Blog

Postado em em 2 de fevereiro de 2021

Ferramenta Texto para Colunas – Como Separar Informações em Colunas

Ferramenta Texto para Colunas

Nessa aula vamos te mostrar como funciona a ferramenta texto para colunas, que é uma ferramenta muito útil quando importa dados para o Excel!

Caso prefira esse conteúdo no formato de vídeo-aula, assista ao vídeo abaixo ou acesse o nosso canal do YouTube!

Para receber a planilha que usamos na aula no seu e-mail, preencha:

Como Utilizar Texto para Colunas Excel

Você já ouvir falar nessa ferramenta do Excel? Se não ouviu, nós vamos te ensinar e você vai ver que é uma ferramenta sensacional.

Nessa aula de ferramentas essenciais do Excel vamos te mostrar como ela funciona e como utilizá-la.

Essa ferramenta vai te permitir separar aquele amontoado de dados que as vezes importa de outros programas.

Você já deve ter se deparado com essa situação de que traz uma base de dados de outro programa e na hora de abrir no Excel ele abre todas aquelas informações em uma única coluna.

Ou seja, nenhuma delas separadas, todas as informações em um texto em cada uma das células. Não precisa se desesperar, nós vamos te mostrar como é fácil de resolver esse problema.

Vamos para o próximo tópico!

Como Utilizar Texto para Colunas no Excel

Para exemplificar como funciona essa ferramenta, vamos inicialmente mostrar o tipo de dados que temos ao fazer a importação para o Excel.

Base de dados inicial
Base de dados inicial

Veja que temos as seguintes informações: nome, sobrenome, nome completo, data de nascimento, estado de nascimento, DDD, celular e CPF.

Todas essas informações foram inseridas em apenas uma coluna, então não temos a divisão em colunas.

Isso quer dizer que não temos como fazer uma análise ou estudo desses dados dessa forma, então é importante separar essas informações.

Então vamos colocar a mão na massa. Essa ferramenta fica na guia Dados.

Ferramenta Texto para Colunas
Ferramenta Texto para Colunas

Basta selecionar a coluna A, e selecionar a opção Texto para Colunas.

Feito isso será aberta uma janela para que possamos selecionar as opções da ferramenta.

Nessa primeira janela vamos apenas pressionar Avançar, deixando a opção Delimitado marcada.

Escolhendo os delimitadores
Escolhendo os delimitadores

Nessa segunda página vamos selecionar o delimitador que está separando os nossos dados, neste caso é a vírgula.

É possível notar que na parte inferior o programa mostra uma prévia de como as informações vão ficar após o processo.

Então conseguimos já verificar se está tudo correto. Depois disso basta clicar em Avançar e depois em Concluir.

Resultado da ferramenta texto para colunas
Resultado da ferramenta texto para colunas

Veja que após concluir teremos todas as informações separadas em colunas, então vamos precisar ajustar a largura das colunas e formatar algumas informações, como é o caso das datas.

Conclusão da Ferramenta Texto para Colunas

Nessa aula conseguimos verificar como separar informações em colunas no Excel de uma forma muito fácil.

Esse procedimento vai te auxiliar muito quando faz a importação de dados e eles não são importados de forma adequada.

Então essa ferramenta vai te auxiliar justamente com essa parte e vai te economizar até horas de trabalho para que não tenha que ajustar esses dados de forma manual.

E aí, o que achou dessa ferramenta? Acha que ela vai ser útil nos seus próximos trabalhos? Então agora é praticar para que consiga utilizar essa ferramenta com eficiência.

Hashtag Treinamentos

Para acessar outras publicações de Excel Básico, clique aqui!


Quer aprender tudo de Excel para se tornar o destaque de qualquer empresa?


Vai começar o maior evento de Power BI da América Latina! Quer participar? Preencha seu e-mail abaixo: