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Postado em em 8 de maio de 2019

PARÂMETRO – Como usar a nova função do Excel 2019

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O que é a fórmula PARÂMETRO?

Essa fórmula é uma fórmula nova do Excel 2019 e possui uma utilidade similar à fórmula PROCV. Portanto, é uma fórmula que precisa de uma expressão para que possa fazer a busca de um valor e retornar um resultado, então no nosso exemplo temos uma tabela com Estado, Vendedor e DDD e temos uma pequena tabela que possui os Estados e o DDD de cada um.

Quando utilizar a fórmula PARÂMETRO?

Essa fórmula será utilizada quando temos que pesquisar valores em uma tabela auxiliar para retornar algum resultado. Como é o caso do DDD, temos uma planilha de dados e temos a planilha auxiliar com os Estados e o DDD de cada um. Então, vamos utilizar essa fórmula para preencher o DDD da tabela principal apenas utilizando essa fórmula para tornar o processo automático.

Desta forma, não é necessário atualizar manualmente os dados de DDD sempre que acrescentar mais dados, remover dados ou até mesmo modificar o Estado de cada vendedor.

Como utilizar a fórmula PARÂMETRO?

Para utilizar vamos precisar de duas tabelas como foi dito anteriormente, temos a tabela principal onde os dados serão preenchidos e temos a tabela auxiliar que é de onde vamos procurar os valores e pegar os resultados.

Em seguida é necessário conhecer os argumentos da fórmula PARÂMETRO:

Inicialmente vamos ter 3 argumentos, os outros são opcionais.

Expressão – É o valor a ser procurado na nossa tabela auxiliar, neste caso serão os Estados na tabela principal. Que inicialmente será a célula B5.

Valor1 – É o Estado na tabela auxiliar, por exemplo SP.

Resultado1 – É o DDD do estado escolhido no valor1, neste caso seria 11, pois a escolha foi SP.

Para utilizarmos a fórmula neste caso teremos apenas que colocar esses dados dentro da fórmula, no entanto teremos que acrescentar mais 2 valores e 2 resultados, pois temos no total 3 Estados e um DDD para cada um deles.

Conhecendo os argumentos da fórmula em questão podemos começar a escrever a fórmula na célula C5 para que possamos obter o DDD de cada um dos Estados.

Teremos a seguinte fórmula dentro da célula C5 que é composta da expressão que é o estado que estamos procurando e depois dos pares de valor e resultado para o DDD de cada Estado. Então para SP temos DDD 11, para RJ temos DDD 21 e para MG temos DDD 31. Ao pressionar ENTER podemos ver o resultado da fórmula.

OBS: Um detalhe importante é trancar as células dos valores e resultados para que quando formos copiar a fórmula para as outras células nossa referência continue a mesma e não pegue valores errados, por isso o trancamento é essencial. Para realizar o trancamento, basta selecionar as células dentro da fórmula e apertar o atalho F4 ou Fn+F4, que o trancamento vai acontecer, colocando um $ antes da linha e da coluna de cada referência.

Em seguida, basta selecionar a célula C5 e arrastar até a célula C10 utilizando o quadrado no canto inferior direito da célula.

Desta forma, temos o preenchimento automático da coluna de DDD para todos os vendedores. Isso nos mostra a facilidade do processo de preenchimento sem a necessidade de analisar e escrever cada um dos dados manualmente.

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