O objetivo dessa publicação é te disponibilizar uma Planilha de Controle de Frequência para te auxiliar no controle da sua empresa!
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Controle de Frequência: Controlando Frequência dos Funcionários
Nessa aula vamos te mostrar mais uma planilha da nossa série de Modelo de Planilha.
Essa planilha que vamos ensinar hoje é a Planilha de Frequência de Funcionários no Excel, para que consiga fazer esse controle dentro do próprio Excel.
Você provavelmente já passou pela situação de ter que fazer um controle de funcionários e talvez não tinha nem um software específico para esse tipo de controle. Então nosso objetivo é te ensinar como controlar a frequência de funcionários no Excel de uma forma completa.
Teremos uma análise de calendário de frequência geral de todos os funcionários e também uma análise individual de cada um deles para facilitar.
Será possível inserir feriados, licenças e outros tipos de dias de folga, entre outras informações. Vamos para aula para ter todos os detalhes de como funciona essa planilha!
Como Utilizar a Planilha de Controle de Frequência
Essa planilha é para auxiliar no controle de frequência dos funcionários de uma empresa, tornando essa atividade automática e facilitando a análise das informações, desta forma o usuário poderá visualizar as informações de forma correta e até repassar um resumo aos funcionários se necessário.
Inicialmente o usuário deverá preencher as abas de “Funcionários”, “Tipos de Licença” e “Feriados”.
Essas 3 abas precisam ser preenchidas para que a planilha tenha os funcionários dessa empresa, os tipos de licença que a empresa permite e os feriados ao longo do ano que a empresa terá.
Com essas informações preenchidas o usuário já poderá dar seguimento ao preenchimento para a criação automática do relatório.
Aba Controle de Licenças
Nessa aba é possível acrescentar quais os tipos de licença e os períodos que foram atribuídos a cada um dos funcionários.
Dessa forma o calendário será ajustado de acordo com essas informações, então será possível colocar todas as licenças incluindo as férias de cada um dos funcionários.
Aba Calendário de Freq. Geral
Nessa aba já é possível observar o calendário geral de todos os funcionários, então será possível verificar quais os dias de trabalho e os dias de folga.
Veja que é possível selecionar o ano e o mês para fazer a análise completa desse mês para todos os funcionários. Assim é possível verificar a escala de cada funcionário.
Aba Calendário de Freq. Individual
Nessa aba temos uma análise individual de funcionários, ou seja, vamos conseguir analisar todo o histórico de cada funcionário.
É possível visualizar todos os dias de folga de cada funcionário detalhadamente no calendário. Fora do calendário já é possível observar como foi feita essa divisão.
Conclusão do Controle de Frequência
Nessa publicação explicamos como utilizar a Planilha de Controle de Frequência e como você pode tirar o máximo proveito dela.
Caso você ainda não tenha feito o download dessa planilha, basta preencher o seu e-mail abaixo que te enviamos:
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Sócio fundador e especialista em Python da Hashtag Treinamentos. Criador do Método Impressionador para ensinar pessoas comuns a crescerem na carreira e se destacarem na empresa usando o Python.