Blog

Postado em em 17 de janeiro de 2021

3 Dicas Matadoras Para Usar Excel VBA no Trabalho

Não há dúvidas do quanto o Excel é uma ferramenta poderosa para profissionais e empresas. De cálculos complexos a gerenciamento de clientes, tudo é possível no programa. E para facilitar, existe um recurso melhor ainda: o Excel VBA. 

Se você conhece muito pouco ou nada sobre esse termo, chegou a hora de entender mais. 

Aproveite as dicas, afinal, quanto mais você dominar o programa, melhor será o seu destaque no mercado de trabalho! 

Confira! 

Excel VBA: O Que É e Para Que Serve?

O Excel VBA (Visual Basic for Applications) é uma linguagem de programação usada no programa da Microsoft. 

Basicamente, esse recurso tem o papel de oferecer funcionalidades mais complexas e, ao mesmo tempo, facilitar as tarefas do dia a dia. 

Sim, isso mesmo que você leu… Parece impossível, mas, o Excel pode ficar ainda melhor. 

Vamos te mostrar como é o Excel com VBA. 

Como Funciona o Excel VBA?

Como em todo programa, no Excel VBA, você precisa traduzir todas as funções em códigos para que o computador entenda tudo perfeitamente e faça os comandos desejados. 

Nesse caso, o nome da linguagem do sistema VBA é Visual Basic. Sendo assim, tudo a ser executado no programa precisa passar por essa “tradução de idioma”. 

Os resultados são excelentes, já que o VBA permite que todas as planilhas tenham ainda mais recursos. 

Além disso, há a automação de muitas funções do dia a dia, assim, você e qualquer outro profissional ganha tempo de trabalho. 

Vale lembrar que: mais minutos e horas livres é igual a mais produtividade. 

Então, não tem como deixar de usar os recursos mais complexos do Excel, não é mesmo? 

3 Dicas Para Usar o Excel VBA no Seu Trabalho

dicas-para-usar-o-excel-vba-no-seu-trabalho

Bom, agora que você já sabe o que é Excel VBA e como ele funciona, vamos às dicas práticas? 

É hora de, enfim, colocar a mão na massa. 

Veja tudo o que você deve fazer com essa ferramenta:

  1. Ative o Excel VBA 

Sem dúvidas, o Excel é um mundo de possibilidades, mas, primeiramente, tudo precisa ser ativado. No caso do VBA, isso não é diferente. 

Então, a sua primeira tarefa é clicar em “Arquivos”, depois, em “Opções” e “Personalizar faixas de opções”. 

Na segunda janela que aparece, clique em “Desenvolvedor” e dê o “Ok”. 

Habilitando a guia Desenvolvedor
Habilitando a guia Desenvolvedor

Feito isso já é possível acessar essa nova guia e abrir o ambiente VBA através dela ou utilizando o atalho ALT + F11 (ou ALT + FN + F11).

Opção para abrir o ambiente VBA
Opção para abrir o ambiente VBA
  1. Seja Curioso e Pratique o Máximo Possível 

Nós sempre dizemos que, não basta você dominar todas as teorias de Excel, a prática também é fundamental. 

Sendo assim, explore o maior número de funções, tente implementar as macros e ver como tudo isso transforma o seu dia a dia. 

Quanto mais você mexer, mais rápida será a sua evolução no programa. 

Lembrando também que saber Excel é um conhecimento básico para muitos negócios e empresas.

Caso tenha interesse em saber mais sobre o VBA e suas aplicações vamos deixar alguns posts bem interessantes que pode despertar sua curiosidade!

  1. Incentive Treinamentos e Troque Informações

Se no seu trabalho, as pessoas ainda não usam o VBA, é claro que todos os times precisarão se adequar, certo? 

Para isso, nada melhor do que promover treinamentos em forma de workshops, por exemplo, ou disponibilizar cursos on-line

Independentemente de qual seja o método usado, procure sempre trocar informações… O networking soma à carreira de todos os profissionais. 

