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Postado em em 5 de julho de 2019

TESTE de EXCEL RESOLVIDO! Prova de Excel para ENTREVISTA de EMPREGO

Nessa publicação vamos apresentar o Teste de Excel Resolvido que introduzimos na publicação anterior com 8 questões que sempre caem em provas de processos seletivos!

Caso prefira esse conteúdo no formato de vídeo-aula, assista ao vídeo abaixo!

Para baixar a planilha utilizada nessa aula clique aqui!

 

Questão 1 do Teste de Excel

Essa questão pode ser feita apenas utilizando uma análise dentro do Excel, vamos selecionar o primeiro valor da tabela que é R$90,00 e em seguida vamos utilizar o atalho CTRL + SHIFT + SETA PARA BAIXO.

Feito isso, temos todos os dados da coluna A selecionados e agora podemos analisar no canto inferior direito do Excel algumas informações úteis.

 

Análise das informações selecionadas

Análise das informações selecionadas

 

É possível observar a contagem que é exatamente o que queremos, a quantidade total de vendas que foram realizadas em 2019 que é 3499. É possível observar também o somatório de todos esses valores que é igual a R$370.610,00.

 

Fórmula da Questão 1

Fórmula da Questão 1

 

Questão 2

Para essa questão basta utilizar a fórmula CONT.SE, utilizando como argumento a coluna dos produtos e como critério o nome “camiseta”.

 

Resultado da questão 2 do Teste de Excel

Resultado da questão 2 do Teste de Excel

 

Resultado da Questão 2 do Teste de Excel

Resultado da Questão 2 do Teste de Excel

 

Nessa publicação explicamos em detalhe a fórmula CONT.SE

Questão 3 do Teste de Excel

Essa questão é parecida com a questão 2, no entanto precisamos utilizar a fórmula CONT.SES, pois temos mais de um critério a ser analisado. Os critérios agora são 2, que é o Boné da marca Azul. Portanto, vamos utilizar essa fórmula com os intervalos na coluna Produto e para o segundo critério a coluna de Marca.

 

Fórmula da Questão 3

Fórmula da Questão 3

 

Resultado da Questão 3 do Teste de Excel

Resultado da Questão 3 do Teste de Excel

 

Questão 4

Essa questão é parecida com a questão 2 do teste de excel resolvido, no entanto precisamos utilizar a fórmula SOMASE para somar o intervalo que atender a certo critério. Vamos utilizar o primeiro intervalo como a coluna de Marca, o critério como “Amarela” e o intervalo de soma como a coluna de Valor.

 

Fórmula da Questão 4

Fórmula da Questão 4

 

Resultado da Questão 4

Resultado da Questão 4

 

Nessa publicação explicamos em detalhe a fórmula SOMASE

Questão 5

Essa questão é parecida com a questão 4, mas nesse caso temos que fazer uma soma com mais de um critério, o critério do produto “Saia” e da marca “Vermelha”. O intervalo de soma é a coluna de Valor, enquanto os outros intervalos é o referente a Produto e Marca.

 

Fórmula da Questão 5

Fórmula da Questão 5

 

Resultado da Questão 5

Resultado da Questão 5

 

Questão 6 do Teste de Excel

Essa questão é um pouco mais avançada, pois exige o uso da fórmula PROCV. Portanto, vamos utilizar essa fórmula com o critério do código informado na questão. Como intervalo podemos pegar apenas a coluna de Código e Funcionário. Vamos analisar na segunda coluna dessa seleção, que é exatamente a coluna do Funcionário que queremos encontrar. Por fim, vamos colocar a correspondência exata, indicando isso para a fórmula com o valor 0 ou FALSO.

 

Fórmula da Questão 6

Fórmula da Questão 6

 

Resultado da Questão 6 do Teste de Excel

Resultado da Questão 6 do Teste de Excel

 

Nessa publicação explicamos em detalhe a fórmula PROCV

Questão 7

A sétima questão do Teste de Excel Resolvido é um pouco maior, pois precisamos de planilhas auxiliares para conseguirmos resolver. O primeiro passo é copiar a coluna de Funcionário e colar logo ao lado para que possamos obter a lista de todos os funcionários.

Em seguida vamos utilizar a ferramenta de Remover Duplicatas para que o resultado não tenha nomes repetidos, ou seja, desta forma teremos todos os funcionários que efetuaram as vendas.

 

Ferramenta Remover Duplicatas

Ferramenta Remover Duplicatas

 

Feito isso, temos uma coluna com 17 funcionários.

 

Coluna com funcionários únicos

Coluna com funcionários únicos

 

Agora vamos criar uma segunda coluna com o título de Soma para colocarmos o valor total de vendas de cada um desses funcionários para que assim possamos começar a ranquear os funcionários.

Nesta coluna vamos colocar a fórmula utilizada na questão 4, que é a fórmula SOMASE. Ou seja, vamos somar baseado em um critério que é o nome de cada funcionário.

 

Fórmula SOMASE

Fórmula SOMASE

 

Lembrando que o primeiro intervalo se refere a coluna dos funcionários e o critério é o nome de cada funcionário, neste caso Gabriel (célula J2). Por fim, o último intervalo é a coluna de Valor para descobrirmos o valor total de vendas por funcionário.

 

Resultado da fórmula SOMASE

Resultado da fórmula SOMASE

 

Feito isso, podemos arrastar a fórmula para as linhas abaixo e desta forma teremos os valores totais de cada um dos funcionários.

 

Soma de Vendas para cada Funcionário

Soma de Vendas para cada Funcionário

 

Para finalizar essa questão vamos selecionar os dois cabeçalhos Funcionário e Soma e vamos utilizar a opção de Filtro.

 

Ferramenta de Filtro

Ferramenta de Filtro

 

Agora, nossas colunas vão ficar com as setas dos filtros e então podemos filtrar a coluna Soma do maior para o menor.

 

Utilizando o Filtro

Utilizando o Filtro

 

Desta forma, temos que os 5 primeiros nomes já são os que mais venderam durante o ano.

 

Melhores vendedores do Teste de Excel

Melhores vendedores do Teste de Excel

 

Podemos copiar esses valores e colar como valor na célula G5 das perguntas utilizando a opção de Colar na guia Página Inicial.

 

Colar Valores

Colar Valores

 

Feito isso, temos os seguintes resultados.

 

TOP 5 vendedores do Teste de Excel

TOP 5 vendedores do Teste de Excel

 

Questão 8

Essa questão é parecida com a questão 7, só que nesta questão teremos que fazer um ranking dos produtos mais vendidos em vez de funcionários. O procedimento é o mesmo, mas em vez de copiar a coluna de Funcionário e retirar as duplicatas, esse procedimento será feito com a coluna de Produto. Depois disso vamos utilizar a fórmula SOMASES para obter a soma dos valores de cada um dos produtos da Marca Verde.

 

Fórmula SOMASES

Fórmula SOMASES

 

Utilizando essa fórmula podemos somar o valor total dos produtos que são da Marca Verde. Agora basta arrastar para as células abaixo e, em seguida, filtrar como foi feito na questão anterior do maior para o menor.

 

TOP 3 Produtos do Teste de Excel

TOP 3 Produtos do Teste de Excel

 

Agora basta copiar esses dados e colar como valor na célula G14 da aba de perguntas. Vamos obter o seguinte resultado:

 

Resultado da Questão 8 do Teste de Excel

Resultado da Questão 8 do Teste de Excel