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Postado em em 17 de fevereiro de 2020

Criar Conta Power BI – Como fazer e publicar relatórios online

Nessa publicação vou te mostrar como criar conta Power BI para que você possa publicar relatórios online e compartilhar com as pessoas do seu trabalho!

Caso prefira esse conteúdo no formato de vídeo-aula, assista ao vídeo abaixo!

Para baixar a planilha utilizada nesta publicação, clique aqui!

Como criar conta gratuita Power BI?

Nesta aula vamos aprender como criar uma conta gratuita no Power BI para que possamos publicar os relatórios produzidos na internet.

Para começar a criação da conta vamos seguir os passos do link abaixo:

 

https://docs.microsoft.com/pt-br/power-bi/service-admin-signing-up-for-power-bi-with-a-new-office-365-trial

 

Esse site já possui algumas informações que pode ajudar o aluno em caso de dúvidas, no entanto vamos partir para o link que está no passo 1.

 

Passo a passo para criar conta Power BI

Passo a passo para criar conta Power BI

 

Ao abrir o link seremos direcionados a outra página já para efetuarmos esse cadastro.

 

Passo 1 para a criação da conta gratuita

Passo 1 para a criação da conta gratuita

 

Os passos para essa criação são bem intuitivos, portanto, são fáceis de fazer. O primeiro passo é inserir um e-mail. Após inserir o e-mail seremos direcionados ao passo 2. Lembrando que esse e-mail inserido neste campo será o pessoal.

 

Passo 2 para criar conta Power BI

Passo 2 para criar conta Power BI

 

Neste segundo passo é necessário que o usuário preencha as informações, principalmente com o número de telefone correto, pois esse número será utilizado para receber o código de verificação da conta.

As informações de Nome da empresa e Tamanho da empresa o usuário poderá colocar da forma que desejar.

 

Confirmando o telefone para receber o código de verificação

Confirmando o telefone para receber o código de verificação

 

Ainda no passo 2 o usuário poderá escolher duas formas de receber o código de verificação. Em alguns casos por conta das operadoras pode ser que o usuário não consiga receber o SMS, neste caso tem a opção de marcar Telefonar para mim.

 

Passo 3 para a criação da conta gratuita

Passo 3 para a criação da conta gratuita

 

No passo 3 o usuário irá colocar um “servidor” do e-mail para que possa cadastrar a conta. Aqui poderá escolher um nome qualquer também para esse cadastro.

 

Criando um ID e senha para a nova conta

Criando um ID e senha para a nova conta

 

Ainda dentro do passo 3 vamos inserir uma ID para o usuário que irá utilizar a conta (repare que já temos o servido que criamos após o @). Em seguida basta inserir uma senha de acordo com o que é solicitado.

 

Verificando as informações para salvá-las

Verificando as informações para salvá-las

 

Para finalizar será mostrado no passo 4 o e-mail que foi cadastrado com o nome do servido escolhido. É importante que o usuário salve esse e-mail e senha, pois é com ele que irá fazer o login do Power BI. Em seguida basta selecionar a opção Acessar a Configuração.

 

Acessando a conta que foi criada

Acessando a conta que foi criada

 

Ao selecionar essa opção o usuário terá que escolher a conta que acabou de criar e efetuar o login nela.

 

Página para instalação do Office

Página para instalação do Office

 

Seremos direcionados a essa página. Como não vamos instalar nada no momento basta clicar em Continuar.

 

Selecionando o domínio que foi criado

Selecionando o domínio que foi criado

 

Nesta outra página vamos marcar a segunda opção que é para selecionar o domínio que acabamos de criar e então clicar em Usar este domínio.

 

Página para adicionar novos usuários

Página para adicionar novos usuários

 

Essa parte permite ao usuário cadastrar outros usuários, como não vamos fazer isso no momento basta clicar em Fazer isso mais tarde.

 

Página para ativação de registro

Página para ativação de registro

 

Nesta página só precisamos clicar em Continuar.

 

Fim da criação da conta gratuita

Fim da criação da conta gratuita

 

Feito isso nossa conta está criada. O próximo passo é acessar o site do Power BI online.

