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Postado em em 9 de junho de 2020

Dashboard Excel – Tudo que você precisa saber

Dashboard Excel

O que é um Dashboard Excel? Nessa publicação vou te mostrar desde o que é até tudo o que você precisa saber para construir Dashboards que impressionam!

Caso prefira esse conteúdo no formato de vídeo-aula, assista ao vídeo abaixo!

Clique aqui para baixar a planilha utilizada nessa publicação!

O que é um Dashboard Excel?

Dashboard nada mais é do que um relatório dinâmico que serve para facilitar a visualização e interação com os dados. Desta forma o usuário consegue analisar e tomar decisões a partir dessas informações que geralmente estão resumidas para facilitar.

 

Quando utilizar essa forma de representação?

Vamos utilizar um dashboard sempre que quisermos apresentar dados e informações de forma mais visual, para que o os usuários consigam facilmente identificar as informações que precisam de forma rápida e eficiente.

Geralmente possui alguns gráficos e imagens para que facilite ainda mais o entendimento e análise desses dados assim como pode possuir alguns botões para que o próprio usuário possa selecionar algumas informações para obter informações mais detalhadas.

 

Quais são os segredos para construir um Dashboard Excel?

Primeiramente vamos iniciar com um exemplo de um Dashboard completo para que possamos verificar alguns pontos importantes na construção dele.

 

Dashboard de vendas

Dashboard de vendas

 

É possível observar que temos bastante informação dentro do relatório, mas não temos aquela infinidade de tabelas com centenas de linhas e informações difíceis de entender.

Aqui temos exatamente um resumo de todas essas diversas tabelas de uma forma resumida e mais organizada para que o usuário não só consiga analisar como observar de forma rápida certos resultados.

Um ponto importante que deixa um relatório mais dinâmico é a questão de algumas partes em que o usuário pode selecionar as informações que deseja analisar. Neste relatório é possível selecionar o ano de análise, um estado e até mesmo a loja que está sendo analisada no momento.

Ao fazer essas alterações os gráficos e informações que estão nessas tabelas resumidas serão alterados para que possam mostrar exatamente a informação selecionada pelo usuário.

 

Dashboard após alteração das opções

Dashboard após alteração das opções

 

Mais um exemplo de que um dashboard não se trata apenas de uma tabela e um gráfico estático. De acordo com a seleção do usuário os dados e os gráficos serão alterados para mostrar o que foi selecionado em tempo real com base em um banco de dados.

Um gráfico importante dentro desse dashboard que mostra um diferencial é a questão do gráfico de mapa, que mostra o resultado do faturamento dos 3 estados que mais faturaram, ou seja, é possível observar pela diferença de coloração (mais escuro para o mais claro) o estado que mais vendeu.

 

Link para o post sobre Gráfico de Mapa:

https://www.hashtagtreinamentos.com/grafico-de-mapa/

 

Outro ponto bem importante dentro desse relatório são os botões de controle, que são esses botões que permitem com que o usuário consiga fazer uma escolha e com isso permitir toda essa alteração de dados que foi feita a partir da seleção de uma determinada informação.

 

Link para o post sobre Controles de Formulário:

https://www.hashtagtreinamentos.com/controles-de-formulario/

 

Temos o famoso gráfico de barras que é bastante conhecido, mas nem por isso deixa de ser útil. É bem importante para mostrar informações de forma eficiente e bem visual.

 

Link para o post sobre Gráfico de Colunas Empilhadas:

https://www.hashtagtreinamentos.com/grafico-de-colunas-empilhadas/

 

Outros dois gráficos interessantes que temos que são ótimos para demonstrar percentual são os gráficos de pizza e de rosca. São dois gráficos que conseguem mostrar de forma bem visual a questão do percentual, pois é possível observar o tamanho da fatia que está destinada a cada informação.

 

Link para o post sobre Gráfico de Pizza:

https://www.hashtagtreinamentos.com/grafico-pizza-de-pizza/

 

Link para o post sobre Gráfico de Rosca:

https://www.hashtagtreinamentos.com/grafico-de-progresso-em-circulo/

 

Dentro desse arquivo que temos o dashboard nós temos algumas abas que estão “escondidas”. Isso acontece, pois primeiramente precisamos desses dados para a criação dos gráficos e segundo porque não queremos que o usuário fique vendo todas aquelas informações, pois as vezes são informações que não devem saber e apenas analisar o resultado que é o que será mostrado.

Desta forma é possível mostrar somente o que queremos com esse tipo de relatório, mesmo tendo mais informações que podem ser importantes e precisam estar ocultas.

 

Aba com as informações dos produtos

Aba com as informações dos produtos

 

Essa é uma das abas que temos dentro do nosso arquivo que é responsável pelos produtos, ou seja, aqui temos todas as informações de cada produto inclusive o preço e custo de cada item.

Esse post é para auxiliar na criação de dashboards completos para que os usuários consigam ver o que realmente é importante e o que realmente chama atenção dentro de um dashboard, não se trata só de tabelas e gráficos, mas como juntar essas informações em gráficos e tabelas de maneira correta para apresentar diferentes dados.

Resumindo para a criação de um bom dashboard o usuário precisa primeiramente ter o seu banco de dados com as informações necessárias. Em seguida precisa construir tabelas resumo assim como gráficos (pertinentes), pois não adianta encher uma tela de gráficos se nem todos serão úteis.

Para auxiliar temos alguns vídeos para auxiliar na construção de um dashboard completo parecido com o que foi mostrado nesse post.

Gráfico de Mapa: https://www.youtube.com/watch?v=_Xk-mZgOW8w

Gráfico de Coluna e Linha: https://www.youtube.com/watch?v=9e4nPtgoYoI

Caixa de Combinação (Botão de Controle): https://www.youtube.com/watch?v=RVD6mNGkJu4

Gráfico de Rosca: https://www.youtube.com/watch?v=eiko_6etsOw

Gráfico de Pizza: https://www.youtube.com/watch?v=6aJ93Yv1llg

Planilha que Impressiona: https://www.youtube.com/watch?v=2LmM0yWJjkw

SOMASES e CONT.SES: https://www.youtube.com/watch?v=0Zx4pXf4EAQ

MAIOR: https://www.youtube.com/watch?v=Ufmem0LjubI

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