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Postado em em 23 de julho de 2019

Gráfico de CERVEJA ou Gráfico de SHAMPOO

Nessa publicação vamos mostrar como construir qualquer tipo de gráfico! No exemplo vamos construir gráficos de cerveja e shampoo para exemplificar.

Caso prefira esse conteúdo no formato de vídeo-aula, assista ao vídeo abaixo!

Para baixar a planilha utilizada nessa aula clique aqui!

O que é um gráfico com imagem?

São gráficos feitos a partir de imagens que terão sua cor (conteúdo) sendo preenchido a medida em que o dado analisado vai aumentando ou diminuindo. Neste caso teremos um exemplo de meta de vendas. Então, teremos a meta de venda, a quantia que foi vendida e a porcentagem dessa meta.

A partir dessas informações vamos poder utilizar uma imagem para ser preenchida de acordo com a análise desses dados.

 

Dados para o gráfico

Dados para o gráfico

 

Quando utilizar esse tipo de gráfico?

Esse tipo de gráfico é utilizado para apresentações, principalmente para inovar no aspecto gráfico, em vez de utilizar um gráfico comum de barras que vai de 0% a 100% é possível fazer o uso deste tipo de gráfico. Além de inovador, ele torna possível colocar uma imagem associada ao assunto que está sendo tratado.

Como utilizar essa ferramenta?

Neste exemplo temos alguns dados que são a Meta de Venda, Vendas Realizadas e Percentual Meta. Temos também duas setas ao lado dessas informações, quando pressionadas vão aumentar ou diminuir em R$ 1.000 o valor das vendas realizadas e desta forma vai alterar o percentual total.

Agora temos que obter uma imagem para utilizá-la no nosso gráfico. Para que possamos fazer isso precisamos de uma imagem no formato PNG, porque a imagem neste formato não possui um fundo, ou seja, teremos apenas a nossa figura para construir o gráfico.

No entanto, é possível que não sejam encontradas imagens neste formato, portanto vamos aprender um método para fazer a remoção deste fundo das imagens para que possamos prosseguir.

Ao obter a imagem desejada vamos copiar e colar ela dentro do MS Power Point e vamos inserir um formato só para verificar se nossa imagem possui ou não um fundo.

 

Imagem a ser utilizada

Imagem a ser utilizada

 

Ao inserir uma forma azul no Power Point e trazer a imagem da bebida para frente , podemos observar que de fato nossa imagem possui um fundo.

 

Imagem com fundo

Imagem com fundo

 

Sabendo disso podemos utilizar uma ferramenta dentro do Power Point para remover esse fundo. Para isso vamos até a guia Formatar e vamos selecionar a opção Remover Plano de Fundo. O usuário poderá utilizar as ferramentas para Marcar Áreas para Manter ou Marcar Áreas para Remover. Isso as vezes é necessário, pois algumas imagens ficam com algumas áreas sem serem consideradas.

 

Remover plano de fundo

Remover plano de fundo

Marcar Áreas para manter

Marcar Áreas para manter

 

Feitas as alterações necessárias teremos a imagem sem o fundo.

 

Imagem sem fundo

Imagem sem fundo

 

Agora que temos a imagem com fundo nós podemos diminuir a seleção da imagem já que ela não é mais do tamanho que a pegamos, por isso vamos na guia Formatar e selecionar a opção Cortar para que possamos diminuir essa seleção.

 

Cortando a imagem

Cortando a imagem

 

Com essa ferramenta é possível remover os espaços desnecessário para que a imagem fique menor (mais compacta).

 

Imagem recortada

Imagem recortada

 

Isso é mais utilizado para quando o fundo da imagem é muito grande e o espaço da seleção em relação a imagem fica muito grande.

Feito isso, vamos fazer uma cópia dessa imagem. Com essa cópia selecionada vamos até a guia Formatar, vamos até a opção Cor e em seguida vamos selecionar a opção Cinza – 25%, que é para deixar a imagem mais apagada para podermos prosseguir.

