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Postado em em 29 de dezembro de 2020

Fórmula CLASSIFICAR: A Função Automática para Classificação

Fórmula CLASSIFICAR

Você já ouviu falar na fórmula CLASSIFICAR? Ela é bem parecida com a fórmula FILTRO e nesse post vamos te ensinar como utilizá-la!

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Classificar valores com a função CLASSIFICAR Excel

Você sabia que nas versões mais atuais do Excel temos uma fórmula específica para classificar as informações?

Pois é, ela seria bem parecida com a última função que vimos, que foi a função FILTRO.

Então as duas funções que temos em uma tabela de filtrar e classificar agora temos elas também como fórmulas para facilitar a vida do usuário.

Isso quer dizer que vamos poder fazer uma classificação de dados de forma automática e sem fazer qualquer alteração na tabela inicial, ou seja, não precisamos ficar alterando a visualização dela.

Ficou curioso para saber como essa função funciona e como ela pode te ajudar?

Então vem com a gente que vamos mostrar!

Como funciona a fórmula CLASSIFICAR Excel?

Essa função também é simples, mas muito útil e eficiente quando precisamos fazer classificações, principalmente quando o usuário não quer alterar a base de dados.

A função CLASSIFICAR no Excel é composta por 4 argumentos, mas somente 1 deles é obrigatório.

Função CLASSIFICAR
Função CLASSIFICAR
  • Matriz – É a coluna ou tabela que faremos a classificação;
  • Índice de classificação – É a coluna em que vamos classificar (baseado na seleção da matriz);
  • Ordem de classificação – É a ordem a ser classificada, podendo ser ascendente ou descendente, que seria a ordem crescente no Excel ou a ordem decrescente no Excel, tanto para números quanto para textos;
  • Por col – É para indicar se a classificação será feita por coluna ou linha (o mais comum e o padrão é feito por coluna).

Já deu para ter uma ideia de como essa função funciona?

O que acha de partirmos para a prática para ver de fato como funciona a fórmula CLASSIFICAR no Excel?

Exemplo Prático da Fórmula CLASSIFICAR

Vamos colocar a mão na massa e praticar para ver como essa função de fato funciona e como ela pode te ajudar no dia a dia.

Primeiramente vamos precisar de uma tabela para que possamos visualizar os resultados da função.

Base de dados
Base de dados

Vamos imaginar que a primeira classificação que iremos fazer é a mais comum que seria por nomes.

Fórmula CLASSIFICAR com matriz
Fórmula CLASSIFICAR com matriz

Neste caso podemos colocar somente assim, porque o segundo argumento por padrão é a primeira coluna, o segundo por padrão já é em ordem crescente e o último é por linhas.

Então se o objetivo for classificar a primeira coluna não precisamos inserir outros argumentos, no entanto podemos fazer outras classificações.

Função CLASSIFICAR com mais argumentos
Função CLASSIFICAR com mais argumentos

Neste segundo caso estamos classificando a mesma tabela, mas agora em relação a quarta coluna (coluna de venda) e com o modo descendente (do maior para o menor).

Classificação por venda
Classificação por venda

Lembrando que só vamos conseguir classificar uma coluna/linha por vez, caso contrário teríamos os dados bagunçados e não é o que queremos.

Então essa é a forma de utilizar a função por ordem numérica no Excel ou ordem alfabética.

Tem apenas um argumento que ainda não falamos, pois não é muito usual, mas é importante saber quando utilizá-lo.

Função CLASSIFICAR com os cabeçalhos
Função CLASSIFICAR com os cabeçalhos

Neste último caso vamos fazer a seleção dos dados incluindo o cabeçalho justamente para que faça sentido a nossa classificação por coluna.

Isso quer dizer que vamos classificar em ordem alfabética no Excel os nossos cabeçalhos, algo que já não é possível fazer com as funções de tabela normais.

Desta forma vamos conseguir alterar a disposição das colunas seguindo a ordem alfabética dos cabeçalhos.

Resultado da classificação por cabeçalho
Resultado da classificação por cabeçalho

Isso é importante quando o usuário precisa mostrar as informações de forma mais organizada e por meios tradicionais teria que ficar copiando e colando as colunas para obter esse resultado.

Conclusão

Viu como essa fórmula além de muito útil e bem prática?

Ela acaba sendo muito útil, primeiramente por ser uma fórmula, então sempre será atualizada de forma automática ao inserir novos dados.

Outro ponto é que não precisamos fazer alterações na tabela de origem, ou seja, ela fica intacta e o melhor de tudo podemos fazer diversos tipos de classificação de acordo com a necessidade.

Conseguimos até mesmo fazer a classificação por cabeçalhos, algo que nem as próprias tabelas conseguem fazer.

E aí, acha que essa função vai te ajudar nos próximos projetos, ou até mesmo nos projetos que já tem?

Talvez seja importante dar uma organizada nos seus arquivos com essa função ou com a própria função FILTRO que vimos na aula anterior, pois elas possuem aplicações interessantes.

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