 

https://powerbi.microsoft.com/pt-br/landing/signin/

 

Página para entrar com a conta do Power BI

Página para entrar com a conta do Power BI

 

Como já temos uma conta basta clicar em Entrar para efetuar o login. Na próxima tela basta selecionar a opção Iniciar.

Em seguida teremos uma janela novamente para que o usuário envie convites para outras pessoas, neste caso vamos selecionar a opção Ignorar.

 

Ambiente Power BI Online

Ambiente Power BI Online

 

Feito isso teremos acesso ao Power BI Online. Para que possamos publicar um relatório do Power BI será necessário abrir o programa ou o arquivo desejado e fazer o login dessa nova conta dentro do programa.

Para isso basta clicar na opção Entrar no canto superior direito do programa.

 

Opção para acessar a conta dentro do programa Power BI

Opção para acessar a conta dentro do programa Power BI

 

Após logar é possível observar que o nome do usuário ficará no canto superior direito do programa. Em seguida basta clicar na opção Publicar.

 

Opção para publicar o relatório na web

Opção para publicar o relatório na web

 

Por fim basta escolher o local onde será feita a publicação, que neste caso Meu workspace.

 

Selecionando o local da publicação

Selecionando o local da publicação

 

Para verificar o relatório criado vamos voltar ao Power BI Online e atualizar a página. Feito isso podemos ir até a opção Meu workspace e em seguida em Relatórios.

 

Acessando o Worskpace no ambiente Online

Acessando o Worskpace no ambiente Online

 

Ao selecionar o relatório criado ele será aberto dentro desse ambiente online, no entanto nem todas as pessoas poderão ter acesso a esse relatório. Para isso teremos que fazer algumas configurações. Basta clicar na opção Arquivo e em seguida em Publicar na Web.

 

Opção para publicar na web

Opção para publicar na web

 

Ao selecionar essa opção teremos uma mensagem de “erro” por conta de uma atualização do Power BI.

 

Erro de publicação por conta da atualização do Power BI

Erro de publicação por conta da atualização do Power BI

 

Como nós somos o administrador da conta que acabamos de criar vamos poder habilitar essa criação. Para isso vamos clicar na engrenagem (Configurações) em seguida em Portal de administração.

 

Acessando as configuração para habilitar a publicação

Acessando as configuração para habilitar a publicação

 

Feito isso teremos uma nova janela, dentro dela vamos até a opção Configurações de locatário. Vamos descer a barra de rolagem até encontrar a opção Publicar na Web, basta clicar nela e por fim marcar a opção Permitir códigos novos e existentes.

 

Permitindo códigos novos e existentes dentro do Power BI Online

Permitindo códigos novos e existentes dentro do Power BI Online

 

Feito isso será possível voltar ao relatório e selecionar a opção para publicá-lo na web.

 

Aba par a criação do código de publicação

Aba par a criação do código de publicação

 

Vamos clicar na opção Criar código de inserção e em seguida em Publicar.

 

Obtenção do link para a publicação do relatório

Obtenção do link para a publicação do relatório

 

Feito isso será aberta uma janela já com o link desse relatório que acabamos de publicar. Desta forma o usuário poderá compartilhar esse link com as pessoas da empresa ou chefe para que possa visualizar esse relatório.

Para visualizar basta copiar o link e colar em uma nova aba de seu navegador.

 

Relatório publicada na web com todas as funcionalidades - Criar conta Power BI

Relatório publicada na web com todas as funcionalidades – Criar conta Power BI

 

É possível observar que o relatório abre exatamente ao que tínhamos no programa, e a melhor parte é que não temos somente uma imagem. O relatório e 100% funcional, ou seja, o usuário poderá interagir com o relatório para fazer as análises desejadas.

Nessa aula foi possível aprender a como criar uma conta para utilizar o Power BI Online e com isso fazer publicações de relatórios diretamente na web, sem que haja necessidade de enviar arquivos para outras pessoas. Assim é possível evitar problemas com download, com tamanhos de arquivo entre outros. Basta enviar o link que o relatório poderá ser acessado.

 

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