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Postado em em 13 de setembro de 2019

FÓRMULA SE – Aprenda tudo sobre a Função SE no Excel

Nessa publicação vamos te ensinar tudo sobre a fórmula SE! Com exemplos diferentes vamos te mostrar diversas aplicações dessa função!

Caso prefira esse conteúdo no formato de vídeo-aula, assista ao vídeo abaixo!

Para baixar a planilha utilizada nessa aula clique aqui!

Esta é uma aula sobre a função SE. Já existem algumas outras aqui no blog, no entanto vamos apresentar exemplos diferentes. Por isso, é importante que o aluno saiba como utilizar essa função independente do dado ou da quantidade de comparações que está fazendo.

Caso queira outra publicação dessa função, acesse: https://www.hashtagtreinamentos.com/funcao-se-excel/

O que é a Fórmula SE?

A Fórmula SE é uma fórmula condicional, ou seja, a princípio teremos dois resultados para uma condição, um verdadeiro e um falso. Então ao analisar uma condição só podemos obter esses dois resultados e é exatamente isso que essa fórmula vai fazer, vai analisar uma condição e baseado no resultado vai retornar um valor/texto/fórmula caso essa condição seja verdadeira e o mesmo acontece caso o resultado seja falso.

Escrita dafunção com a sua descrição

Escrita dafunção com a sua descrição

Desta forma é possível observar que temos na fórmula 3 argumentos. O primeiro é o teste que será feito, ou seja, a condição que será testada. O segundo é o valor caso essa condição seja verdadeira e o último é o valor caso a condição seja falsa.

Quando utilizar essa função?

Essa fórmula é utilizada em diversas ocasiões, mas a principal finalidade é quando queremos analisar uma condição para dar um resultado, por exemplo, se em uma escola a média para aprovação é de 7 pontos, para que o professor não tenha que fazer aluno por aluno para verificar se cada um está aprovado ou reprovado é possível utilizar a fórmula SE.

Neste caso ele iria verificar se a nota do aluno é maior que 7 por exemplo, se for maior que 7 o aluno está aprovado, caso contrário está reprovado.

Fórmula SE com todos os argumentos preenchidos

Fórmula SE com todos os argumentos preenchidos

Esse é um exemplo bem simples, mas explica bem como utilizar a fórmula SE. É importante lembrar que essa fórmula possui sempre 2 resultados, um para verdadeiro e um para falso, e, no entanto, nunca teremos os dois resultados ao mesmo tempo.

Como utilizar a Fórmula SE?

Abaixo teremos 3 exemplos para mostrar como utilizar essa fórmula de diferentes maneiras para diferentes aplicações. Essa fórmula é muito importante e muito utilizada por isso, pois pode ser utilizada em diversas ocasiões, com diferentes tipos de dados.

O primeiro exemplo para analisar a fórmula SE será a análise de datas, ou seja, vamos analisar uma tabela com datas de entrega de um projeto. Então vamos utilizar a fórmula SE para verificar automaticamente se o projeto foi entregue no prazo ou não.

Tabela inicial para comparação de datas

Tabela inicial para comparação de datas

Nesta tabela temos a data de início do projeto, a data limite para a entrega e a data em que o projeto foi finalizado (término). Como esses dados podemos analisar se o projeto está no prazo ou atrasado. Para isso será necessário comparar a data de término com a data limite.

Fórmula inserida na célula D2 da tabela

Fórmula inserida na célula D2 da tabela

Teremos a seguinte fórmula na célula D2, então se a data de término for menor (que é antes) ou igual a data limite isso significa que essa comparação é verdadeira. Como o segundo argumento se refere ao resultado caso essa comparação seja verdadeira temos “No prazo”, que deverá ser escrito entre aspas duplas, pois se trata de um texto. Então se a data for menor o resultado da célula será No prazo, caso contrário teremos escrito Atrasado.

Resultado da função na célula D2

Resultado da função na célula D2

Como o término do projeto aconteceu antes da data limite temos que o projeto foi finalizado no prazo. Agora basta copiar a fórmula e colar nas células abaixo, ou simplesmente arrastar a célula clicando no quadrado verde no canto inferior direito da célula até a última célula da tabela. (É possível dar um duplo clique no quadrado verde também para que esse preenchimento ocorra de forma automática).

Resultado aplicando a fórmula em toda a coluna D da tabela

Resultado aplicando a fórmula em toda a coluna D da tabela

É possível verificar que todas as células foram preenchidas com as situações corretas, pois a análise é feita linha a linha com a comparação da data de término com a data limite de entrega do projeto em questão. Caso o usuário faça alguma modificação de data limite ou data de término a fórmula da coluna D será atualizada automaticamente.

