O Gráfico de Pareto pode ser muito mais útil do que você imagina, sabia? Com ele, dá para resolver os gargalos dos negócios e focar nos pontos mais importantes.
Mas, afinal, de onde surgiu esse tipo de gráfico? Além do mais, como ele funciona e o mais importante: como construí-lo de forma correta?
As respostas para essas e outras perguntas importantes estão por aqui.
Nós explicamos tudo neste conteúdo, mas, caso você prefira ver as informações em vídeo, basta dar play logo abaixo.
Para baixar a planilha utilizada nessa aula clique aqui!
O gráfico de pareto é um gráfico de colunas ordenado em frequências, da maior para a menor, de algum dado em questão. Tudo leva em consideração o Princípio de Pareto. Mas, afinal, o que diz isso?
Esse conceito afirma que aproximadamente 80% dos efeitos vêm de 20% das causas. Por exemplo, em uma empresa, 80% dos lucros tendem a vir de apenas 20% dos produtos que ela vende.
Ou seja, vale a pena ter uma prioridade nesses 20% de produtos, pois são eles que estão gerando a maior renda para os negócios. Esse princípio também é conhecido como princípio do 80/20.
Para quem não sabe, o Diagrama de Pareto foi inspirado na Lei de Pareto. Toda a teoria começou há muito tempo e traz descobertas que foram e ainda são importantes para muitas pessoas, sobretudo, para empresas.
Vamos conferir melhor isso no próximo parágrafo.
Toda a história do Gráfico de Pareto começa com o economista Vilfredo Pareto. Em um dos seus próprios estudos, ele descobriu que, no geral, 80% do dinheiro e das posses ficavam com apenas 20% das pessoas.
Mais tarde, então, o consultor de negócios, Joseph Juran, criou uma ferramenta com base na Lei de Pareto. Logo também nasceu o Gráfico de Pareto.
Muito bacana, não é mesmo?
Com base em tudo o que já vimos por aqui, o Gráfico de Pareto 80/20 é essencial para identificar pontos de grande potencial e, também, problemas diversos. Tudo isso nas mais variadas situações.
Você pode usar a teoria sozinho, para seus estudos pessoais. Além disso, a ideia também serve, sobretudo, para equipes e empresas como todo.
Melhore a gestão e a parte de business do seu trabalho!
As boas razões para usar o Gráfico de Pareto são diversas.
O primeiro ponto, claro, é a possibilidade de focar em aspectos cruciais. Consequentemente, você evita a perda de tempo e de energia com fatores pouco ou nada importantes.
Mais uma vantagem é a chance de ver os pontos principais em ordem de importância.
Quem trabalha na administração de uma empresa, por exemplo, vai conseguir enxergar o que mais agrega valor aos negócios (produtos e/ou serviços).
Fora isso, vai descobrir como aproveitar melhor recursos limitantes e, ainda, tornar o trabalho de outros colegas mais produtivo.
Reforçando, então…
Vamos utilizar esse tipo de gráfico justamente para observar quais são os problemas, serviços, produtos, etc. mais importantes para que possamos focar neles, ao invés de gastar esforços em atividades que não terão tanto resultado e retorno.
Então, o gráfico com base no Princípio de Pareto é importante para esse tipo de análise…
Para sabermos onde devemos aumentar os esforços, pois não faz sentido ter foco em algo que não está trazendo muito lucro.
Antes de criar o gráfico, precisamos organizar os dados para que o documento fique da maneira correta.
O primeiro passo é pegar os dados e informações que temos e organizá-los em ordem crescente.
Para fazer esse procedimento, é possível aplicar o filtro com as linhas de cabeçalho. Basta utilizar o atalho
Já para o próximo passo será necessário criar uma coluna de Acumulado, ou seja, essa parte vai somando os valores dos produtos até chegar no total.
Então, para o primeiro produto, só teremos o valor dele, para o segundo, teremos o valor do primeiro e do segundo e assim por diante.
Neste passo, é possível remover os filtros, pois os dados já estão organizados da maneira correta.
Para criar essa coluna, é possível utilizar o Pincel de Formatação para copiar o formato da coluna B e colar na coluna C.
E para as fórmulas na célula C2 teremos =B2, pois é o primeiro produto. Para a célula B3 usaremos =B3+C2, pois vamos somar o valor atual mais o acumulado, depois, basta replicar a fórmula para as outras células.
O próximo passo é criar outra coluna, mas, neste caso, será uma coluna de porcentagem acumulada, ou seja, será a porcentagem de quanto o acumulado representa do total.
Para isso, basta pegar o valor do acumulado e dividir pelo total que está na célula C10, portanto, essa célula na fórmula ficará trancada (pressionar tecla F4 nesta referência).
Lembrando de formatar as células como percentual.
Neste caso, é possível observar que dos nove produtos da tabela, apenas quatro deles já representam 80% do faturamento total da empresa.
Ou seja, caso haja a necessidade de contratar pessoas para gerenciar esses produtos, elas devem estar focadas em maior número nesses quatro itens, pois eles é que geram 80% do faturamento.
Para finalizar, será necessário criar o gráfico de Pareto dentro do Excel, no entanto, essa é uma parte fácil, pois o programa já possui esse estilo de documento. Então, basta selecionar os dados da coluna A e B para criarmos o gráfico.
Ao reunirmos esses dados, vamos até à guia Inserir e então selecionar a opção Gráficos Recomendados.
O Excel já fornece algumas sugestões de gráficos e, entre elas, temos o Gráfico de Pareto. Você só precisa selecionar essa opção e pressione OK.
Caso essa alternativa não apareça, o usuário poderá ir à aba de Todos os Gráficos, selecionar a opção Histograma e, dentro dela, clicar em Pareto.
As colunas em azul representam o faturamento de cada um dos produtos na ordem em que foram colocados do maior para o menor, enquanto a linha laranja mostra a porcentagem acumulada desses produtos.
O gráfico está pronto. Agora é possível verificar que os primeiros produtos, como vimos na tabela, já representam a maior quantidade em porcentagem do faturamento da empresa.
Sendo assim, podemos aumentar os esforços nesses produtos ao invés de dividir igualmente ou priorizar as outras mercadorias que não trazem tanto faturamento.
Na vídeo aula, explicamos todo o passo a passo para você montar e, claro, analisar o Gráfico de Pareto.
A ideia é a de sempre reunir os dados do maior para o menor.
Então, no nosso exemplo, a análise foi feita a partir de cada bebida. Foi preciso pegar o faturamento de produto por produto e dividir pelos ganhos totais. Essa é a análise para o Gráfico de Pareto.
Com isso, descobrimos quais eram os produtos com melhor performance de vendas, certo? Nesse caso, os melhores itens foram: Pepsi, Sprite, Água e Gatorade.
Sendo assim, são os itens que merecem e precisam de maior atenção.
Gostou de saber como fazer gráfico de Pareto no Excel? Não deixe de aproveitar todas as facilidades do programa!
Lembrando que os dados e informações te ajudam a olhar para problemas, produtos e/ou serviços mais essenciais. Sem dúvidas, é tudo o que as equipes de business precisam no dia a dia.
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Sócio fundador e especialista em Python da Hashtag Treinamentos. Criador do Método Impressionador para ensinar pessoas comuns a crescerem na carreira e se destacarem na empresa usando o Python.
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