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Postado em em 22 de julho de 2020

Fórmulas para Começar no Power BI

Se você ainda não começou sua jornada nessa ferramenta, nessa publicação vou te mostrar as 3 fórmulas para começar no Power BI da melhor forma!

Caso prefira esse conteúdo no formato de vídeo-aula, assista ao vídeo abaixo!

Clique aqui para baixar a planilha utilizada nessa publicação!

O que são fórmulas DAX?

DAX é uma linguagem utilizada no Power BI. Com esta linguagem é possível trabalhar seus dados através de fórmulas e assim, trazer novas informações sobre os dados já existentes.

Por que seguir as fórmulas para começar no Power BI?

As fórmulas DAX são utilizadas quando desejamos realizar alguma operação em nossos dados, ou tratá-los de alguma maneira, como fazemos no Excel. Então, começar pelas fórmulas mais introdutórias pode te ajudar bastante a criar uma base para o aprendizado de funções mais complexas mais para frente.

Quais são as 3 Fórmulas DAX para começar no Power BI?

Primeiramente, vamos inserir nossa base de dados ao Power BI. Em nosso exemplo, temos a planilha Base Vendas. Para inserirmos no Power BI basta selecionar Obter Dados > Excel e selecionarmos o arquivo desejado.

Importando dados Power BI

Importando dados Power BI

Feito isso, selecionamos a aba desejada e clicamos em Carregar:

Carregando os dados para o modelo Power BI

Carregando os dados para o modelo Power BI

Com os dados carregados, selecionamos a guia Dados, destacada em vermelho na imagem a seguir. Note que as colunas da tabela aparecem no canto direito, em Campos:

Abrindo a guia Dados no Power BI

Abrindo a guia Dados no Power BI

Este será o espaço onde faremos nossas fórmulas no Power BI. Mas, antes de criarmos nossos cálculos no Power BI, devemos entender que estes cálculos podem vir em dois formatos diferentes: Coluna calculada ou Medida.

Uma coluna calculada retorna uma coluna inteira com o cálculo especificado. Neste exemplo, podemos criar uma coluna calculada do lucro através da diferença entre a coluna Valor de Venda e Custo de Compra. Para criarmos esta nova coluna, clicamos com o botão direito em nossa tabela e selecionamos “Nova Coluna”.

Nova Coluna Power BI

Nova Coluna Power BI

Então, na barra de fórmulas, colocamos o nome da nova coluna “=” a fórmula que vamos acrescentar, da seguinte maneira:

Lucro na Venda = Vendas[Valor de venda]-Vendas[Custo de compra]
Coluna calculada Power BI

Coluna calculada Power BI

Assim, criamos uma coluna calculada no Power BI, com o valor do lucro obtido em nossas vendas.

Usamos as colunas calculadas quando quisermos acrescentar uma informação à tabela que seja diferente para cada linha.

Já as medidas são utilizadas quando desejamos obter apenas um valor como resposta. Por exemplo, se desejarmos obter a soma de todas as vendas da coluna Valor de venda.

Para criarmos uma nova medida, clicamos com o botão direito novamente em nossa tabela e selecionamos “Nova Medida”.

Nova Medida Power BI

Nova Medida Power BI

Então, na barra de fórmulas inserimos o seguinte:

Total Vendas = sum(Vendas[Valor de venda])

Onde:

Total Vendas é o nome da nossa medida;

sum é uma expressão em DAX que retorna a soma dos valores de uma coluna (as fórmulas em DAX são em inglês;

Vendas[Valor de venda] é a coluna que iremos somar.

Note que o resultado da medida não aparecerá dentro da tabela em si, mas como um campo da tabela no canto direito da tela:

Medida Total Vendas

Medida Total Vendas

Para conseguirmos visualizar o resultado da medida, selecionamos a guia Relatório e colocamos a medida dentro de algum visual, podendo ser um gráfico, matriz, cartão, etc. Neste exemplo vamos colocar a medida em um cartão. A imagem a seguir destaca a guia Relatório, onde, em Visualizações, o visual de cartão, que está também destacado, deve ser selecionado:

Guia Relatório e Visual Cartão

Guia Relatório e Visual Cartão

Em Campos (abaixo do menu de visualizações), arrastamos nossa medida para que o cartão mostre o total de vendas:

Visualização de medida em cartão

Visualização de medida em cartão

Assim, o cartão traz o total de vendas, que é a soma de cada venda em nosso exemplo.

Podemos trazer também essa medida em um gráfico. Se quisermos saber, por exemplo, quanto foi o total de vendas por marca, podemos inserir um gráfico de barras clicando no ícone em Visualizações (destacado em 1, na imagem a seguir). Então, arrastamos a medida para o campo “Valores” do gráfico (destacado em 2) e, por fim, acrescentamos o campo das marcas arrastando-o para o eixo do gráfico (destacado em 3):

Gráfico de barras

Gráfico de barras

Assim, temos o total de vendas segmentado por cada uma das marcas de nossa base de dados.

Então, esta foi a primeira fórmula em DAX que vimos, a fórmula soma (sum).

A próxima fórmula que veremos é a fórmula para calcularmos a média.

Para calcularmos a média, vamos criar uma nova medida. Para isto, vamos até a guia Dados, clicamos com o botão direito na tabela e selecionamos nova medida, conforme fizemos anteriormente para inserção da medida de soma.

Com a Nova Medida selecionada, vamos inserir a seguinte expressão na barra de fórmulas:

Média de lucro = AVERAGE(Vendas[Lucro na Venda])

Onde:

Média de lucro é o nome da medida;

AVERAGE é a fórmula que calcula a média na linguagem DAX (average: média, em inglês);

Vendas[Lucro na Venda] é a coluna na qual a média será calculada (neste caso queremos calcular o lucro médio, então vamos utilizar a coluna calculada de lucro que criamos para tirarmos a média).

Assim, calculamos a média de lucro. A medida aparecerá no canto direito, como um campo novo como ocorreu para a medida de soma que fizemos.

Average Power BI

Average Power BI

Voltamos então para a guia Relatório e vamos colocar esta medida em uma visualização.

Agora, vamos colocar esta medida no visual de matriz, que está destacado na imagem a seguir. Note que a matriz possui os campos Linhas, Colunas e Valores. Vamos arrastar a medida para valores e a coluna de Marca para linhas, para obtermos o lucro médio por marca.

Lucro médio por marca

Lucro médio por marca

Assim, vimos a aplicação da fórmula Average no Power BI.

A próxima fórmula que veremos é a de contagem. No exemplo, queremos obter o número de vendas que aconteceram. Como cada linha da planilha é uma venda, a contagem do número de linhas nos dará a informação que buscamos.

Para fazermos este cálculo, criamos uma nova medida, que é a seguinte:

Quantidade de Vendas = COUNTROWS(Vendas)

Onde:

Quantidade de Vendas é o nome da medida;

COUNTROWS é a fórmula em DAX que conta o número de linhas em uma tabela;

Vendas é a tabela que terá suas linhas contadas, que no caso é nossa tabela de vendas.

Para visualizarmos a medida, podemos colocá-la em um cartão, como vimos, na guia Relatório. Neste exemplo, colocamos em um gráfico de pizza, conforme destacado na imagem a seguir, onde a Legenda será a Marca e os Valores serão a Quantidade de Vendas:

CountRows Power BI

CountRows Power BI

Assim, temos a quantidade de vendas por marca.

Com isso, vimos que com estas 3 fórmulas em DAX: SUM, AVERAGE e COUNTROWS, conseguimos fazer análises e obter relatórios no Power BI.

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