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Postado em em 25 de maio de 2020

O que é Power BI?

Você já ouviu falar em Power BI? Nessa publicação vou te explicar tudo sobre o que esse novo programa é capaz de fazer e como você pode utilizá-lo!

Caso prefira esse conteúdo no formato de vídeo-aula, assista ao vídeo abaixo!

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O que é o Power BI?

O Power BI é uma ferramenta nova da Microsoft que é uma ferramenta de Bussiness Inteligence (BI). Esse BI seria basicamente coletar dados e informações sobre a empresa e juntar, organizar, trata, fazer cálculos para que seja possível a criação de indicadores para ajudar na tomada de decisões.

Resumindo, o BI é utilizado para que o usuário consiga reunir várias informações de diversos lugares que muita das vezes não estão apresentadas de forma mais visual para um relatório mais bem elaborado resumindo e juntando essas informações para facilitar o entendimento e análise desses dados.

Essas informações que o Power BI obtém podem vir de vários locais diferentes, como Excel, SQL, SAP entre outras diversas possibilidades dentro do programa. E mesmo que essas informações não estejam formatadas ou estejam bagunçadas o usuário tem a possibilidade de tratar essas informações dentro do ambiente de edição que é o Power Query.

Com esse editor é possível tratar esses dados que as vezes não vem da forma que queremos, portanto é possível trabalhar um pouco nessa parte para que os dados possam ser importados corretamente para trabalhar dentro do Power BI.

Outra informação muito importante sobre esse programa é que diferentemente do Excel que ao trabalhar com 100.000 linhas o programa já começa a travar e ter alguns problemas o Power BI consegue trabalhar com milhões de linhas sem problema algum, portanto é possível inserir uma quantidade muito grande de informações sem que ocorram problemas para o usuário.

 

Dashboard completo de uma empresa - Power BI

Dashboard completo de uma empresa

 

Esse é um exemplo de Dashboard que foi feito dentro do ambiente Power BI, aqui temos diversas informações sobre a empresa assim como diversas análises. Como o Power BI é bem dinâmico o usuário pode interagir com os gráficos, pode selecionar os dados que deseja analisar que os outros gráficos vão acompanhar.

Neste Dashboard temos até a opção para escolher as lojas que vamos analisar no menu superior, então ao selecionar a loja desejada todas as informações serão atualizadas somente para aquele ponto em específico.

 

Filtrando apenas uma loja - Power BI

Filtrando apenas uma loja

 

Outro diferencial do Power BI é que o programa permite com que o usuário publique esses relatórios online, dessa forma a pessoa que receber o link não irá precisar ter o programa para fazer todas essas análises e poderá utilizar todas as funções do relatório normalmente.

Como é um programa que muita das vezes temos que constantemente inserir informações ele permite com que o usuário faça uma programação de atualizações automáticas, ou seja, podemos colocar horários para que essas informações sejam atualizadas, assim o usuário não precisa se preocupar em lembrar ou até mesmo fazer essa atualização de forma manual.

É possível ainda fazer uma limitação de visualização dos dados, ou seja, podemos limitar as informações que cada pessoa da empresa pode visualizar, isso impede que o usuário precise fazer diversos relatórios e impede que outras pessoas visualizem dados que não são da sua área.

Então o Power BI é um programa muito útil e versátil que permite a criação de diversos relatórios, com uma quantidade de gráficos maiores do que as do Excel, permite análises de dados mais completas, permite a manipulação dos gráficos para visualizar cada um dos dados selecionados entre as outras diversas ferramentas e possibilidades que já citamos.

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