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Postado em em 20 de abril de 2021

Power BI: O Que É, Principais Funções e Como Usar a Ferramenta?

Sabe aquele cargo ou, ainda, aquela vaga de emprego que você sempre sonhou? Com o conhecimento em Power BI, fica muito mais fácil se destacar perante a concorrência e, enfim, chegar ao pódio. 

Os primeiros passos começam aqui neste conteúdo… 

Confira o que é a ferramenta em pauta, para o que ela serve e quais são as vantagens. 

Sem dúvidas, você vai se surpreender! 

Aproveite todas as nossas dicas! 

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O Que É Power BI?

O Power BI é um programa feito pela Microsoft. Já a função dele é disponibilizar painéis para que as pessoas façam análises de dados, relatórios e dashboards

Painel
Dashboard exemplo que se encontra na página da Microsoft. Fonte: https://docs.microsoft.com/pt-br/power-bi/create-reports/service-dashboards

Todas essas tarefas são extremamente importantes para o Business Intelligence ou, simplesmente, BI (exploração e estudo de informações que ajudam os negócios crescerem). 

E aí, você imaginava que o Power BI fosse tudo isso? 

Calma que este conteúdo está só começando! Vem muito mais descobertas pela frente. 

Como o Power BI Pode ser Usado?

O melhor de tudo é que o Power BI pode ser usado em qualquer dia, hora e lugar. 

Sim, isso mesmo. Dá para baixar o programa no computador e, também, fazer o download do aplicativo no seu celular

Com essa segunda opção, é possível mexer na ferramenta no momento em que você quiser (apenas para visualização e análise de dados, não é possível editar o relatório).

Então, já tinha pensado na possibilidade de fazer análise de dados na palma da sua mão? 

Podemos garantir que dá para construir dashboards surpreendentes

Quais São as Vantagens de Usar o Power BI?

Como agora já vimos o que é Power BI e para que ele serve, chegou a hora de descobrir as vantagens do programa ou app. 

Já vale adiantar que não faltam motivos para você usar essa ferramenta. 

A primeira vantagem é a própria possibilidade de extrair dados de diferentes partes (pastas do computador, programas distintos, como Excel e Word) e reunir tudo em uma mesma tela. 

Diagrama mostrando a relação entre dashboards, relatórios, conjuntos de dados
Construção de um dashboard com diferentes arquivos. Fonte: https://docs.microsoft.com/pt-br/power-bi/create-reports/service-dashboards

Depois, vem a facilidade para estudar e analisar todas as informações. Essa observação é, simplesmente, crucial para os negócios, não importa o segmento. 

Isso porque é a análise que mostra se as ações estão em direção às metas, se é preciso mudar as estratégias e quais são as inovações à vista. 

Mas não para por aqui, viu? 

O Power BI ainda faz com que você ganhe muito mais conhecimentos dentro da sua área. Também dá para ajudar demais colegas de trabalho e a empresa como um todo. 

Aliás, isso também te coloca em destaque diante dos seus chefes e do mercado como todo. 

Quais as Funções Mais Importantes do Power BI?

Como comentado por aqui, o Power BI online ou offline é uma ferramenta completa. 

Para te provar ainda mais isso, separamos algumas das funções mais essenciais, disponíveis tanto no programa quanto no aplicativo. 

Olha só o tanto de atividades que é possível fazer:

Criar Storytelling

funcoes-mais-importantes-power-bi-criar-storytelling

Uma das grandes funções é a criação de Storytelling, técnica que significa contar uma história. 

Pois bem… Uma simples apresentação de dados talvez não desperte total atenção logo de cara, mas isso muda quando há uma narrativa. A maioria das pessoas acaba se prendendo mais a um fato real ou fictício contado passo a passo. 

Por meio dos dashboards do Power BI, você pode aplicar essa técnica. 

Exportar Para o Power Point

Todos os dados podem não só ser importados do Excel, mas também serem mandados para o Power Point

Dessa forma, fica mais fácil agregar valor à sua sequência de slides e, consequentemente, impressionar os seus colegas de trabalho.

Usar o Quick Insights

O Quick Insights é uma função que te ajuda a encontrar dados e informações específicas. Além disso, de criar relatórios e dashboards a partir dos resultados mais úteis e interessantes. 

Isso, sem dúvidas, otimiza o seu tempo e torna as tarefas mais significativas. 

Criar e Configurar Um Dashboard

Os dashboards são os painéis com conjuntos de informações importantes para uma determinada área. 

Por exemplo, imagine que você precise mostrar quantos produtos foram comercializados no último mês, fora isso, quais são as próximas metas do time. 

Com um dashboard, a sua apresentação pode ficar com visual bem trabalhado e, ao mesmo tempo, objetivo. 

Se precisar, também dá para configurar e editar o painel como você preferir

Transformar Colunas em Linhas

Muitas vezes, pode acontecer de você pegar alguns dados do Excel para uso no Power BI, só que as informações estão em colunas. 

Se você não transformar isso, a edição da lógica de dados e o esquema visual podem ficar comprometidos. 

A solução, então, é modificar as informações de colunas para linhas no próprio BI.

Gráficos de Funil e de Cascata

Mais uma vantagem imperdível é conseguir fazer diversos gráficos no Power BI, inclusive, os de funil e cascata (muito comuns em contextos profissionais).

O primeiro tipo é ideal para quem precisa agrupar informações. Imagine que você precise mostrar os números de vendas no geral e, também, por colaborador. 

Com o gráfico de funil, dá para dispor os números separados por vendedores. 

Já o gráfico de cascata é usado para mostrar mudanças ao longo de um determinado período. Por exemplo, o aumento das vendas de uma loja é mostrado no visual de cascatas. 

Coletar Dados da Web

funcoes-mais-importantes-power-bi-coletar-dados-web

Lembra que comentamos o fato de poder pegar dados de quaisquer lugares quando se está dentro do programa de BI? 

Pois bem… Também há a opção de captar informações importantes diretamente da web e levar para os seus painéis, relatórios, tabelas, etc. 

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Conclusão

Então, não há mais dúvidas do quanto o Power BI é fundamental para o dia a dia de trabalho, certo? 

Que tal começar a aprender tudo sobre o programa hoje mesmo? 

Nós temos um curso específico para a ferramenta de BI. Todas as aulas e exercícios são 100% online e, claro, pensados para você se tornar um impressionador. 

Não perca mais tempo e faça a sua inscrição o quanto antes!

Postado em em 17 de setembro de 2019

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