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Postado em em 13 de junho de 2019

Gerenciador de Cenários no Excel

Nessa publicação vamos mostrar como utilizar a ferramenta de Gerenciador de Cenários do Excel, que fica dentro da guia Dados em Teste de Hipóteses.

Caso prefira esse conteúdo no formato de vídeo-aula, assista ao vídeo abaixo!

Para baixar a planilha utilizada nessa aula clique aqui!

O que é o Gerenciador de Cenários?

É uma ferramenta que possibilita ao usuário fazer simulações de cenários já criados para um problema. Neste caso, vamos utilizar uma tabela de venda com alguns dados que são fixos e outros dados que dependem desses valores, ou seja, ao alterar esses dados fixos nossas fórmulas de faturamento e de lucro bruto serão modificadas.

Tabela base
Tabela base

Quando utilizar essa ferramenta?

Essa ferramenta será utilizada quando temos a necessidade de simular alguns cenários diferentes para um problema com o intuito de analisar os resultados. No nosso exemplo, vamos utilizar 3 tipos de cenários: otimista, realista e pessimista.

Cenários analisados
Cenários analisados

Como utilizar o Gerenciador de Cenários?

Primeiramente devemos selecionar todos os nossos dados.

Tabela base selecionada
Tabela base selecionada

Feito isso basta ir até a guia Dados, em seguida na opção Teste de Hipóteses e por fim na opção Gerenciador de Cenários.

Gerenciador de Cenários
Gerenciador de Cenários

Ao selecionar essa opção uma nova janela será aberta.

Opções do Gerenciador de Cenários
Opções do Gerenciador de Cenários

Vamos agora selecionar a opção Adicionar para que possamos adicionar os nosso cenários ao gerenciador. Vamos iniciar pelo cenário Realista.

Cenário Realista
Cenário Realista

A primeira parte a ser preenchida é o nome do cenário e em seguida devemos preencher quais são as células que vão variar para que nosso faturamento e lucro bruto se modifiquem. Essas células são C2 e C3 que contém o valor do preço unitário e custo unitário. Feito isso, podemos clicar em OK. Agora, será aberta outra janela para que possamos modificar os valores dessas células de acordo com o nosso cenário.

Escolha dos valores
Escolha dos valores

Colocamos os valores que tínhamos na tabela anterior e pressionamos OK para continuar e voltar a tela inicial.

Configurações do Gerenciador de Cenários
Configurações do Gerenciador de Cenários

Nesta janela podemos observar que nosso primeiro cenário foi criado, agora basta repetir o procedimento para os outros dois cenários: otimista e pessimista.

Cenários Otimista e Pessista
Cenários Otimista e Pessista

Tendo os 3 cenários criados podemos agora testar os cenários que foram criados selecionando o cenário desejado e pressionando a opção Mostrar. Fazendo isso os valores que foram colocados em cada um dos cenários serão substituídos nas células C2 e C3 e consequentemente as fórmulas de faturamento de lucro bruto serão recalculadas.

Vamos selecionar o cenário otimista e clicar em mostrar.

Otimista no Gerenciador de Cenários
Otimista no Gerenciador de Cenários

É possível observar que os valores foram alterados para os valores que configuramos esse cenário com preço unitário igual a 200 e custo unitário igual a 30.

Existe uma outra forma de selecionar e trocar a seleção desses cenários de forma muito mais rápida, sem que a janela de gerenciador de cenário fique aberta.

Para isso basta selecionar a guia Arquivo, em seguida Opções.

Guia Arquivo
Guia Arquivo
Opções do Excel
Opções do Excel

Ao selecionar opções uma nova janela será aberta e iremos selecionar a opção Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

Barra de Ferramenta de Acesso Rápido
Barra de Ferramenta de Acesso Rápido

Feito isso, na parte de Escolher comandos em: vamos modificar para Comandos Fora da faixa de Opções.

Cenários
Cenários

Por fim, vamos selecionar a opção Cenário e clicar em Adicionar. Feito isso, basta clicar em OK.

Agora podemos observar que temos um novo ícone no canto superior esquerdo do Excel em formato de círculo e ao clicar nele temos as nossas opções de cenários que foram criadas.

Opções do Gerenciador de Cenários
Opções do Gerenciador de Cenários

Portanto, para alterar entre os cenários basta escolher uma dessas opções que os valores das células C2 e C3 serão modificados para os valores de cada um dos cenários. Essa última opção facilita um pouco na escolha dos cenários sem que o usuário tenha que ficar com uma janela aberta para fazer essas escolhas.

Para mais conteúdos da guia Teste de Hipóteses, acesse:
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