O objetivo dessa publicação é disponibilizar um modelo de Planilha de Gestão de Compras no Excel para o seu gerenciamento completo!
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Na aba Fornecedores nós temos o cadastro de todos os fornecedores. Tanto empresas que já fornecem quanto empresas que estão sendo cotadas.
Então é um controle geral de fornecedores já com todas as informações necessárias incluindo a data de atualização para que você verifique se precisa atualizar o contato.
Aqui nós temos o cadastro tanto do responsável pelas compras que serão feitas, assim como o cadastro dos aprovadores dessas compras.
Como estamos tratando de compra geralmente vamos ter alguém em um cargo superior para verificar e aprovar a compra.
Isso é uma medida de segurança para verificar se tudo está sendo feito de forma correta e para evitar que sejam feita compras desnecessárias ou erradas!
Aqui temos de fato o cadastro de produtos. Como você pode notar é um cadastro simples, mas você pode fazer as alterações necessárias.
Mas é importante que você faça o cadastro do produto, categoria e unidade para que a sua compra seja feita de forma correta e não ocorra erros por conta das unidades o que é algo muito comum.
Imagine você comprando 10 caixas de um produto de 10 Kg cada, sendo que na verdade você só precisava comprar 10 Kg do produto.
Então é muito importante que saiba a quantidade e a unidade desse produto!
Essa aba é muito interessante, pois aqui você pode colocar as cotações que você fez para verificar qual tem o menor preço ou menor prazo de entrega dependendo da sua necessidade.
Mas geralmente vai ser o produto mais barato quando não está em uma urgência, então logo no final da tabela você já tem qual é o menor preço e o nome desse fornecedor.
Essa é outra aba muito importante, pois nós temos o registro de todas as compras que foram feitas com todas as informações importantes para a gestão.
Esse registro é muito importante tanto para que você possa saber quanto comprou, qual o preço pagou, data que foi feito o pedido, data de recebimento e o número da nota fiscal que é muito útil ter em mãos.
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Como nós já temos todos os registros das nossas compras fica muito mais fácil visualizar a quantidade de itens, quantidades compradas, preço total de compras e preço unitário em um formato gráfico não é mesmo?
Então aqui temos um dashboard para que você possa fazer uma análise de preços durante o ano para verificar o preço unitário e a quantidade de compras feitas durante esse período.
Isso é muito interessante também para identificar a sazonalidade de um produto para verificar se vale a pena comprar em outra época mais barata dependendo da sua validade.
Enfim, temos diversas análises que podem ser feitas em relação as suas compras, por isso é muito mais fácil visualizar tudo em um gráfico!
Além da nossa análise de preços, nós vamos poder fazer a análise de compras no ano, então vamos verificar o período de maior compra e qual foi o produto que teve maior gasto.
Essa é outra análise importante até para verificar como estão as compras durante os meses, se é necessário ter uma padronização, ou se será necessário aumentar as compras em um determinado período para diminuir em outro por conta dos custos.
É mais uma ferramenta para que você consiga fazer suas análises e tomar suas decisões com base nessas análises!
Nessa publicação explicamos como utilizar o modelo de Planilha de Gestão de Compras e como você pode tirar o máximo proveito dela para fazer a gestão completa das suas compras.
Você deve ter notado que essa planilha é muito simples de usar, então você já pode baixar e começar a colocar suas informações para que tenha esse controle e consiga fazer suas análises para uma melhor gestão das compras.
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