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Postado em em 18 de abril de 2019

PROCV Aproximado – Como usar o PROCV com correspondência aproximada

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O que é PROCV Aproximado?

PROCV é uma função de procura vertical, ou seja, podemos utilizar essa função para procurar alguma informação em uma lista/tabela vertical. Essa é uma função muito utilizada, pois facilita o usuário a encontrar certas informações sem ter que olhar na tabela e procurar uma a uma. Então se tivermos muitos dados não fica viável procurar manualmente a informação necessário, por isso podemos utilizar a função PROCV para automatizar esse processo. O PROCV Aproximado, mais especificamente, procura aproximadamente um valor em uma lista/tabela.

Quando utilizar o PROCV Aproximado?

Vamos utilizar o PROCV Aproximado quando quisermos procurar uma informação aproximada em uma tabela de dados. Neste caso, vamos utilizar tanto o PROCV Aproximado quanto o exato. Vamos procurar por funcionário e saber quanto ele vendeu e qual a classificação dessa venda de acordo com a tabela.

Desta forma, na tabela mais abaixo podemos verificar por funcionário sua venda e sua classificação utilizando as informações das tabelas acima através da função PROCV.

Como utilizar o PROCV Aproximado?

Para utilizar o PROCV temos que primeiramente conhecer quais são os 4 argumentos que compõem essa função.

Valor_procurado – Se refere ao valor que vamos procurar em nossa tabela, como teremos a utilização da função PROCV duas vezes teremos dois valores procurados. O primeiro será o funcionário para sabermos de quanto foi sua venda, o segundo será o valor da venda para descobrirmos sua classificação.

Matriz_tabela – É a tabela (intervalo de células) que será utilizada para encontrar o valor_procurado. Essa matriz possui duas regras: a primeira coluna da matriz deve conter o valor_procurado; a resposta deve estar dentro da matriz tabela.

Núm_índice_coluna – É para indicarmos em qual coluna da tabela selecionada está a informação que você quer como resposta. Para o primeiro caso queremos encontrar o valor da venda tendo o nome do funcionário. Então, o valor procurado é o nome do funcionário e a coluna que queremos é a coluna 2, pois nela se encontra o valor da venda deste funcionário.

[Procurar_intervalor] – Esse argumento possui duas opções: FALSO para uma pesquisa exata que iremos utilizar na parte da venda, buscando o nome do funcionário, e VERDADEIRO para uma busca aproximada que será utilizada na parte de classificação, visto que temos uma não temos exatamente o valor de venda na tabela de classificações. Podemos também digitar 0 no lugar de FALSO ou 1 no lugar de VERDADEIRO.

Agora que sabemos o significado de cada argumento podemos começar a preencher nossa tabela inferior para procurar as informações que desejamos de venda e classificação para o funcionário indicado.

Na célula de venda vamos inserir a fórmula PROCV com os argumentos necessários para encontrar o valor da venda utilizando o nome do funcionário como referência.

Podemos observar agora a função completa com todos os argumentos. O valor que estamos procurando é o funcionário que se encontra na célula C10. A nossa matriz tabela para essa pesquisa vai da célula B2 até a célula C8 (note que ela atenda às duas regras). O índice da coluna que vamos procurar é 2, pois queremos encontrar o valor de venda do funcionário, e este valor se encontra na segunda coluna dessa tabela. Por fim iremos utilizar a opção FALSO para o último argumento, pois queremos um resultado exato, ou seja, queremos procurar exatamente aquele nome de funcionário e não um nome aproximado.

Ao completar a fórmula podemos observar que Claudio realmente vendeu R$2.700. Para verificar se a fórmula está realmente funcionando vamos trocar o funcionário para Pamela e verificar se o valor encontrado é de R$3.100.

Podemos observar que a fórmula está funcionando corretamente e obtendo os valores das vendas do funcionário selecionado.

Agora vamos utilizar a segunda função PROCV para obtermos a classificação de cada funcionário baseado na venda de cada um.

Neste caso nosso valor procurado agora é o valor da venda do funcionário que se encontra na célula C11. A tabela onde iremos procurar vai da célula E2 até G7. O índice da coluna que queremos é 3, pois é na terceira coluna que se encontra a classificação das vendas. E por fim iremos colocar a opção VERDADEIRO, pois queremos uma correspondência aproximada visto não temos exatamente esse valor de venda em nossa matriz tabela.

Então se olharmos na tabela a funcionária Pamela realmente vendeu R$3.100 e sua classificação é ótima. Portanto, não será mais necessário que o usuário faça essa pesquisa manual de venda e classificação do vendedor, basta modificar o nome do vendedor que a venda e a classificação serão modificadas automaticamente.

Desta forma, o usuário só precisa alterar o nome do funcionário para obter as informações desejadas.

As duas funções PROCV utilizadas neste caso tem a mesma função que é procurar um valor em uma tabela, no entanto a principal diferença é o último argumento que pode ser FALSO ou VERDADEIRO. Essa opção traz possibilidade de obtermos uma correspondência exata ou uma correspondência aproximada respectivamente.

Para as vendas utilizamos FALSO, pois queríamos que o Excel encontrasse exatamente aquele funcionário e não algum parecido, desta forma evitamos um erro de obter informações erradas sobre o funcionário selecionado.

Para a classificação utilizamos VERDADEIRO, pois precisávamos de uma correspondência aproximada, porque neste caso temos que aproximar a venda para procurar na tabela de classificação. Como nem sempre teremos valores iguais aos da tabela devemos utilizar essa opção para que possamos encontrar a classificação correta de cada funcionário, tendo em vista que nem sempre os valores de venda serão exatamente os valores que estarão na tabela.

OBS: A tabela de valores precisa estar em ordem crescente, pois o PROCV Aproximado realiza a sua aproximação para baixo, isto é, ele vai percorrendo a 1ª coluna da matriz tabela até achar um valor que seja maior que o valor procurado, assim que encontrar ele volta para o valor anterior.[

Para saber mais sobre PROCV Aproximado e outros assuntos de Excel e VBA, acompanhe que vamos enviar outros posts.

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