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Postado em em 17 de fevereiro de 2022

Como criar Gráficos de Funil no Power BI sem complicação

gráfico funil power BI gráfico vendas

Um gráfico de funil é um tipo de gráfico que demonstra o fluxo de usuários em um processo de negócios ou venda. Ele possui o topo largo, mas um fundo estreito, como uma pirâmide invertida. 

Ao fazer um gráfico funil Power BI, o profissional pode contribuir para que os gestores vejam com facilidade informações relevantes.

Você sabe como fazer funil no Power BI? Ele é diferente do gráfico pirâmide power BI e do gráfico de progresso, ok? Não confunda! 

Vamos começar, então, explicando o que é gráfico funil Power BI!

O que é um gráfico de funil no Power BI?

O gráfico funil Power BI é uma forma de visualização de dados no programa que mostra um fluxo de processos.  

É um gráfico Power BI muito utilizado por departamentos de marketing e vendas. O objetivo é representar e analisar as diferentes etapas de determinados processos. E como interpretar um gráfico de funil?

A área superior do gráfico exibe uma área ampla que, em muitos casos, diminui à medida em que o processo avança no funil. 

Vamos exemplificar com um processo de marketing. 

Inicialmente, o time tenta atrair a atenção de potenciais clientes com conteúdos relevantes. Na sequência, eles ficam interessados e passam a ler blogposts, baixar e-books e ver webinars.

Passado algum tempo, esses potenciais clientes percebem que aquela marca resolve seus problemas. Por fim, compram um produto ou serviço.

Esse processo pode ser demonstrado no seguinte funil de conversão:

gráfico funil power BI gráfico conversão

Na prática, o número de potenciais clientes que saem de uma etapa para outra diminui. Os leads no topo não são todos convertidos em vendas finais.

Esse gráfico Power BI pode contribuir bastante para o gestor de marketing tomar melhores decisões em seu departamento.

Entendeu como interpretar um gráfico de funil? É preciso se atentar a vantagens e desvantagens do uso desse gráfico.

Vantagens e desvantagens do gráfico de funil

Um gráfico de funil pode trazer benefícios para uma empresa, tais como:

  • Eles podem mostrar a “taxa de queda” em cada etapa do processo que está sendo visualizado;
  • É possível destacar e filtrar gráficos de funil no Power BI em uma página de relatório;
  • São boas opções para exibir processos lineares;
  • Podem expor as etapas onde há gargalos;
  • São fáceis de ler e interpretar.

Apesar dessas vantagens relevantes, este gráfico não mostra informações detalhadas, Inclusive, se você errar ao formatar ou ordenar funil power BI, os dados podem ser enganosos.

Por fim, vale destacar ainda que esses gráficos de funil não são úteis para processos com menos de 3 estágios. É preciso avaliar quando optar por um gráfico de funil.

Quando optar por um gráfico de funil?

O gráfico de funil é muito útil para retratar processos lineares. Ele mostra como o conjunto inicial se divide em partes progressivas.

Ao visualizar o número de usuários que chegam em cada etapa do processo, o gestor compreende certos comportamentos. É possível mostrar os usuários, em comparação com o estágio de abertura, como:

  • contagem absoluta (número bruto): valiosa no início e no final do processo para construir uma compreensão do volume global de usuários.
  • proporção relativa: podem fornecer insights mais rápidos sobre a eficácia de cada etapa do processo.

Sempre que possível, e caso não atrapalhe a visualização, mostre ambos os valores.

Mais uma vez, não confunda: gráfico pirâmide power BI e gráfico de progresso power bi são diferentes do gráfico de funil.

Dito isso, quando usar o gráfico funil Power BI? Você pode criar este gráfico:

  • se o número de itens/usuários na primeira etapa for maior que o número no final;
  • em caso de dados sequenciais que se movimentam em pelo menos 4 estágios;
  • para o cálculo do potencial (vendas/receita/negociações etc.) por estágios.
  • para rastrear o progresso e o sucesso das campanhas de marketing;
  • para controle do fluxo de trabalho do carrinho de compras;
  • para cálculo e controle de taxas de retenção e conversão;
  • para revelar afunilamentos de um processo linear.

“Quero fazer um gráfico funil Power BI para demonstrar um processo de vendas. Como fazer funil no Power BI”?

Sua dúvida é a dúvida de muitos, vamos lá!

Como criar um gráfico de funil no Power BI?

Você está diante de um processo de vendas, uma situação que demanda um gráfico de funil. Basta seguir esses 3 passos para criar um gráfico de funil no Power BI:

Passo 1: Comece com uma página de relatório em branco

Abra uma nova tela de desktop Power BI e salve-a como Visualização PowerBI. Carregue os dados (Texto/CSV) e você verá o painel Fields com as variáveis dos dados.

Passo 2: localize o gráfico de funil no painel Visualizações

Clique no gráfico, e será criada uma caixa de gráficos na tela. Lembre-se de adicionar os argumentos de visualização necessários para que o gráfico seja exibido.

Passo 3: formate seu gráfico

Existem várias opções de formatação disponíveis para o gráfico. Para começar, você pode ir para o campo de formato e alterar a cor e o tamanho do texto do gráfico.

A outra opção de formatação é alterar as cores de dados do gráfico funil Power BI. 

É possível, ainda, alterar a cor e o tamanho do texto do parâmetro de conversão. Basta ligar a opção “Conversão” e alterar o que desejar.

4 dicas e pontos de atenção ao criá-lo

Agora que você aprendeu como criar esse gráfico Power BI, há outros pontos de atenção para otimizar sua visualização.

1. Tenha ao menos 4 níveis no gráfico de funil

Um gráfico de funil só é eficiente se você tiver pelo menos 4 etapas, níveis ou estágios. Quando há apenas duas etapas em um processo, só temos uma única razão para compreender. Neste caso, seria melhor um gráfico de pizza ou de barra empilhada única.

2. Represente os dados em forma de barra

Na hora de criar um gráfico funil Power BI, é possível colocar os diferentes estágios como barras. Desse modo, é mais fácil distinguir cada seção em relação ao restante do gráfico.

O objetivo desta medida é facilitar sua interpretação e remover a ambiguidade de valor.

3. Escolha bem as cores

A cor, junto com a forma do funil, afeta a legibilidade do gráfico. Uma boa dica é evitar cores escuras e optar por uma paleta que facilite a diferenciação entre as seções do funil. 

Usar a mesma cor em diferentes tons seguindo um padrão é interessante, pois dá uma sensação de continuidade. Cores como azul, roxo e verde são frequentemente usadas.

4. Coloque um espaçamento adequado entre os níveis

Uma maneira possível de gerar um gráfico de funil é um triângulo simples. As larguras dos estágios no triângulo correspondem à proporção de usuários que chegam a cada estágio.

Mas isso pode causar distorções sobre o quão grande ou importante cada etapa é. Portanto, a recomendação para seu gráfico funil power BI é manter o mesmo espaçamento entre os níveis (eixo vertical).

Conclusão – Gráfico Funil Power BI

Criar um gráfico funil power BI é interessante em processos lineares de negócio e venda. Com as informações colocadas de forma fácil neste gráfico, é possível transmitir valor ao gestor e municiá-lo de insights poderosos.

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