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Postado em em 22 de julho de 2019

Gráfico Dinâmico – Como criar um Dashboard com ÍNDICE e CORRESP

Nessa publicação vamos mostrar como construir um dashboard utilizando as fórmulas ÍNDICE CORRESP, isto é, vamos construir um gráfico dinâmico!

Para baixar a planilha utilizada nessa aula clique aqui!

O que é um Gráfico Dinâmico?

Gráfico Dinâmico nada mais é do que um gráfico que vai se alterar automaticamente a medida em que os dados referentes a cada marca sejam alterados, ou seja, assim que alterarmos os dados de uma determinada marca para outra o nosso gráfico será modificado com os dados daquela marca automaticamente e consequentemente irá mudar o gráfico.

Quando utilizar esse tipo de gráfico?

Vamos utilizar esse tipo de gráfico quando precisamos fazer uma análise dinâmica. À medida que alterarmos as marcas vamos ter o resultado de forma imediata para análise. Desta forma, é possível não só analisar uma, como todas as marcas de uma forma mais rápida e eficiente, podendo alterar essas marcas sempre que for necessário, apenas alterando as marcas para ter essa alteração de dados e gráficos.

Como utilizar um gráfico dinâmico?

Vamos começar com a construção de um resumo gerencial de janeiro a dezembro de duas marcas. Para isso, vamos começar com uma validação de dados nas células A10 e A11 com os nomes das 4 marcas da tabela superior, desta forma vamos poder selecionar qualquer uma das marcas nas duas células com validação.

Para aprender mais sobre validação de dados, acesse: https://www.hashtagtreinamentos.com/validacao-de-dados/

 

Tabela inicial para construir o gráfico dinâmico

Tabela inicial para construir o gráfico dinâmico

 

O próximo passo é utilizar as fórmulas ÍNDICE e CORRESP para pegar os valores de cada uma das marcas para preencher a tabela de FONTE PARA O GRÁFICO. Antes de utilizar a fórmula vamos colocar o número de cada coluna/mês abaixo da tabela, para auxiliar na seleção da coluna dentro das fórmulas.

Para uma aula específica sobre ÍNDICE e CORRESP, acesse: https://www.hashtagtreinamentos.com/indice-e-corresp/

 

Utilização das fórmulas INDICE e CORRESP para obter os dados da tabela original

Utilização das fórmulas INDICE e CORRESP para obter os dados da tabela original

 

Esta será a fórmula utilizada para que seja possível obter os dados da tabela acima para qualquer marca que colocarmos na célula A10. Então, se modificarmos a marca a fórmula irá atualizar os valores para a marca selecionada automaticamente sem que seja necessário a mudança de fórmulas ou algum dado dentro dela.

 

Verificação do resultado da fórmula com a tabela original

Verificação do resultado da fórmula com a tabela original

 

Neste primeiro caso podemos observar que o dado da marca Facebook de Janeiro de 2019 corresponde exatamente com o valor da nossa tabela base. Agora basta copiar essa fórmula para as outras células para que possamos obter os dados de todos os meses. (É importante lembrar de trancar as células mostradas para que o Excel não mude as referências ao fazer a cópia). Feito isso, basta repetir o procedimento para a linha debaixo.

 

Verificando os resultados das fórmulas ÍNDICE e CORRESP

Verificando os resultados das fórmulas ÍNDICE e CORRESP

 

Desta forma temos as duas linhas completas com os dados da tabela principal. Se modificarmos as marcas os dados serão atualizados automaticamente.

 

Modificando as marcas para verificar a atualização dos valores

Modificando as marcas para verificar a atualização dos valores

 

Feito esse procedimento vamos agora inserir um gráfico de linhas com as células selecionadas abaixo.

 

Selecionando o cabeçalho e a primeira linha para inserir um gráfico com esses dados

Selecionando o cabeçalho e a primeira linha para inserir um gráfico com esses dados

 

Feito isso, teremos o seguinte gráfico.

 

Gráfico obtido pela linha selecionada

Gráfico obtido pela linha selecionada

 

Agora se modificarmos a marca Apple para Google por exemplo, o nosso gráfico será modificado automaticamente para se adequar aos valores da outra marca selecionada.

 

Modificando a marca da primeira linha para observar a atualização do gráfico

Modificando a marca da primeira linha para observar a atualização do gráfico

 

Agora, em vez de selecionar apenas a primeira marca, podemos selecionar as duas para que o gráfico seja composto pelas duas marcas e à medida que forem alteradas os gráficos serão atualizados para acompanhar a modificação.

 

Acrescentando a segunda linha de dados para obter o gráfico completo

Acrescentando a segunda linha de dados para obter o gráfico completo

 

Com isso, conseguimos construir um Gráfico Dinâmico que se altera automaticamente conforme os dados são alterados.

Outro ponto importante é que desta maneira é possível fazer uma comparação entre duas marcas de forma mais dinâmica, podendo alterar as marcas que são comparadas.


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