Mudança de Base no Power BI – E agora? Como Resolver?

O que fazer quando temos uma mudança de base no Power BI? Neste post vamos explicar como resolver esse problema de alteração de caminho dos arquivos!

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O que fazer quando as bases mudam de lugar no Power BI?

Você já deve ter se deparado com problemas nos seus relatórios quando ocorre a mudança dos arquivos de base dele mudam de local no computador, certo?

Nesse post vamos aprender como fazer a mudança de bases no Power BI de forma correta.

Importamos duas bases de dados para o Power BI, ou seja, duas planilhas em Excel que vão nos dar quatro tabelas. Colocamos elas em uma pasta, e depois mudaremos de local para mostrar como solucionar. Observe a importação das tabelas:

Ao mudar as bases de local (colocamos fora da pasta), para atualizar seus dados (clicando no ícone Atualizar), o seguinte aviso é dado:

1) Barra de Fórmulas

• Precisamos abrir o Power Query, indo em Transformar Dados
• Habilitar a barra de fórmulas caso ela esteja desatualizada indo em Exibição > Barra de fórmula (marcar)
• Em seguida, clicar individualmente em cada tabela à esquerda do nosso Power Query (1)
• Selecionar, à direita, a primeira etapa (de Fonte) (2), e alterar o caminho escrito na barra de fórmulas com o novo caminho (3) e dar Enter

• Clicar na última etapa de cada tabela, individualmente

Isso resolve o problema! Mas se tivermos muitas tabelas/planilhas e locais diferentes em que elas estejam, o processo fica um pouco cansativo, concorda? Vamos então ver outras formas a seguir.

2) Mudar caminho do arquivo pela configuração de fonte de dados

Outra forma de fazer o ajuste é mudando o caminho na fonte de dados das tabelas inseridas num local específico do Power BI, com a interface mais amigável.

Caso alguém mude o arquivo de base (planilha) de local ou de nome, deveremos dizer para o Power BI qual é o “novo caminho” daquela planilha.

Para solucionar esse problema muito comum, precisamos ir, no Power Query, em Página Inicial (1) > Configurações da fonte de dados (2) > Alterar Fonte (3) > Procurar… (4) > Achar a planilha no seu computador > OK (5) > Fechar (6) > Atualizar visualização (7). Observe abaixo:

3) Criar parâmetro de caminho

Com o Power Query aberto, para criar um parâmetro devemos:

• Clicar em Página Inicial
• Gerenciar Parâmetros > Novo Parâmetro
• Configurar o parâmetro dessa forma:

A partir daqui, temos esse parâmetro como se fosse uma variável, que pode ser alterada a qualquer momento, clicando no parâmetro no menu à esquerda (junto com as tabelas importadas), atualizando o caminho onde os arquivos estão e dando Enter.

Teremos que refazer a etapa 2 para cada fonte de dados utilizando o parâmetro, da forma abaixo:

Lembrando que aqui utilizamos o arquivo “Base de Dados.xlsx” como exemplo, e devemos fazer isso para todos os arquivos da pasta em questão, utilizando o parâmetro.

Feito isso, caso mudássemos os arquivos base de pasta, precisaríamos, no Power Query, clicar no menu à esquerda no Parâmetro (Caminho), inserir o caminho atualizado, e dar Enter. E todas as tabelas voltariam ao normal. Veja abaixo após todas as mudanças:

OBS: Para obter o caminho do arquivo inteiro de um arquivo, podemos, na caixa do Windows Explorer, da pasta em que estão as planilhas, clicar no arquivo desejado (no nosso exemplo, o da Aula 4). Com o arquivo selecionado (em 1), ir em Início (em 2) > Copiar caminho (em 3). Pronto, agora você tem copiado o caminho inteiro do arquivo, e pode passar para o VBA apenas colando (Ctrl+V).

Conclusão da Mudança de Base no Power BI

Nesse post explicamos o passo a passo, de três formas diferentes, para corrigir esse problema de mudança de bases dentro do seu arquivo!

Esse é um problema comum dentro do Power BI: quando você altera a base de dados, o nome dela, da pasta, ou o caminho do arquivo de forma geral. Depois dessa aula, você sabe resolvê-lo.

Até o próximo post! Fique ligado no nosso canal do Youtube para mais conteúdo de Power BI! Um abraço!

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Guilherme Restum

Expert em VBA e Power BI da Hashtag Treinamentos. Auxilia no suporte aos alunos da Hashtag Treinamentos e na criação de conteúdos para os que acompanham nossos canais.