Mais do que isso, faz toda empresa deslanchar.

Quais as Funções Disponíveis com o Excel VBA?

O VBA permite muitos procedimentos, dentre eles: 

  • ilustrações;
  • automatização de funções simples e complexas;
  • criação de tabela dinâmica;
  • gerenciamento de compras da empresa por região do país;
  • atualização automática de tabela dinâmica;
  • envio de e-mails;
  • entre tantos outros. 

O Que São e Como Criar Macros no VBA?

Vamos por partes, beleza? 

Uma Macro nada mais é do que um código escrito em uma determinada linguagem de programação.

“gravar a macro” nada mais é do que criar uma função para as planilhas, seja ela simples ou complexa. 

Em seguida, você pede para o Excel reproduzir tudo o que foi feito em uma nova linha ou coluna, por exemplo. 

Mas, afinal, como fazer isso?

No menu, clique em “Exibir” ou “Exibição”, depois, selecione “Macros”. Nessa parte, é possível ver o que você já gravou ou, ainda, começar uma nova gravação. 

Em seguida, basta você nomear a macro e dar “Ok” para iniciar a gravação. Faça todas as funcionalidades que você deseja e, por fim, pare a gravação. 

O Excel vai ser capaz de gravar as ações que o usuário faz e depois poderá reproduzir ao executar essa macro novamente.

No vídeo abaixo, explicamos detalhe por detalhe. Vale conferir o tutorial!

Exemplos de Projetos no Excel VBA

exemplos-de-projetos-no-excel-vba

Um exemplo clássico de uso do Excel VBA, em projetos, é o de atualização automática de tabela dinâmica.  

Nesse caso, imagine que, na aba número um do Excel, você tenha todos os dados de vendas sobre os seus produtos, com todas as informações necessárias.

Já na aba número dois do Excel, você tem sua tabela dinâmica. No entanto ao fazer alguma modificação na sua base de dados da aba número um, o Excel não atualiza ela sozinha.

Isso acontece porque essa ferramenta, tabela dinâmica, não possui essa atualização automática, então temos que gravar ou escrever uma macro para que isso fique de fato automático.

Desta forma toda a alteração que fizer já será atualizada na tabela dinâmica sem que tenha que fazer o procedimento de forma manual.

Outro exemplo muito simples, mas que pode otimizar o tempo de trabalho em projetos, é a automatização de funções básicas.

Vamos supor que você tenha que apagar os dados de um cliente e começar tudo do zero. 

Com o VBA no Excel, dá para ativar a função gravação, selecionar e excluir os dados desejados. Depois, pare a gravação e nomeie essa utilidade.

O que é muito comum naqueles formulários prontos onde vamos preencher as informações do usuário e ao terminar precisamos apagar tudo para começar de outro usuário.

Pronto. Agora você já pode excluir informações de um jeito mais rápido, sem precisar selecionar tudo e apertar o “Delete”. 

Viu só como o Excel VBA pode ser extremamente útil na sua rotina? 

Conclusão

O Excel é sempre uma caixa de surpresas. Quando você pensa que já sabe muito do programa, lá vem mais novidades e facilidades.

Uma delas, sem dúvidas, é o Excel com VBA. 

Para aproveitá-lo, basta fazer a ativação da guia Desenvolvedor. Em seguida, é necessário gravar ou escrever suas macros — como mostramos no parágrafo de passo a passo e, também, no vídeo tutorial. 

Gostou das dicas? 

Para saber mais sobre o curso do programa Excel e, assim, voe alto no mercado de trabalho!

Aproveite também, para conhecer mais vídeos no nosso Canal do YouTube.

Entre os dias 1 e 4 de março vai rolar o Intensivão de Power BI!

Se você quiser participar, é só preencher seu e-mail abaixo. O evento é 100% Online e Gratuito!