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Postado em em 4 de fevereiro de 2020

Importar dados da WEB para o Excel

Nessa publicação vou te ensinar uma forma muito simples para que você consiga importar dados da web para o Excel, independente do que você queira importar!

Caso prefira esse conteúdo no formato de vídeo-aula, assista ao vídeo abaixo ou acesse o nosso Canal do YouTube para mais vídeos!

Para baixar a planilha utilizada nessa aula clique aqui!

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O que significa Importar Dados da WEB?

É uma forma eficiente de obter dados da internet que podem fazer com que o usuário ganhe bastante tempo dependendo de suas atividades. No exemplo que veremos nesta aula vamos obter o valor do dólar do dia atual, ou seja, o usuário não irá precisar acessar o site e copiar o valor sempre que houver uma mudança.

Essa operação será feita de forma automática somente com o Excel, portanto não será necessário utilizar Power BI ou mesmo o VBA para efetuar essa automatização.

Quando importar dados da WEB?

Esse é um recurso que pode auxiliar o usuário em diversas tarefas que precisam de dados atualizados da internet, neste caso do dólar não será necessário que o usuário acesse o site e busque por esse valor, pois isso será automatizado.

Então além de evitar erros de cópia de valores esse procedimento deixa o trabalho mais ágil, pois economizará tempo e irá evitar erros, pois os dados serão tirados da fonte que é um determinado site.

Como utilizar essa importação para o Excel?

Antes de iniciar vamos analisar a tabela de dados que temos para que o usuário entenda o que será feito e de onde vamos obter os dados da internet.

Tabela inicial para Importar dados da WEB

Temos informações sobre algumas operações que foram feitas e seus respectivos faturamentos. O que vamos querer saber é o faturamento em dólar de cada uma dessas operações levando em conta o preço do dólar atual.

Como o dólar sempre sofre alterações o nosso objetivo é obter essa informação sempre atualizada da internet para que nossa tabela se mantenha com os faturamentos da coluna E atualizados de acordo com o dólar.

O site que será utilizado para obtenção do valor do dólar está no link abaixo:

https://www.dolarhoje.net.br/dolar-comercial/

Prévia do site para obter o valor do dólar

Aqui temos uma prévia de como está no site neste momento, pode ser que a apresentação dele varie com o tempo por conta das atualizações.

Com a informação desse site já poderíamos obter o valor do dólar comercial e atualizar nossa planilha, no entanto não é algo interessante ter que sempre acessar o site para verificar se o preço foi atualizado ou não.

Tendo essas informações e sabendo o que será feito vamos partir para a execução da importação desses dados. O primeiro passo e criar uma aba e nomeá-la como dólar por exemplo.

O segundo passo é ir até o site e copiar algumas informações, isso servirá para que o Excel consiga fazer o link entre o site e a planilha.

Seleção para importar dados da web

Tendo copiado qualquer informação do site, vamos colar essas informações dentro da nova aba que foi criada.

Opção para linkar a página após colar os dados no Excel

Ao colar o Excel irá mostrar uma opção logo abaixo das células que são as Opções de Colagem. Dentro desse menu vamos selecionar a opção Consulta à Web Atualizável.

Feito isso o Excel irá abrir uma caixa, muito similar ao navegador de internet. Vale ressaltar que pode aparecer uma mensagem de erro, basta selecionar Sim e continuar.

Janela para importar dados da web

É possível observar que temos algumas setas laranjadas dentro dessa página. Essas setas servem para selecionar e trazer determinados dados, no entanto como não temos nenhuma para trazer somente os dados que queremos que é o valor do dólar, teremos que clicar na seta laranjada logo no início dessa página para selecionar todos os dados.

Seleção de todos os dados da página

Veja que a seta ficará azul para indicar que toda a página foi selecionada. Feito isso podemos clicar na opção Importar. Ao selecionar essa opção o Excel precisará de um tempo para carregar todos os dados, portanto espere até que os dados sejam carregados.

Dados no Excel após a importação

OBS: O valor que está sendo mostrado de R$4,25 por exemplo está arredondado porque o Excel está mostrando somente duas casas decimais, mas ao selecionar a célula será possível observar o valor completo dentro da barra de fórmulas.

É possível observar que teremos todas as informações que tínhamos no site dentro do Excel. Veja que os valores do dólar estão até separados em células, o que facilita a obtenção desses dados. Temos o valor do dólar comercial dentro da célula B53.

Tendo essa informação que será atualizada automaticamente podemos inserir uma fórmula só para igualar o valor do dólar a célula H1 da nossa aba principal.

Fórmula para obter o valor do dólar

Desta forma temos o valor do dólar vindo da célula B53 que será atualizada pela web.

Resultado da fórmula para obter o valor do dólar

Feito isso podemos escrever a fórmula do faturamento em dólar para todos os dados da tabela. A fórmula neste caso é bem simples, basta dividir o valor do faturamento de cada operação pelo valor atual do dólar.

Cálculo para o faturamento em dólar

É importante lembrar de efetuar o trancamento da célula H1 (colocar os $, podendo colocar eles com a tecla F4) para que ao replicar a fórmula para as outras células o Excel obtenha sempre o valor da célula H1 e não de células vazias que ficam embaixo dela.

Para colocar a fórmula em todas as outras células o usuário poderá clicar no quadrado verde no canto inferior da célula e arrastar até a última célula, ou simplesmente dar um clique duplo nesse quadrado (o que é mais fácil quando temos muitos dados).

Caso os dados estejam formatados como tabela a fórmula será automaticamente aplicada a todas as células daquela coluna.

Resultado do faturamento de todos os dados

Temos então a tabela preenchida com os faturamentos em dólar tendo como base o valor atual do dólar. Então sempre que o dólar atualizar o usuário terá a tabela atualizada sem precisar fazer uma busca na web desse valor.

Vamos verificar agora como se dá essa atualização dos dados da Web, pois não é um procedimento instantâneo. Para isso vamos até a aba dólar, selecionar a célula B53. Feito isso basta ir até a guia Dados e selecionar a opção Propriedades.

Lembrando que essa opção só ficará disponível se algum dado que foi importado do site estiver selecionado, caso contrário essa opção ficará apagada.

Opção de propriedades quando for importar dados da web

Ao selecionar essa opção teremos as propriedades da importação dos dados.

Alteração de algumas informações para atualizar os dados

Neste caso podemos marcar a opção de Atualizar a cada e Atualizar dados ao abrir o arquivo. Desta forma os dados da planilha serão atualizados a cada 30 minutos com a planilha aberta ou fechada e sempre que o arquivo for aberto, portanto sempre teremos os dados atualizados.

Conclusão

Nessa aula eu te mostrei como você pode importar dados da web utilizando o Excel! Esse é um recurso muito útil para que você não tenha que trazer essas informações de forma manual.

Principalmente quando tem muitas informações e ainda precisa de uma atualização desses dados. Dessa forma não precisa sempre acessar o site e pegar as informações atualizadas sempre, pode deixar esse processo automático.

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