Nessa publicação vamos te mostrar como utilizar a formatação condicional na linha inteira! Isto é, com base em uma condição, vamos formatar uma linha completa! Isso é muito útil em muitos casos, como uma análise de compras, de contas ou de clientes em um dashboard.
Acompanhe!
Caso prefira esse conteúdo no formato de vídeo-aula, assista ao vídeo abaixo!
A Formatação Condicional é uma ferramenta do Excel que possibilita a formatação de uma célula ou conjunto de células a partir de uma condição, então se essa condição for verdadeira o Excel irá formatar como o usuário configurou.
A formatação condicional de linha inteira serve para realçar informações que cumpram determinados requisitos. Isso pode ser muito útil quando a empresa precisa analisar os dados e deve enxergar certas questões importantes com foco maior, como em um dashboard.
Um exemplo disso é o caso de uma análise financeira em uma gestão empresarial, das contas a pagar. Pode-se definir um marcador visual com verde para contas já pagas dentro do período certo de vencimento; e vermelho para contas atrasadas ou não pagas. Nesse caso, a informação destacada permite identificar uma situação de atenção.
Em um indicador de vendas, pode-se realçar as pessoas que compram determinados produtos, por exemplo, de modo a chamar a atenção sobre as informações delas. Ou ainda pode-se realçar quem comprou em uma data específica ou compras que passaram de um dado valor (os clientes mais valiosos, por exemplo).
No caso de um controle de estoque, realçar os produtos com quantidade mínima é uma boa ideia também.
O objetivo é facilitar a visão e a análise quando o gestor ou o usuário for analisar de fato os dados na planilha. Considerando que dados em uma planilha do Excel podem ficar muito confusos normalmente, esse recurso permite destacar os dados relevantes e ajudar na visualização.
Claro, para isso, é preciso definir uma lógica e organizar muito bem quais critérios serão seguidos para realçar os dados certos.
É o que você aprenderá neste conteúdo, em nosso tópico específico voltado para isso: “Como fazer a Formatação Condicional na Linha Inteira?”.
Mostraremos um passo a passo com imagens ilustrativas para te ajudar.
Essa formatação será utilizada sempre que o usuário precisar fazer uma comparação, seja com valor, texto ou até mesmo fórmula para que consiga realçar alguns dados para facilitar a visualização e conseguir encontrar mais rapidamente esses dados, sem a necessidade de procurar um a um, ou seja, além de formatar esse processo fica automático.
Caso queira uma publicação mais básica sobre formatação condicional, confira outro conteúdo valioso que temos e aprenda mais.
Para iniciar é necessário escolher a coluna em que a formatação será feita, é importante selecionar a coluna por inteira e não somente os dados que estão na tabela, pois se o usuário acrescentar mais dados à tabela a formatação não será aplicada a esses dados.
Para selecionar a coluna toda basta clicar na letra da coluna que o Excel fará a seleção inteira.
Veja que ao clicar na letra C da coluna, tanto a letra quando o preenchimento fica com a cor verde, isso significa que toda a coluna foi selecionada, caso contrário o preenchimento ficará em cinza.
Ao selecionar toda a coluna será selecionada a guia Página Inicial e em seguida será selecionada a opção Formatação Condicional. Vale ressaltar que a Formatação Condicional possui várias opções, a opção que será utilizada neste primeiro momento será É igual a que se encontra dentro de Realçar Regras das Células.
Ao selecionar essa opção será aberta uma janela para indicar o valor que a célula deverá ser igual e a formatação que será aplicada caso essa comparação seja verdadeira. O Excel já possui algumas opções padrões, mas permite ao usuário selecionar a forma em que a célula será formatada.
Vamos selecionar a opção Formato Personalizado, pois essa opção permite ao usuário fazer diversas modificações, de acordo com sua necessidade.
Esta é a janela para fazer as modificações na formatação da célula. É possível mudar o formato da escrita, a fonte de texto, a borda e o preenchimento. A personalização que será feita será apenas na fonte, que ficará em negrito e no preenchimento que será colocado um vermelho mais claro (utilizando a opção mais cores e depois personalizar).
Este é o resultado após inserir a formatação condicional, as células que contêm o número 31 que é o DDD desejado estão com o preenchimento em vermelho e a escrita em negrito. Veja que se alterarmos um dos valores de 31 para 21 e algum outro valor para 31 a formatação vai ser ajustada de acordo com o número analisado.
Desta forma a alteração é automática assim que o número é alterado, isso facilita o procedimento, pois sempre que ocorrer qualquer mudança o Excel já faz a alteração de acordo com a condição da formatação condicional.
