Nessa aula nós vamos te mostrar algumas funções básicas para iniciantes no Excel, pois são funções que vão te ajudar muito no seu dia a dia!
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Nessa aula nós vamos te mostrar as funções essenciais no Excel principalmente para você que está começando no Excel!
Vamos te mostrar primeiramente os operadores para fazer as contas e em seguida vamos te mostrar as funções básicas do Excel para você começar a criar seus relatórios.
O que vamos aprender nessa aula:
Se você está começando agora no Excel você precisa aprender essas funções.
Mesmo que você tenha um nível maior em Excel é sempre bom reforçar esses conhecimentos, pois são funções que você vai utilizar independente do seu nível em Excel.
Então é importante tem um bom conhecimento dessas funções básicas Excel para que consiga construir corretamente seus relatórios!
Essa é uma aula focada para iniciantes, mas independente do seu nível de Excel é possível que você consiga absorver informações importantes também!
Aqui temos os símbolos e o que cada um deles representa dentro do Excel, então sempre que for fazer algum cálculo você pode utilizar esses símbolos.
Você provavelmente já deve ter utilizado ou visto a utilização deles em outros programas, então fica bem fácil associá-los com a sua operação.
O único que pode ser meio diferente é o símbolo de potência que é dado pelo acento ^ que é para indicar que um número está elevado a outro.
Outro ponto importante é que sempre que for fazer algum cálculo dentro do Excel é necessário que você comece escrevendo o símbolo de =, assim o Excel sabe que ali terá alguma fórmula, função ou cálculo.
Se não colocar o símbolo de = (igual) o Excel vai simplesmente entender as informações que colocou como texto e não vai apresentar nenhum resultado.
Essas operações você sempre vai utilizar dentro do Excel, umas mais do que as outras, mas sempre vai utilizá-las independente do quanto você sabe Excel.
Agora vamos às funções para iniciantes, ou seja, vamos aprender quais as funções básicas do Excel.
Função SOMA
Essa é a função mais básica, mas é bem intuitiva e fácil de usar, basta escrever =SOMA( e então inserir as células separadas por ; ou selecionar um intervalo de células.
Caso você selecione um intervalo de células o Excel vai colocar assim por exemplo B2:B13, esses dois pontos significam que estamos indo da célula B2 até a célula B13, assim você não tem que escrever todas as células de forma manual.
Depois que você pressionar enter ao finalizar a fórmula o Excel não vai mais mostrar =SOMA(B2:B13) na célula, agora ele vai mostrar o resultado dessa conta.
Que é exatamente a soma dos valores que temos da célula B2 até a célula B13.
As outras funções vão funcionar da mesma maneira, você vai escrever e colocar os argumentos que são as células selecionadas.
Função MULT (ou PRODUTO para as versões mais antigas do Excel)
Essa função funciona da mesma maneira, mas ao invés de somar vamos multiplicar todos os elementos que estão dentro dessa função.
Aqui vamos multiplicar os dois valores entre si, não vamos selecionar todos os dados para o resultado não ficar absurdamente grande.
Então você pode tanto selecionar células de forma separada para essas funções, como pode selecionar um intervalo de células, assim não precisa digitar todas ou utilizar os operadores diversas vezes.
No Excel infelizmente não existem funções para Subtrair, Dividir ou para Potência. Isso acontece porque não é muito usual fazermos várias subtrações de uma vez, divisões ou até mesmo potências.
OBS: Mas é possível fazer alguns ajustes nas funções SOMA e MULT para obter esses resultados caso seja de fato necessário.
Agora vamos te mostrar como usar as funções básicas do Excel além dessas duas que são mais simples.
Para essas funções vamos utilizar a base de dados que se encontra na aba Planilha1, assim temos mais informações para analisar.
Função MÁXIMO e MÍNIMO
Como o próprio nome já diz, com essas funções podemos obter de forma rápida o valor máximo e o mínimo de um intervalo.
Essas duas funções só precisam de um intervalo para que possam obter essas informações, então é bem simples de utilizar.
OBS: Para que você não tenha que perder segundos ou até alguns minutos tendo que arrastar o mouse da célula F2 até a célula F9862, você pode clicar na célula F2 e depois utilizar as teclar CTRL + SHIFT + SETA PARA BAIXO, assim já vai conseguir ir até a última informação preenchida rapidamente.
Então de forma bem rápida já conseguimos obter as informações de máximo e mínimo sem ter que ficar procurando nas mais de 9000 linhas de informações que temos.
Função MAIOR e MENOR
Essas duas funções são muito semelhantes as funções MÁXIMO e MÍNIMO, só que a grande diferença é que essas funções permitem com que você escolha a posição desse número.
Como assim? Você pode escolher por exemplo o primeiro maior número, o que seria o mesmo que o valor máximo, mas pode pegar o segundo maior, terceiro, de acordo com a sua necessidade.
Isso vale para a função menor também. Então podemos pegar o primeiro menor valor, segundo menor, e assim por diante.
Então ao invés de 1 único argumento vamos ter 2, o intervalo e a posição do valor que queremos.
Aqui estamos pegando o primeiro maior e o primeiro menor valor, isso quer dizer que esses 2 resultados vão ser iguais ao do exemplo anterior.
Ao lado já pegamos o segundo maior e o segundo menor valor para que você veja a diferença e como é fácil obter essas informações mudando o número de 1 para 2.
Função ARRED
Essa função é para arredondar valores escolhendo a quantidade de casas decimais para que você possa arredondar um valor.
Aqui vamos arredondar o valor que está na célula F4, que é R$113,80. Então nesse caso nós vamos arredondar para 0 casas decimais, ou seja, vamos zerar as casas decimais e arredondar o que temos.
Então ao invés de R$113,80 teremos R$114,00, pois pela regra do arredondamento o que temos acima de 5 vai ser arredondado para cima, caso contrário arredondado para baixo.
Com o segundo argumento dessa função você vai poder alterar a quantidade de casas decimais que vai deixar após o arredondamento.
Função CONT.NÚM
Essa função é bem simples também, é uma função para contar a quantidade de números que temos em um conjunto de células.
Isso quer dizer que vamos conseguir saber quantos células possuem números (somente números), então células que possuem textos + números não serão contabilizadas.
Aqui estamos verificando a quantidade de números temos na nossa coluna F.
Aqui você pode notar que estamos tendo todos os números da coluna de total, mas nesse caso não temos a contabilidade do cabeçalho, pois é um texto.
Função CONT.VALORES
Essa função é semelhante a função anterior, mas a diferença é que essa função vai contar as células que não são vazias, então vai contar independente do conteúdo da célula.
Aqui você vai notar que temos o mesmo intervalo da função anterior, mas nesse caso temos a contagem do cabeçalho, pois não está vazia.
Essa função é muito boa para verificar se você tem as informações preenchidas dentro de um formulário ou algo do tipo, então consegue verificar se o total corresponde as informações que tem nessa função.
Agora o que você precisa fazer é praticar essas funções, testar diferentes valores para que possa dominar e ver os diferentes resultados que vai ter nessa ao fazer modificações nas funções e nas bases de dados.
Nessa aula nós te mostramos as funções básicas para iniciantes do Excel, que são funções que você vai utilizar bastante no seu dia a dia.
Lembrando que não basta só saber a função, é muito importante que você pratique, que teste, faça mudanças, assim você vai ficar mais familiarizado com as funções e seus resultados.
Dessa forma vai ficar muito mais fácil quando precisar utilizar essas funções nos seus projetos e relatórios.
Essa é uma apostila básica de Excel para que você saia do zero de forma 100% gratuita!
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