas informações corretamente. Não haverá problema se uma tabela tiver uma coluna a mais ou a menos, mas é importante que elas tenham os mesmos tipos de informações para que seja possível essa junção. É importante que a ordem dessas colunas também seja mantida para que os dados não sejam trocados na hora de mesclar as consultas.
Para mesclar essas consultas vamos até a guia Página Inicial, em seguida na ferramenta Acrescentar Consultas e por fim em Acrescentar Consultas como Novas, para que seja criada uma quarta tabela com essas todas as informações juntas ao invés de alterar uma que já temos.
Opção para acrescentar consultas
Ao selecionar essa opção uma nova janela será aberta para que possamos configurar quais as consultas que queremos juntar.
Janela para seleção de consultas a serem acrescentadas
O primeiro passo é escolher quantas tabelas quer acrescentar, caso seja somente duas tabelas o usuário poderá deixar a primeira opção marcada, como neste caso temos 3 vamos marcar a segunda opção de Três ou mais tabelas.
Na caixa a esquerda temos todas as consultas que estão dentro do Power Query neste momento e a direita temos as consultas que queremos acrescentar. Como é uma escolha do usuário ele não é obrigado a juntar todas as planilhas que têm dentro do programa, poderá escolher quais deseja acrescentar.
Para escolher qual consulta deseja acrescentar basta selecionar no campo esquerdo e selecionar a opção entre as duas caixas, para Adicionar. Por fim basta selecionar a opção OK para que o Power Query junte essas tabelas em uma única consulta.
Consultas unidas dentro do Power Query
Agora temos uma consulta com todas as informações dos anos de 2016, 2017 e 2018 reunidos em um só lugar.
Podemos agora renomear essa consulta (clique duplo no nome da consulta) e será possível verificar que temos um total de 4 consultas.
Consulta completa criada
Mesmo tendo feito um compilado das 3 bases de 2016, 2017 e 2018 o Power Query não irá permitir com que o usuário delete nenhuma dessas consultas, pois elas estão sendo utilizadas para compor a base de vendas completa.
Erro de exclusão de consulta
Como não podemos excluir temos uma forma de “ocultar” essas consultas para que elas não apareçam no Power BI. Para fazer isso basta clicar com o botão direito na consulta que quer “ocultar” e desmarcar a opção Habilitar carga.
Desabilitando a carga para o Power BI
Ao desabilitar essa opção isso vai informar ao programa que não precisar carregar essa consulta para dentro do Power BI. Agora basta repetir o procedimento para as outras duas consultas.
Agora para trazer essas informações de fato para dentro do Power BI basta selecionar a opção Fechar e Aplicar que fica na guia Página Inicial.
Feito isso os dados serão importados para dentro do Power BI. Essa junção de tabelas é útil para que possamos fazer análises mais completas entre essas informações.
Para demonstrar isso vamos criar um Gráfico de Barras Empilhadas para demonstrar todas essas informações compiladas no mesmo gráfico para facilitar a análise.
Inserindo o gráfico de barras empilhadas
Ao selecionar essa opção teremos um projeto de gráfico, pois não tem informações e logo abaixo dessa opção de gráficos temos os campos do gráfico.
Campos do gráfico e informações das consultas
Para inserir os dados nesses campos basta arrastar as informações das tabelas que temos, abaixo do nome Campos, para os campos em branco. Sabendo disso vamos arrastar o Tamanho de Pedido para o campo de Valores e a Loja para o campo de Eixos.
Inserindo as informações nos campos do gráfico
Tendo os campos preenchidos o gráfico já toma forma e o usuário já pode analisar seus dados, graças ao acrescentar consultas no Power BI.
Gráfico criado com todas as informações escolhidas de todos os anos
Nesta aula foi possível aprender a como acrescentar consultas no Power BI utilizando o Power Query para que o usuário consiga fazer análises com todas essas informações de forma mais fácil e rápida dentro do próprio Power BI através de gráficos e tabelas, pois tendo esses dados em uma só consulta já consegue criar um gráfico de todas essas informações de uma vez só.
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Perguntas frequentes
1. Qual a diferença entre Acrescentar e Mesclar Consultas no Power Query?
Acrescentar empilha as tabelas: as linhas de uma entram embaixo das linhas da outra, mantendo as mesmas colunas. Mesclar cruza tabelas diferentes por uma coluna em comum, trazendo colunas novas para o lado, como um PROCV. Para juntar bases do mesmo formato, use Acrescentar.
2. As tabelas precisam ter exatamente as mesmas colunas?
Os cabeçalhos precisam ter os mesmos tipos de informação e ficar na mesma ordem, senão os dados trocam de lugar na junção. Uma coluna a mais ou a menos não impede o acréscimo: o Power Query preenche com valores nulos onde a informação não existe.
3. Como esconder as consultas originais depois de unir as tabelas?
O Power Query não deixa excluir as consultas que alimentam a tabela unificada. Para que elas não apareçam no Power BI, clique com o botão direito em cada uma e desmarque Habilitar carga. Assim só a consulta final é carregada, e o modelo fica mais limpo.
4. Como acrescentar três ou mais tabelas de uma vez?
Na janela de Acrescentar Consultas, marque a opção Três ou mais tabelas. A caixa da esquerda lista todas as consultas disponíveis: selecione cada uma e clique em Adicionar para levá-la à caixa da direita. Depois é só confirmar em OK para gerar a consulta única.
