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Postado em em 30 de novembro de 2021

Provas de Excel Aula1 – PROCV e CONT.SES

Hoje vamos dar início a Série Processos Seletivos e Provas de Excel Aula1 para te ensinar as principais ferramentas e funções do Excel!

Caso prefira esse conteúdo no formato de vídeo-aula, assista ao vídeo abaixo ou acesse o nosso canal do YouTube!

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Processos Seletivos e Provas de Excel

Hoje nós vamos dar início a uma nova série de processos seletivos Excel para que você aprenda as principais funções e ferramentas que são cobradas!

Na aula de hoje eu quero te mostrar duas funções muito úteis dentro do Excel. Vamos ver a função PROCV Excel e a função CONT.SES.

Processos Seletivos no Excel

Nessa primeira parte eu vou te mostrar como usar a função PROCV no Excel, que você já deve ter ouvido falar.

Base de dados para o PROCV
Base de dados para o PROCV

Essa é uma função muito utilizada no Excel e é uma forma de fazer uma buscar vertical no Excel.

Como a maioria das informações são dispostas nessa forma (em colunas) temos a grande utilização do PROCV.

Provas de Excel Aula1
Função PROCV com seus argumentos

Essa função tem 4 argumentos e você precisa saber quais são para que consiga utilizar a função da forma correta.

  • Valor Procurado é a informação que estamos buscando;
  • Matriz Tabela é onde nós vamos fazer essa busca;
  • Núm Índice Coluna é qual o número da coluna dentro da tabela de busca que vamos procurar o que precisamos da informação inicial;
  • Procurar Intervalo é um argumento para indicar se queremos uma busca exata ou aproximada.
Provas de Excel Aula1
Função PROCV preenchida

Aqui nós estamos procurando o código BT2998 dentro da matriz de A2 até E19 e queremos retornar à informação da quinta coluna, que é estoque.

Por fim temos o número 0 em procurar intervalo que significa que queremos uma correspondência exata, ou seja, só queremos o resultado do estoque se encontrar o código BT2990.

Isso quer dizer que nós estamos procurando na coluna 5 (coluna de estoque começando da coluna A) o valor de estoque correspondente ao código BT2998.

Resultado da função PROCV
Resultado da função PROCV

Aqui vamos ter exatamente o valor de estoque que corresponde ao código que estamos buscando.

Agora sempre que você alterar o código na célula G2, seja de forma manual ou utilizando a validação de dados Excel a informação de estoque da célula H2 vai mudar automaticamente.

Com isso você já sabe como fazer suas buscas de forma rápida e eficiente sem ter que ficar sempre olhando nas diversas informações que tem em uma tabela.

Você deve ter notado que em uma tabela pequena é bem tranquilo procurar essas informações de forma manual, mas se você tiver centenas ou até milhares de linhas isso fica inviável.

Por esse motivo essa função vai te ajudar muito, pois independente da quantidade de informações você tem o resultado imediato de forma automática.

Sabendo como utilizar o PROCV você pode tentar fazer preencher as outras informações utilizando essa função para praticar e se certificar de que fixou o conteúdo.

Outra função muito importante que vamos ver nessa aula é a função CONT.SES que é uma evolução da função CONT.SE.

Essa função vai te permitir contar com condições no Excel, ou seja, vai poder colocar até mais de uma função, diferente da função CONT.SE que só te permite utilizar uma condição.

Com isso você ganha mais detalhamento nas suas contagens, pois com mais condições pode restringir ainda mais a sua busca para trazer uma informação mais exata.

Para exemplificar essa função nós vamos utilizar uma base de dados diferente.

Base de dados para o CONT.SES
Base de dados para o CONT.SES

Nessa base nós temos algumas informações de funcionários de uma empresa com os detalhes deles.

Provas de Excel Aula1
Função CONT.SES com uma condição

Essa função é bem simples e vai precisar de pelo menos 2 argumentos, o intervalo onde vai fazer sua busca e o critério pelo qual vai buscar para poder contar.

Nesse caso nós estamos buscando na coluna B (que é a coluna de cargo) pelos funcionários com cargo de Coordenador.

Com isso teremos o resultado do total de funcionários que são coordenadores. Muito fácil não é mesmo?

Resultado da função CONT.SES
Resultado da função CONT.SES

De forma fácil e rápida você já tem o total de coordenadores da sua tabela sem ter que filtrar e somar essa quantia ou até mesmo utilizar uma tabela dinâmica para ter esse resultado!

Como essa função permite com que você utilize mais de uma condição podemos fazer a contagem de quantas pessoas são da área de Marketing e ganham mais do que R$4.000,00.

Provas de Excel Aula1
Função CONT.SES com mais de uma condição

IMPORTANTE: Veja que ao comparar um valor nós estamos utilizando-o entre aspas com o símbolo desejado para que o Excel entenda que queremos contar somente os que possuem valor maior do que 4000.

Nesse caso você pode até contar manualmente para conferir se quiser, temos um total de 11 pessoas da área de marketing, só que dessas 11, 9 delas ganham acima de 4000.

Então o nosso resultado será igual a 9 e não 11, pois estamos fazendo a contagem com os 2 critérios ao mesmo tempo.

Resultado da função CONT.SES com mais de uma condição
Resultado da função CONT.SES com mais de uma condição

Agora você já pode fazer suas contagens utilizando mais de uma condição para ter um resultado mais detalhado e específico com a função CONT.SES.

Conclusão de Provas de Excel Aula1

Nessa aula (Provas de Excel Aula1) eu te mostrei duas funções muito importantes que você precisa saber para passar em processos seletivos e provas de Excel.

São funções muito utilizadas e que são muito úteis no dia a dia de quem utiliza o Excel para facilitar suas atividades.

Agora o que você precisa fazer é praticar para poder fixar o que aprendeu nessa aula!

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