Quer ter acesso a uma planilha de gestão de empresas totalmente gratuita para fazer sua gestão de forma mais eficiente?
Caso prefira esse conteúdo no formato de vídeo-aula, assista ao vídeo abaixo ou acesse o nosso canal do YouTube!
Para receber por e-mail o(s) arquivo(s) que utilizamos na aula, preencha:
Fala impressionadores! Nesta aula vou te apresentar a uma planilha de gestão de empresas! A Planilha completa está disponível para download!
Esta planilha mostra o fluxo de caixa, produção e estoque de uma empresa.
A primeira aba desta planilha é a planilha de materiais nela temos o resumo os resultados atualizados, uma imagem geral da produção da empresa.
Para alimentar esta planilha é necessário criar outras de onde vamos importar os dados, são as planilhas de cadastro, onde vamos preencher informações diárias.
Nesta aula vou te apresentar cada uma delas para que você obtenha o benefício máximo desta ferramenta! Vamos ver as planilhas de:
Vamos explicar como funciona cada uma das planilhas, ok?
Nesta planilha temos todos os produtos que usamos para gerir a empresa, neste exemplo a planilha foi preenchida com os itens de uma empresa que fabrica brigadeiros, portanto nesta parte temos todos os materiais necessários para manter a produção.
Quando você baixar a planilha substitua as informações de forma que faça sentido para o seu negócio.
Importante – Sempre cadastre os materiais colocando a unidade de medida correta, por exemplo, 1000g de açúcar cristal, coloque por grama ou ml dependendo do produto, a quantidade por embalagem, quanto é pago por cada produto etc.
A planilha calcula o gasto unitário de forma automática.
Nesta planilha vamos cadastras os produtos vendidos pela empresa.
Além dos produtos vendidos, a receita de cada produto deve ser preenchida.
Por exemplo:
O brigadeiro de chocolate rende em uma receita 600gr. Que produtos foram utilizados para compor estes 600gr de brigadeiro?
Todos os produtos da receita devem ser discriminados nesta planilha.
Esta parte é importante porque a cada receita, vamos deduzir do estoque os produtos, desta forma a planilha consegue dar baixa no estoque e ter uma atualização real e dinâmica.
Para cada produto temos espaço para preencher até 7 ingredientes da receita.
Na coluna de ingrediente informe o nome do ingrediente e a quantidade usada, a medida etc.
Como o ingrediente já foi cadastrado na tabela de materiais agora a medida é colocada automaticamente.
Agora que já temos um controle das entradas e saídas dos produtos a planilha de registros mostra simultaneamente a entrada e saída de dinheiro.
A planilha é preenchida com a data, o departamento do produto, a descrição do produto, o valor e a quantidade.
Todas as entradas e saídas de dinheiro devem ser registradas, se for uma saída de dinheiro o número deve ser negativo se for uma venda o dinheiro entra positivo.
Temos uma aula para aprender sobre listas suspensas! Se quiser saber mais, clique no link!
Após preencher estas três planilhas de Materiais, Produtos, Entradas e saídas já temos o suficiente para usar todo o potencial desse arquivo!
A partir do momento que preenchemos todas as entradas e saídas de produtos a planilha preenche de forma automática o fluxo de caixa.
Como isso é feito?
A partir dos grupos que nós já tínhamos definido (investimento, operacional, imposto etc.) a planilha vai puxar os valores gastos ou recebidos e calcular o fluxo de todos os meses.
Qualquer valor alterado na planilha de entradas e saídas é alterado automaticamente na planilha de fluxo de caixa.
A planilha também discrimina quanto do rendimento veio pelas vendas de brigadeiro de chocolate, quanto veio pelas vendas de brigadeiro de coco etc.
Por último temos o fluxo acumulado, que considera os meses anteriores, conforme ocorram os lucros ou prejuízos o valor é atualizado.
Esta planilha recebe as quantidades produzidas diariamente e está lincada com a planilha de produtos, ou seja, devemos tomar o mesmo cuidado em relação à unidade de medida, se está em gramas na planilha de produtos então o mesmo produto deve ser convertido para gramas nesta planilha. Sempre usando a mesma unidade de medida.
Preencha mês a mês com toda a produção.
Esta planilha está lincada com várias outras, por exemplo, se na planilha de produção nós informarmos que o brigadeiro de limão teve uma produção de 1000gr, todos os ingredientes que compõe estas 1000gr de brigadeiro de limão vão sofrer alteração na tabela de estoque, afinal a planilha recebe a receita completa e a partir daí consegue fazer a dedução do estoque de cada ingrediente utilizado.
Resumindo, a produção de um produto derruba o estoque de todos os ingredientes que compõe aquela receia.
Gostou?
Temos também uma PLANILHA PARA EMPREENDEDORES – GESTÃO DE ORDEM DE SERVIÇO! Se você trabalha em uma empresa vai te ajudar muito!
Estamos disponibilizando essas ferramentas gratuitamente!
Quer entender como foi possível associar de forma eficiente esta planilha? Clique nos links e impressione com seu Excel!
Nesta aula apresentamos uma planilha de gestão de empresas.
Esta planilha faz um controle ótimo e completo do andamento do seu negócio, cálculos e informações importantes para a tomada de decisão podem ser facilmente observados nela.
A planilha mostra como a produção, estoque e finanças estão relacionados na empresa e dispõe de maneira clara e prática as informações.
Espero que este material te ajude no dia a dia do seu negócio!
Eu fico por aqui! Abraço,
Essa é uma apostila básica de Excel para que você saia do zero de forma 100% gratuita!
Para acessar outras publicações de Excel Intermediário, clique aqui!
Expert em conteúdos da Hashtag Treinamentos. Auxilia na criação de conteúdos de variados temas voltados para aqueles que acompanham nossos canais.
Quer sair do zero no Power BI e virar uma referência na sua empresa? Inscreva-se agora mesmo no Power BI Impressionador