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Postado em em 23 de junho de 2022

Modelo de Planilha de Gestão de Compras (Download Gratuito)

O objetivo dessa publicação é disponibilizar um modelo de Planilha de Gestão de Compras no Excel para o seu gerenciamento completo!

Para mais conteúdo de Excel, VBA e Power BI em vídeo, acesse o nosso Canal do YouTube!

Caso prefira uma explicação em formato de vídeo, acesse:

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Planilha de Gestão de Compras – Aba Fornecedores

Na aba Fornecedores nós temos o cadastro de todos os fornecedores. Tanto empresas que já fornecem quanto empresas que estão sendo cotadas.

Então é um controle geral de fornecedores já com todas as informações necessárias incluindo a data de atualização para que você verifique se precisa atualizar o contato.

Planilha de Gestão de Compras – Aba Funcionários

Aqui nós temos o cadastro tanto do responsável pelas compras que serão feitas, assim como o cadastro dos aprovadores dessas compras.

Como estamos tratando de compra geralmente vamos ter alguém em um cargo superior para verificar e aprovar a compra.

Isso é uma medida de segurança para verificar se tudo está sendo feito de forma correta e para evitar que sejam feita compras desnecessárias ou erradas!

Aba Produtos

Aqui temos de fato o cadastro de produtos. Como você pode notar é um cadastro simples, mas você pode fazer as alterações necessárias.

Mas é importante que você faça o cadastro do produto, categoria e unidade para que a sua compra seja feita de forma correta e não ocorra erros por conta das unidades o que é algo muito comum.

Imagine você comprando 10 caixas de um produto de 10 Kg cada, sendo que na verdade você só precisava comprar 10 Kg do produto.

Então é muito importante que saiba a quantidade e a unidade desse produto!

Aba Produtos

Essa aba é muito interessante, pois aqui você pode colocar as cotações que você fez para verificar qual tem o menor preço ou menor prazo de entrega dependendo da sua necessidade.

Mas geralmente vai ser o produto mais barato quando não está em uma urgência, então logo no final da tabela você já tem qual é o menor preço e o nome desse fornecedor.

Aba Compras

Essa é outra aba muito importante, pois nós temos o registro de todas as compras que foram feitas com todas as informações importantes para a gestão.

Esse registro é muito importante tanto para que você possa saber quanto comprou, qual o preço pagou, data que foi feito o pedido, data de recebimento e o número da nota fiscal que é muito útil ter em mãos.

Aba Análise de Preços

Modelo de Planilha de Gestão de Compras

Como nós já temos todos os registros das nossas compras fica muito mais fácil visualizar a quantidade de itens, quantidades compradas, preço total de compras e preço unitário em um formato gráfico não é mesmo?

Então aqui temos um dashboard para que você possa fazer uma análise de preços durante o ano para verificar o preço unitário e a quantidade de compras feitas durante esse período.

Isso é muito interessante também para identificar a sazonalidade de um produto para verificar se vale a pena comprar em outra época mais barata dependendo da sua validade.

Enfim, temos diversas análises que podem ser feitas em relação as suas compras, por isso é muito mais fácil visualizar tudo em um gráfico!

Aba Gestão de Compras

Modelo de Planilha de Gestão de Compras

Além da nossa análise de preços, nós vamos poder fazer a análise de compras no ano, então vamos verificar o período de maior compra e qual foi o produto que teve maior gasto.

Essa é outra análise importante até para verificar como estão as compras durante os meses, se é necessário ter uma padronização, ou se será necessário aumentar as compras em um determinado período para diminuir em outro por conta dos custos.

É mais uma ferramenta para que você consiga fazer suas análises e tomar suas decisões com base nessas análises!

Conclusão do Modelo de Planilha de Gestão de Compras

Nessa publicação explicamos como utilizar o modelo de Planilha de Gestão de Compras e como você pode tirar o máximo proveito dela para fazer a gestão completa das suas compras.

Você deve ter notado que essa planilha é muito simples de usar, então você já pode baixar e começar a colocar suas informações para que tenha esse controle e consiga fazer suas análises para uma melhor gestão das compras.

Caso você ainda não tenha feito o download dessa planilha, basta preencher o seu e-mail abaixo que te enviamos:

Hashtag Treinamentos

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