O Excel, sem dúvidas, é um dos melhores programas da Microsoft. Isso porque você tem a possibilidade de fazer desde cronogramas simples a cálculos complexos. Mas é claro que a funcionalidade também depende do seu nível de conhecimento. Você sabe, por exemplo, inserir o contador de caracteres Excel?
Se ainda desconhece, não se preocupe! Chegou a hora de desvendar essa praticidade.
Pode apostar: a sua rotina de trabalho ficará muito melhor depois deste conteúdo.
Aproveite!
O contador nada mais é do que uma ferramenta automática para contar palavras no Excel, além de outros elementos que fazem parte do texto.
Sendo assim, com poucos cliques, você consegue conferir o volume de caracteres da página. Não há o trabalho de ter que contar cada unidade ou conjunto de caracteres.
Até porque, imagine o tempo que isso levaria, não é mesmo?
Além disso, também vale dizer que é possível fazer a contagem de célula por célula e, também, selecionar várias e conferir o total.
Já gostou da ideia de contar caracteres facilmente?
O bacana também é que dá para fazer a contagem em diferentes versões do Excel. Confira quais são elas:
Lembrando que o Excel Online ainda salva as alterações automaticamente e permite o compartilhamento com outras pessoas. Com isso, elas podem ajudar na construção do documento simultaneamente com você.
É uma excelente solução para equipes de trabalho ou, ainda, para grupos de estudos.
Mas, afinal, o que é um caractere? A título de curiosidade, também resolvemos esclarecer isso…
Na informática, esse termo significa cada símbolo que representa os mais variados elementos de um texto, sendo eles:
Abaixo temos alguns exemplos de caracteres.
Podemos considerar como uma grade, e em cada grade temos uma informação, cada uma delas será considerada como um caractere.
Agora que já explicamos do que se trata a função, chegou a hora de entender como implementar contador de caracteres Excel.
Vamos começar pelo passo de fazer a contagem de várias células.
Dá só uma olhada:
1º passo: abra o Excel;
2º passo: selecione o documento em que precisa contar os caracteres;
3º passo: clique em uma célula vazia;
4º passo: vamos supor que você queira calcular os caracteres que acabamos de mostrar na célula B4, ok? Então, em uma célula vazia, digite a função =NÚM.CARACT(B4) e pressione Enter;
OBS: A fórmula tem que ser escrita com o acento no “u” para que o Excel reconheça a fórmula.
5º passo: confira o total que aparece na tela.
Dessa forma não precisa fazer uma contagem manual, nem precisa fazer de célula por célula, pois é possível selecionar todo um intervalo de células.
Viu só como é fácil e rápido?
Agora vamos descobrir como somar todos os caracteres de um conjunto de contagem, ok?
1º passo: em uma célula vazia, escreva a fórmula SOMA e selecione o intervalo com a contagem dos caracteres que fez;
2º passo: agora com todos as células que contém valores selecionadas, basta pressionar Enter que teremos o resultado.
Surpreendentemente, algo ainda mais fácil que a função anterior, não é verdade?
É válido lembrar que a função SOMA é uma das mais básicas e, consequentemente, usadas no Excel.
Você também consegue usar o contador de caracteres Excel para contar os caracteres do seu documento com os seus espaços em branco, veja como:
1º passo: abra o Excel;
2º passo: abra o documento em que precisa contar os caracteres com espaços em branco;
3º passo: clique em uma célula vazia;
4º passo: vamos supor que você queira calcular os caracteres da linha D1, certo? Sendo assim, na coluna E, logo na primeira linha, digite a função =NÚM.CARACT(D1) e dê Enter;
5º passo: veja o total de caracteres com espaço.
Se preferir, também dá para digitar =NÚM.CARACT e só selecionar a coluna que você deseja obter o total de caracteres com espaço.
Lembrando que o espaço também é um caractere, então é uma maneira de verificar se tem alguma informação a mais em uma célula.
Um exemplo rápido, se em uma célula tem o nome “TESTE” escrito e ao utilizar essa função o resultado é maior do que 5 temos algum caractere extra nessa célula.
É possível corrigir esses problemas removendo os espaços em branco indesejados.
Muitas vezes, a contagem dos espaços é algo totalmente desnecessário.
Se você costuma se deparar com isso, saiba que também é possível contar caracteres no Excel sem considerar os espaços. Confira:
1º passo: abra o Excel;
2º passo: selecione o documento em que precisa contar os caracteres sem espaços em branco;
3º passo: clique em uma célula vazia;
4º passo: vamos supor que você queira calcular os caracteres da coluna B2, ok? Então, na coluna C, logo na primeira linha, digite a função =NÚM.CARACT(SUBSTITUIR(B2;“ ”;“”) e dê enter;
5º passo: pronto, veja o cálculo que não considera os espaços.
Nesse caso, o grande segredo é usar a fórmula substituir caracteres Excel… “SUBSTITUIR”. A espécie de símbolo “ ” representa espaços e o “” remete a sem espaços.
Essa é uma função simples onde vamos informar o texto (onde está a informação), em seguida o que será encontrado no texto.
E por fim por qual informação vamos substituir o que encontramos, assim a substituição ocorre na célula onde está a fórmula.
Saber como implementar contador de caracteres Excel garante várias vantagens.
A primeira, claro, é a própria possibilidade de verificar a quantidade de letras, números e outros elementos que estão contidos na(s) célula(s).
Fora isso, o “truque” faz com que a sua rotina de trabalho ou, ainda, de estudo com o Excel se torne mais simples.
Dessa forma, você também ganha em produtividade e otimização de tempo.
Gostou de saber como implementar contador de caracteres Excel?
É possível contar os caracteres de células separadas ou agrupadas. Além disso, dá para somar o total de caracteres e, também, fazer a contagem considerando ou não os espaços em branco.
Tudo isso só prova, ainda mais, o quanto a ferramenta da Microsoft é completa para o seu dia a dia.
Muita gente até acha difícil, mas basta um pouco de estudo diário para você descobrir infinitas funções e praticidades.
Não tenha dúvidas: as boas surpresas não acabam!
Aproveite todas as dicas e por que não fazer um curso sobre a ferramenta?
Tudo isso pode contribuir bastante para o seu conhecimento pessoal e, claro, para você fazer a diferença no mercado de trabalho! Não perca mais tempo!
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