Para o segundo exemplo vamos analisar valores e colocar como resultado valores ao invés de apenas texto.

Tabela do segundo exemplo com Fórmula SE aplicada na coluna D

Tabela do segundo exemplo com Fórmula SE aplicada na coluna D

Neste caso temos uma tabela com vendedores com seus valores de vendas e suas respectivas metas a serem atingidas. Foi utilizada a fórmula SE para verificar quais desses vendedores terão bônus por atingir a meta utilizando a seguinte fórmula.

Fórmula já aplicada na tabela

Fórmula já aplicada na tabela

Com essa fórmula é possível analisar se o que foi vendido é maior do que a meta, em caso positivo escrevemos Bônus na coluna D, caso contrário deixamos essa célula vazia, por isso a utilização de duas aspas duplas, uma seguida da outra.

Agora vamos trocar o texto de bônus para o valor de venda e multiplicar por 10% para que possamos atribuir um valor a esse bônus pelo vendedor ter atingido a meta estipulada.

Modificação da fórmula SE para colocar um valor ao invés de texto

Modificação da fórmula SE para colocar um valor ao invés de texto

Se a comparação for verdadeira o resultado será o valor da célula B2 multiplicado (por isso o uso do símbolo *, que significa a multiplicação) por 10%, então o bônus do vendedor será 10% do seu valor de venda.

Ao finalizar a escrita da fórmula e arrastar para toda a tabela teremos o seguinte resultado. (Lembrando que pode ser necessário formatar as células para moeda ou a forma desejada).

Tabela com a nova fórmula aplicada

Tabela com a nova fórmula aplicada

Da mesma forma do exemplo anterior caso seja feita alguma alteração no valor de venda ou na meta as fórmulas da coluna D serão atualizadas automaticamente.

Para o último exemplo vamos utilizar uma parte importante da fórmula SE, que é a possibilidade de utilizarmos mais de uma ao mesmo tempo, ou seja, seria uma função dentro de outra. Isso possibilita aumentar os resultados que temos a utilizar essa fórmula. Ao utilizá-la temos apenas dois resultados, ao colocar mais uma teremos 3 resultados e assim vai até suprir as necessidades da atividade que estiver sendo feita.

Neste caso temos uma tabela de vendedores, cargos e precisamos saber qual a porcentagem de bônus de cada um baseado em uma tabela auxiliar.

Tabela do terceiro exemplo

Tabela do terceiro exemplo

Vamos utilizar a fórmula SE uma dentro da outra para que seja possível abordar todas as opções.

Fórmula com mais de uma função (uma dentro da outra)

Fórmula com mais de uma função (uma dentro da outra)

É possível observar que o primeiro SE é normal, dentro dele temos o primeiro argumento que é a comparação da célula B2 com a célula E1, ou seja, estamos comparando o cargo do vendedor com Analista, em caso positivo será retornado o valor da célula F1 que é a porcentagem deste cargo.

No lugar de colocar o resultado caso a comparação seja falsa vamos colocar outra função SE, desta forma temos 1 resultado para a primeira fórmula e mais 2 para a segunda, totalizando 3 resultados.

Para essa segunda fórmula vamos comparar novamente o cargo do vendedor atual com Estagiário, em caso positivo o resultado será o valor da célula F2 e o resultado falso será o valor da célula F3. É possível verificar que não existe uma comparação com a célula E3 que é o cargo de Gerente, isso acontece porque só temos 3 opções de cargo, se não é Analista e não é Estagiário a única opção que sobra é Gerente, por isso não há necessidade de comparar se o vendedor tem esse cargo.

Outro ponto importante para analisar que é as referências da tabela auxiliar estão com $ antes da coluna e da linha. Isso ocorre porque é necessário trancar essas células para que as referências delas não se movimentem quando arrastarmos a fórmula para as outras células como ocorre com a célula B2 por exemplo, ela vai mudando para B3, B4… pois é necessário analisar os outros cargos, mas a nossa tabela de análise não muda.

Tabela completa com duas funções, uma dentro da outra

Tabela completa com duas funções, uma dentro da outra

Foi possível observar 3 exemplos distintos de como utilizar essaa função para diferentes aplicações. Essa fórmula é muito utilizada dentro do Excel pela sua grande funcionalidade, sempre precisamos fazer alguma comparação/análise, e a partir disso tomar decisões, atribuir valores, gerar resultados. Por isso essa fórmula é muito importante e bastante utilizada, então é importante saber que ela pode ser utilizada em diversas atividades, de formas diferentes a fim de obter o resultado para aquela atividade.

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