 

Criando uma cópia

Criando uma cópia

 

Agora temos duas imagens, uma com a cor normal e uma com a cor mais apagada.

 

Imagens para o gráfico

Imagens para o gráfico

 

Agora vamos copiar essas duas imagens para dentro do Excel para que possamos dar prosseguimento ao nosso gráfico. Vamos também construir também um gráfico de coluna que tenha como base a nossa célula C7 que é exatamente a célula que mostra a porcentagem da nossa meta.

 

Gráfico de coluna

Gráfico de coluna

 

Feito o gráfico vamos clicar na imagem com a coloração original e vamos copiá-la (CTRL + C) em seguida vamos clicar no retângulo azul, que foi criado ao gerar o gráfico e vamos colar essa imagem dentro dele (CTRL + V).

 

Bebida dentro do gráfico

Bebida dentro do gráfico

 

Agora temos nossa imagem dentro do gráfico e vamos alterar o percentual da célula C7 para 100%, para isso temos que colocar o valor de R$30.000 na célula de vendas realizadas.

Agora vamos precisar fazer com que nosso eixo fique com um valor fixo e varie de 0 a 100%, para isso basta clicar com o botão direito no eixo onde estão as porcentagens e escolher a opção Formatar Eixo.

 

Formatar eixo

Formatar eixo

 

Ao selecionar essa opção será aberto um menu a direita da planilha, neste menu vamos colocar o valor 0 em mínimo e pressionar ENTER e em seguida colocar o valor 1 em máximo e pressionar ENTER.

 

Formatando o eixo

Formatando o eixo

 

Agora, vamos remover as informações do gráfico e deixar somente a nossa imagem. Para isso basta clicar nas informações e pressionar DELETE, vamos fazer isso no título, linhas de grade, eixo, todos os itens.

 

Gráfico somente com a imagem

Gráfico somente com a imagem

 

É possível observar que o gráfico agora contém apenas a imagem sem nenhuma informação. Em seguida vamos remover tanto o preenchimento quanto o contorno do gráfico. Para isso basta selecioná-lo, ir até a guia Formatar e alterar as opções de Preenchimento da Forma e Contorno da Forma.

 

Retirando preenchimento

Retirando preenchimento

Retirando contorno

Retirando contorno

 

Podemos agora deletar nossa imagem original que tínhamos e modificar a imagem em cinza para que fique do mesmo tamanho da imagem no gráfico (ou vice versa) e vamos colocar uma em cima da outra.

 

Imagens sobrepostas

Imagens sobrepostas

 

Teremos esse resultado, o gráfico sem nenhuma informação, apenas com a imagem original enquanto a imagem em cinza está logo atrás do gráfico.

Para finalizar vamos clicar na imagem do gráfico com o botão direito e selecionar a opção Formatar Série de Dados.

 

Formatar série de dados

Formatar série de dados

 

Ao selecionar essa opção será aberto um menu a direita da planilha, neste menu vamos selecionar o balde (que é igual ao símbolo de preenchimento).

 

Alterando o preenchimento

Alterando o preenchimento

 

Na parte de preenchimento vamos selecionar a opção empilhar.

 

Empilhar informações

Empilhar informações

 

Feito isso, nosso gráfico de imagem está pronto, agora basta modificar o valor das vendas realizadas utilizando as setas que será possível observar, o copo neste caso, sendo preenchido, como se alguém estivesse enchendo ele.

 

Gráfico com copo vazio

Gráfico com copo vazio

Gráfico com copo meio cheio

Gráfico com copo meio cheio

Gráfico com copo cheio

Gráfico com copo cheio

 

Agora temos um gráfico dinâmico com a imagem escolhida pelo usuário de forma a dar um maior impacto visual durante uma apresentação. Lembrando que o usuário poderá utilizar a imagem de sua preferência ou do trabalho que esteja fazendo para criar este gráfico.

Caso queira ver mais sobre gráficos, acesse: https://www.hashtagtreinamentos.com/graficos-no-excel/