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Postado em em 3 de dezembro de 2020

ÍNDICE e CORRESP no Excel: A combinação que ganha do PROCV

ÍNDICE e CORRESP no Excel

Você já ouviu falar na Fórmula PROCV? E na combinação das fórmulas ÍNDICE e CORRESP no Excel? Nunca ouviu falar?

Sem problemas! Na publicação de hoje vou te mostrar como essa combinação de fórmulas ganha do PROCV e PROCH!

Caso prefira esse conteúdo no formato de vídeo-aula, assista ao vídeo abaixo ou acesse o nosso canal do YouTube!

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ÍNDICE e CORRESP no Excel: As funções que vão tirar os problemas da função PROCV!

Já se encontrou em uma situação em que estava utilizando a função PROCV e precisava buscar um valor ou informação à esquerda da coluna de busca?

Então você sabe que essa função é limitada, pois não te permite fazer esse tipo de busca.

Uma das soluções seria trocar a posição das colunas, mas isso não é algo que pode ser feito sempre e pode gerar novamente o mesmo problema de busca.

Para resolver isso, vou te apresentar as funções ÍNDICE e CORRESP. Quer saber do que elas são capazes?

Vem com a gente que vamos te mostrar o potencial do ÍNDICE e CORRESP juntos no Excel.

O que a função ÍNDICE + CORRESP faz?

Essas funções unidas vão permitir com que o usuário consiga fazer as buscas da função PROCV independente do posicionamento da coluna de busca.

Isso quer dizer que mesmo que a informação esteja à esquerda da coluna de busca (o que é um problema para o PROCV), essas funções conseguem trazer o resultado.

Então não será necessário alterar as ordens das colunas ou criar uma coluna repetida mais a direita para obter a informação desejada.

Quer saber como fazer ÍNDICE + CORRESP?

Confira no próximo tópico o passo a passo para acabar de vez com o problema da função PROCV.

Como fazer ÍNDICE + CORRESP no Excel?

Primeiro temos que ter em mente que essas funções juntas terão uma expansão do “range” da função PROCV, ou seja, elas vão se assemelhar a função PROCX.

Como a função PROCX só está disponível nas versões mais recentes do Excel temos essa opção de combinação de duas funções para conseguir trazer qualquer informação de uma tabela sem ter as restrições do PROCV.

Sabendo disso vamos supor que você tenha uma base de dados dos seus vendedores e precisa obter algumas informações baseado em outra informação qualquer desse vendedor.

Base de dados para o ÍNDICE e CORRESP no Excel
Base de dados

Por exemplo, podemos a partir do registro buscar o nome de um vendedor (o que não seria possível com o PROCV, pois a coluna de vendedor está à esquerda do registro).

É importante lembrar que essa busca tem que fazer sentido e ter apenas um resultado, pois não podemos por exemplo buscar o nome do vendedor baseado no contrato.

Somente a primeira informação encontrada será mostrada, então não teremos todos os resultados.

Por esse motivo é importante ter valores exclusivos para serem retornados durante a utilização das funções.

Abaixo temos como funciona a função ÍNDICE e os seus respectivos argumentos.

Função ÍNDICE
Função ÍNDICE

E temos também a função CORRESP com seus respectivos argumentos.

Função CORRESP
Função CORRESP

Para obter as informações desejadas vamos utilizar uma função dentro da outra, mais especificamente a função CORRESP no argumento de núm_linha da função ÍNDICE.

Desta forma conseguiremos fazer uma busca completa da informação desejada.

Função ÍNDICE + CORRESP
Função ÍNDICE + CORRESP

Neste exemplo vamos buscar o nome do vendedor que corresponde ao registro 5LH2, então vamos preencher as informações de acordo com os argumentos de cada função.

•1º argumento ÍNDICE – A coluna em que temos o resultado, ou seja, a coluna de vendedores;

•2º argumento ÍNDICE – Função CORRESP para indicar o número da linha do registro procurado;

•1º argumento CORRESP – O valor que estamos procurando, que é exatamente o registo do vendedor;

•2º argumento CORRESP – A coluna em que temos as informações de registro;

•3º argumento CORRESP – Indicador para o tipo de busca, o número 0 indica que queremos exatamente aquele valor e não queremos aproximações, isso é muito importante para não gerar erro nem problemas.

Resumindo, vamos buscar o nome do vendedor que corresponde ao registro 5LH2.

Resultado da busca através do registro
Resultado da busca através do registro

Como a fórmula é automática podemos alterar o valor do registro que o nome do vendedor será alterado automaticamente.

Alterando o valor do registro
Alterando o valor do registro

Exemplos da função ÍNDICE + CORRESP

Como pudemos observar essas duas funções se assemelham as buscas feitas pela função PROCX, sem ter o problema da busca de informações a esquerda.

Então neste exemplo que foi mostrado poderíamos fazer diversas buscas através do registro e do vendedor.

Isso quer dizer que podemos obter a filial, vendedor, idade e contrato baseado na busca pelo registro.

E podemos obter a filial, registro, idade e contrato baseado na busca pelo vendedor.

Lembrando que não vamos buscar pelas outras informações, pois elas se repetem e podem trazer informações incorretas.

Conclusão

Você imaginava que poderia ter o resultado da função PROCX dentro do Excel em versões mais antigas utilizando apenas ÍNDICE e CORRESP?

Sem dúvidas é uma maneira muito mais fácil de contornar o problema do PROCV e fazer uma busca mais completa nas informações que temos na base de dados.

Então se ainda não conhecia essas duas funções em conjunto para fazer uma busca mais completa, vale a pena testar e otimizar o trabalho das suas planilhas.

Essa função pode ser utilizada na construção de relatórios mais elaborados, como dashboards para ter uma apresentação ainda mais profissional.

Agora o que acha de trocar as fórmulas PROCV que tem em suas planilhas pela junção das funções ÍNDICE e CORRESP no Excel?

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