O objetivo dessa publicação é disponibilizar uma Planilha de Gerenciamento de Projetos para facilitar o seu controle pessoal ou profissional!
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Na primeira aba nós já temos as Instruções de Uso caso fique com alguma dúvida ou queira algum detalhe sobre as abas da planilha.
Essa planilha possui 4 abas principais onde duas delas você vai inserir as informações de forma manual para poder visualizar tanto no Gráfico de Gantt quanto no Dashboard.
As abas de Gráfico de Gantt e Dashboard que vão te permitir fazer a visualização e análise geral dos seus projetos, então com as informações que inserir em Projetos e Tarefas vão te permitir essa análise mais fácil!
Nessa aba é que você vai inserir todos os seus projetos que serão gerenciados, então pode colocar as informações bem detalhadas.
Nessa aba você vai notar que somente as informações em preto é que serão inseridas de forma manual, as informações em laranja são todas calculadas automaticamente com funções do Excel.
Nessa aba você vai poder inserir as tarefas de cada um dos seus projetos, e novamente, as informações em preto são inseridas de forma manual enquanto as informações em laranja são calculadas automaticamente.
Essa é a aba que usamos para fazer os cálculos da aba Projetos, pois aqui temos as informações de cada um dos projetos divididas em tarefas, então podemos acompanhar o desenvolvimento de cada um dos projetos detalhadamente.
Isso quer dizer que na aba Projetos temos uma visão macro de todos os projetos, mas na aba Tarefas conseguimos ter uma visão mais detalhada de cada um desses projetos visualizando todas as tarefas.
Essa é uma aba de análise de tarefas com Gráfico de Gantt, que é um gráfico que mostra o desenvolvimento das tarefas de um projeto com o progresso, data de início e término da tarefa.
Outra parte bem interessante é que você consegue visualizar o gráfico em si que é o dia em que a tarefa está sendo feita, assim pode ter uma noção melhor do tempo que vai levar considerando até os finais de semana.
Essa é a aba de dashboard onde você vai ter um resumo geral de todos os seus projetos. Aqui vai poder visualizar o resumo de cada um deles e ainda vai poder selecionar por categorias.
Essas categorias vão facilitar a análise dos projetos, pois você pode visualizar apenas o que precisa no momento sem ter que ficar sempre visualizando todos os projetos que possui.
Pode selecionar por projeto, status, prioridade e até por responsável. A medida em que você seleciona essas categorias os dados serão atualizados de forma automática.
Então sua visualização vai depender do que está selecionando. E quando seleciona um projeto específico você vai poder visualizar a ficha do projeto com todas as informações dele na parte azul.
Nessa publicação explicamos como utilizar a Planilha de Gerenciamento de Projetos e como você pode tirar o máximo proveito dela para gerenciar todos os seus projetos, sejam eles pessoais ou profissionais!
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