Nessa aula vamos te mostrar a diferença do PROCV para PROCX no Excel para que você saiba qual delas é a melhor e qual utilizar!
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Você já deve ter se perguntado por que utilizar PROCV ou PROCX, qual a diferença das duas, qual delas é a melhor?
Fique tranquilo que nesse post nós vamos te mostrar como usar o PROCV Excel e como usar o PROCX Excel.
Dessa forma você vai poder ver as diferenças entre elas e se você pode utilizar a função PROCX porque ela só está disponível na versão do Microsoft 365.
A ideia dessa aula é te mostrar a diferença entre o PROCV e o PROCX no Excel para que você entenda qual delas é melhor, ou até mesmo quando consegue utilizar cada delas.
Isso é importante, pois as versões mais antigas do Excel não possuem o PROCX, então em alguns ou até mesmo em alguns projetos você terá que utilizar o PROCV.
Mas vou te mostrar como essas duas funções funcionam para que você saiba utilizar qualquer uma delas.
Primeiro vamos ver como utilizar o PROCV no Excel.
Antes de começar a utilizar a fórmula é importante saber qual a estrutura dessa fórmula para que você consiga utilizá-la corretamente.
Aqui vamos a um ponto MUITO IMPORTANTE da função PROCV.
Como precisamos selecionar uma tabela para fazer a busca e retornar a informação, o Excel só aceita que essa busca seja feita da esquerda para a direita como mostra a imagem.
O que isso quer dizer? Vamos supor que você está buscando o nome do vendedor João Martins e quer retornar à idade dele.
Nesse caso podemos começar a seleção tanto pela coluna A ou pela coluna B, mas obrigatoriamente temos que ir pelo menos até a coluna onde vamos querer o resultado.
Então podemos selecionar até a coluna D ou até a coluna E. Dessa forma nós teríamos o resultado correto de 28 anos.
No entanto essa função PROCV só consegue obter informações que estejam a direita do que estamos buscando.
Como assim? Se a nossa informação de busca é o nome do vendedor, nós vamos poder obter o registro, idade e contrato.
Mas como a filial está à esquerda da coluna que temos a informação o Excel não consegue puxar esse dado.
Uma opção para resolver seria pegar a coluna A e jogá-la para frente, assim você conseguiria buscar essa informação. Outra opção seria trocar a função pelo ÍNDICE e CORRESP juntos ou até mesmo pelo PROCX.
Essa é uma restrição da função PROCV, então quando tentar procurar informações à esquerda é possível que você se depare um erro dentro do Excel.
Agora vamos aprender a como utilizar o PROCX no Excel para que possamos partir para os exercícios para verificar a diferença das duas funções.
Veja que nessa função temos a escolha da coluna/linha de onde vamos procurar o valor e a escolha da coluna/linha de onde vamos retornar o resultado.
Dessa forma já não precisamos selecionar toda a tabela e muito menos se preocupar com a posição das informações, pois já temos intervalos separados específicos.
Isso é que faz uma grande diferença entre as duas funções
Outro ponto importante é que podemos retornar uma mensagem, valor ou até fórmula caso o Excel não encontre o valor procurado.
Por fim ainda temos a possibilidade de começar a busca de baixo para cima, pois como sabem, o Excel para na primeira ocorrência da busca, então assim que achar o valor ele já vai parar e trazer o resultado.
Isso acontece mesmo que tenha várias informações repetidas, ele vai sempre parar na mesma.
Sabendo disso podemos ir ao exemplo e utilizar a função PROCV e a função PROCX para buscar algumas informações.
A ideia desse exemplo é fazer a mesma busca de informações e retornar o que está sendo pedido na segunda coluna.
Mas aqui vamos utilizar os mesmos dados, mas utilizando as diferentes funções.
É possível notar que por conta do posicionamento dos dados a função PROCV infelizmente não vai funcionar.
Uma possibilidade seria a troca das colunas para obter os dados, mas isso já pode prejudicar os outros resultados ou utilizar a combinação de ÍNDICE e CORRESP.
Agora com a função PROCX é possível perceber que não tivemos problema algum em relação a busca de informações, vale ressaltar que ela vai funcionar tanto para colunas quanto para linhas.
Então já é outra vantagem, pois a função PROCV só funciona para colunas, enquanto para linhas seria necessário buscar com a função PROCH.
Além do PROCX ser mais eficiente ele ainda engloba tanto o PROCV quanto o PROCH, só que o problema é que para utilizar você precisa da versão mais atual do Excel, o que nem todas as pessoas nem todas as empresas possuem.
Por isso ainda é tão comum o uso do famoso PROCV dentro do Excel ao invés do PROCX.
A principal diferença é que a função PROCX é mais geral, vai te permitir maior facilidade e liberdade nas buscas e funciona tanto para busca vertical quanto horizontal.
A função PROCV só permite a busca na vertical e tem a limitação da posição das informações.
Então se tiver o Microsoft 365 já viu que realmente vale a pena trocar o PROCV pelo PROCX!
Você deve estar se perguntando por que muita gente ainda utiliza o PROCV, isso acontece porque o PROCX é muito recente e boa parte das pessoas e empresas não possuem a versão mais recente.
Isso faz com que tenham que utilizar o PROCV ou ÍNDICE e CORRESP juntos que funcionam como uma espécie de PROCX.
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