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Postado em em 9 de abril de 2020

Formatação Condicional – Como Usar No Seu Dia a Dia

Na publicação de hoje vou te mostrar como utilizar a Formatação Condicional no Excel com várias aplicações práticas para o seu dia-a-dia!

Caso prefira esse conteúdo no formato de vídeo-aula, assista ao vídeo abaixo!

Para baixar a planilha utilizada nesta publicação, clique aqui!

O que é a Formatação Condicional?

Como o próprio nome já sugere é uma formatação que será feita a partir de uma condição, ou seja, a partir de um critério de análise. Isso quer dizer que vamos colocar uma fórmula/condição para o Excel com o intuito de que ele teste se ela é verdadeira ou falsa. Em caso verdadeiro essa formatação será aplicada na célula, caso contrário nada acontece.

 

Quando utilizar essa ferramenta?

Essa formatação geralmente é utilizada para verificação de erros e para chamar atenção ao preencher certos dados em uma planilha. Um exemplo simples é o caso de notas escolares. Caso um aluno tenha nota abaixo da média é possível formatar a célula com uma cor vermelha para chamar atenção e facilitar a análise desses dados.

Essa formatação tem diversas utilidades, mas a principal função é formatar a célula de acordo com um critério para facilitar a encontrar e analisar esse dado de forma mais rápida.

 

Como utilizar a Formatação Condicional?

Primeiramente vamos fazer uma rápida análise dos dados que temos na tabela para verificar o que pode ser feito para auxiliar o realce de algumas informações.

 

Tabela de dados

Tabela de dados

 

É possível observar que temos uma tabela de funcionários de uma empresa com algumas informações importantes como idade, cargo e salário de cada um deles. Para este caso vamos primeiramente realçar todos os funcionários que possuem mais de 50 anos para uma questão de análise de aposentadoria por exemplo.

O primeiro passo é selecionar todos os dados da coluna B. Em seguida ir até a guia Página Inicial e depois em Formatação Condicional.

 

Formatação Condicional

Formatação Condicional

 

Num primeiro momento vamos selecionar a opção Regras de Realce das Células e em seguida a opção É Maior do que.

 

Verificar se um valor é maior que o escolhido

Verificar se um valor é maior que o escolhido

 

Ao selecionar essa opção o Excel irá abrir uma caixa para que o usuário possa definir o número para que a condição seja válida e o tipo de formatação.

 

Inserindo o valor e o tipo de formatação

Inserindo o valor e o tipo de formatação

 

Aqui o usuário irá colocar o número que as células serão comparadas para verificar se a condição é verdadeira ou falsa. Em seguida temos o preenchimento que será feito caso essa condição seja verdadeira. O Excel já tem algumas formatações padrões caso o usuário já queira utilizar, mas permite o formato personalizado, onde poderá alterar bordas, preenchimento, fonte e cor da fonte.

 

Resultado da análise

Resultado da análise

 

Ao pressionar OK com a primeira sugestão do Excel temos o seguinte resultado. É possível observar que todas as idades acima de 50 foram realçadas. Caso o usuário altere algum valor de idade dentro desse intervalo o Excel automaticamente vai fazer a verificação e se for maior do que 50 ele irá formatar, caso contrário deixará sem a formatação.

Isso também vale para os valores que já estão formatados, ou seja, se alterar o valor de 61 por exemplo para 30 essa célula deixará a formatação e ficará sem formato algum.

Para o próximo exemplo vamos utilizar a coluna de cargos, vamos utilizar a opção de formatação condicional Texto que Contém para realçar todos os cargos de analista.

 

Formatação Condicional para textos

Formatação Condicional para textos

 

Como queremos os cargos de analista em geral e temos 3 tipos vamos colocar apenas a palavra inicial, dessa forma não será necessário criar 3 formatações condicionais. Então vamos colocar o nome Analista dentro da formatação.

 

Inserindo o texto e o tipo de formatação

Inserindo o texto e o tipo de formatação

 

Neste caso vamos escrever somente Analista, pois queremos os cargos que contém esse texto e vamos formatar com outra formatação para diferenciar da primeira que foi feita.

 

Resultado da formatação condicional

Resultado da formatação condicional

 

É possível observar que somente as células que possuem o texto analista foram realçadas e como essa formatação é automática caso troque o cargo de um funcionário para analista ele será realçado e caso um funcionário que seja analista tenha seu cargo alterado esse realce deixará de existir.

Nesta aula foi possível aprender como funciona a Formatação Condicional com as opções que o Excel já disponibiliza para facilitar o uso. Lembrando que essa formatação tem diversas funcionalidades, mas a principal é realçar um dado importante para que facilite a visualização dele.

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