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Postado em em 7 de setembro de 2021

Função PROCV no Excel – Aprenda Como Usar e Resolver os Problemas!

Nessa aula eu vou te mostrar como utilizar a famosa função PROCV no Excel e como contornar um problema que essa função tem!

Caso prefira esse conteúdo no formato de vídeo-aula, assista ao vídeo abaixo ou acesse o nosso canal do YouTube!

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Resumo

Nessa aula eu quero te ensinar como utilizar o PROCV função de busca no Excel que é bem conhecida, mas algumas pessoas ainda possuem dúvidas em relação a ela.

Então vou te mostrar como você vai fazer para procurar na vertical no Excel (PROC – procurar, V – vertical).

Função PROCV no Excel

Você certamente já ouviu falar nessa função que é bem famosa no Excel não é mesmo? Mas você sabe como utilizar o PROCV Excel? Sabe como procurar informações no Excel com ela?

Nessa aula eu vou te ensinar como utilizar o Excel PROCV para que você não tenha mais problemas na hora de fazer uma busca de informações!

Fórmula PROCV no Excel

Essa fórmula de busca no Excel é muito utilizada, pois é uma fórmula muito útil e sempre que alguém fala de Excel acaba falando dessa fórmula.

Ela é uma função relativamente simples de utilizar, só que temos que tomar alguns cuidados para que ela funcione corretamente.

Tabela de dados
Tabela de dados

Para te mostrar como essa função funciona temos os seguintes exemplos. Nós vamos buscar as informações da coluna I com relação as informações que temos na coluna H.

Então primeiro queremos a data de contração com relação ao nome, para sabermos quando o Caio Toledo foi contratado.

Agora vamos a estrutura da função para que você veja como vamos montar a fórmula completa!

Argumentos da função PROCV
Argumentos da função PROCV
  • Valor_procurado – É a informação que vamos buscar na tabela, nesse primeiro exemplo é o nome da pessoa.
  • Matriz_tabela – É onde vamos fazer essa busca. Aqui temos alguns detalhes, a primeira coluna selecionada já deve conter a informação que será procurada (que neste caso é nome) e dentro da seleção temos que ter a coluna que da informação que queremos retornar (aqui não importa se paramos nela ou se passamos dela, desde que ela esteja inclusa).
  • Núm_índice_coluna – É o número da coluna que vamos obter a informação desejada (nesse caso vamos contar a partir da seleção que fizemos e não das colunas gerais da planilha).
  • [Procurar_intervalo] – Essa é uma opção que na maioria dos casos vamos colocar 0 ou FALSO, pois queremos uma busca exata, ou seja, queremos exatamente o que está escrito na célula, então não vamos querer aproximações.
Inserindo um delimitador para facilitar a visualização
Inserindo um delimitador para facilitar a visualização

Vou utilizar esse símbolo vermelho para te auxiliar nas suas buscas, pois você vai sempre lembrar dele quando for procurar uma informação.

Vamos supor que vamos fazer a primeira busca da data de contração com base no nome da pessoa.

Função PROCV com os argumentos preenchidos
Função PROCV com os argumentos preenchidos

Essa é a fórmula utilizada, pois estamos buscando a informação da célula H2, que é um nome, então se é um nome temos que começar a seleção da nossa matriz por essa coluna e ir caminhando para a direita até chegar na coluna que precisamos retornar.

Buscando informação de equipe ainda com base no nome
Buscando informação de equipe ainda com base no nome

Para a equipe vamos fazer exatamente o mesmo procedimento, só que agora podemos ir somente até a coluna C (pode passar dessa coluna se quiser, mas ela tem que estar inclusa, pois vamos obter os dados dela).

Agora você vai ver um detalhe importante e vou reposicionar o nosso símbolo em vermelho!

Limitando pela coluna de CPF e tudo que está a direita
Limitando pela coluna de CPF e tudo que está a direita

No terceiro exemplo nós queremos a data de contração baseado no CPF, então a coluna inicial a ser selecionada é a de CPF e não mais de nome, pois estamos buscando a contração com base no CPF.

Buscando a contração com base no CPF
Buscando a contração com base no CPF

Agora no último exemplo você vai entender o porquê desse símbolo que eu coloquei pra te ajudar.

Busca de nome com base no CPF (esse teremos um erro no Excel)
Busca de nome com base no CPF (esse teremos um erro no Excel)

Veja que nesse último exemplo queremos descobrir o nome baseado no CPF certo?

Agora você já deve saber que como vamos buscar o CPF a nossa matriz tem que começar pela coluna de CPF, só que não temos como arrastar para a esquerda, nós sempre pegamos da coluna selecionada e vamos para a direita.

Então não vamos ter como selecionar da coluna B para trás, ela precisa estar a frente da nossa coluna de busca.

Por esse motivo é muito importante tomar cuidado quando for utilizar o PROCV para fazer uma busca de uma informação que fica à esquerda da nossa coluna principal.

Por isso coloquei o símbolo de vermelho, pois só o que está dentro dele é que vamos conseguir buscar.

Como essa busca vai ter como base a coluna de CPF, nós só vamos poder retornar: equipe, sexo, salário e contratação.

O nome está fora, por esse motivo se tentar buscar o nome com base no CPF a função irá retornar um erro.

Soluções

A primeira solução que podemos utilizar é pegar a coluna que está à esquerda, copiar e colar a direita da nossa coluna profissional.

Ou seja, podemos passar a coluna de nome para qualquer posição a direita do CPF, assim já teríamos condições de pegar a informação de nome com base no CPF.

Outra opção seria substituir o PROCV fórmula. Nesse caso podemos substituir pela função PROCX ou pela combinação das funções ÍNDICE e CORRESP.

Conclusão

Nessa aula eu te mostrei como usar PROCV no Excel que é uma das funções mais faladas quando se trata de Excel.

E agora além de saber como utilizá-la você sabe qual a limitação dessa função quando temos dados a esquerda da coluna principal.

E claro, sabe como corrigir esse problema caso precise buscar alguma informação a esquerda dessa coluna principal não é mesmo?

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