Feito isso aprendemos a efetuar a formatação condicional para nos dar um alerta de algum problema, ou algo que deve ser evidenciado dentro na planilha, no entanto seria mais interessante se fizéssemos essa formatação na linha inteira, para que fique mais visível e que a formatação compreenda todos os dados daquela linha.
Para isso temos que remover a formatação já feita na coluna C, para isso basta selecionar a coluna, ir na opção de formatação condicional e selecionar Limpar Regras das Células Selecionadas.
Feito isso, todas as regras que foram feitas na coluna C serão eliminadas.
O próximo passo é selecionar as células de A2 até D2, ou seja, uma linha completa de uma pessoa.
Ao fazer essa seleção podemos ir até a opção de Formatação Condicional, mas desta vez será selecionada a opção Nova Regra.
Será aberta uma janela para criar uma regra personalizada, fora as opções padrões, e nesta janela será necessário selecionar a opção Usar uma fórmula para determinar quais células devem ser formatadas.
Nesta parte podemos criar uma formatação condicional baseado em uma fórmula, e sempre que o resultado desta fórmula for verdadeiro o Excel irá formatar as células do conjunto. Para a fórmula vamos colocar =$C2=31 que é a mesma condição do exemplo anterior, ou seja, quando o DDD for igual a 31 será feita a formatação da célula. Para modificar o formato basta selecionar a opção Formatar e escolher qual será o formato desejado.
É necessário colocar o $ antes do C, pois isso vai trancar a coluna em C, e, portanto, a coluna não será modificada para A, B ou D, o que iria gerar erro na hora da análise. Então após pressionar OK o resultado será o seguinte.
Toda a linha selecionada ficará com a formatação desejada ao invés de somente uma célula dentro da coluna C. Ao fazer isso, vamos selecionar novamente da célula A2 até C3 e selecionar o pincel de formatação.
Essa opção nos permite copiar a formatação de uma célula ou conjunto delas para aplicar em outras. Para que não tenhamos que selecionar com o mouse, principalmente quando temos muitos dados, vamos pressionar o seguinte atalho: CTRL + SHIFT + SETA PARA BAIXO. Desta forma toda a tabela irá ficar selecionada e irá colar a formatação para todas elas.
Teremos o seguinte resultado na tabela. Então todas as ocorrências do número de DDD iguais a 31 terão toda sua linha formatada igual à imagem acima.
Agora, vamos destacar as principais informações do que estudamos como uma forma de resumo para que você possa fixar e realmente aprender. Acompanhe com atenção.
Para pintar uma única célula, como você viu, é preciso clicar em formatação condicional e definir uma regra predefinida. Porém, para pintar uma linha inteira, você precisa de uma regra mais complexa (mas nada muito complexo).
Essa fórmula estabelece as condições que precisamos para de fato realçar os dados que queremos. Nesse sentido, é preciso atenção com o uso de $, pois ele define o que chamamos de trancamento das células.
Caso você queira realçar uma linha inteira com base em critérios numéricos, é preciso adotar outro conceito, o de operador de comparação.
Operadores como maior que (>), menor que (<), igual (=) e outros deverão ser usados para comparar uma célula com um número.
Isso é muito útil no caso de realçar pessoas que ganham um salário maior do que um determinado valor ou vendas que excedem um determinado limite.
Mas se o seu foco não é nenhuma das operações anteriores, mas a formatação de uma linha inteira com base em vários critérios, também temos a resposta.
Você deve usar o “;” para demarcar um “e” e concatenar duas regras. Podem ser duas regras distintas, uma numérica e a outra entre células, por exemplo.
Aprenda Excel com nosso curso incrível e saia por aí impressionando a todos!
Vimos uma forma de utilizar a formatação condicional com fórmula que faz a formatação em toda a linha para que seja mais fácil de evidenciar o que está sendo solicitado pelo usuário.
Se você mora no Rio de Janeiro ou em Niterói e nunca fez um dos cursos da Hashtag Treinamentos você não sabe o que está perdendo! São mais de 13.000 alunos treinados em nossos cursos de Excel, VBA e Power BI!
Essa é uma apostila básica de Excel para que você saia do zero de forma 100% gratuita!
Para acessar outras publicações de Excel Intermediário, clique aqui!
Sócio fundador e especialista em Python da Hashtag Treinamentos. Criador do Método Impressionador para ensinar pessoas comuns a crescerem na carreira e se destacarem na empresa usando o Python.
Quer sair do zero em Python e virar uma referência na sua empresa? Matricule-se agora mesmo no Python Impressionador!