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Postado em em 6 de dezembro de 2020

Função Calculate Power BI: uma das Principais para Aprender!

Você não precisa sofrer para fazer a análise de dados no dia a dia! Com o Calculate Power BI, todo mundo pode visualizar informações de maneira mais clara e prática. 

A consequência disso é o trabalho mais eficaz, decisões assertivas e resultados excelentes. Isso é tão bom que até parece mentira, não? Mas é pura realidade. 

Se você nunca ouviu falar ou sabe muito pouco sobre o assunto, confira todas as dicas neste conteúdo! 

Torne-se um mestre do Power BI!

O que é Power BI?

Power BI é o nome de uma das principais e mais importantes ferramentas da Microsoft. 

Criada em 2015, a tecnologia veio para facilitar a vida de donos e colaboradores no mundo dos negócios. 

Basicamente, a função do Power BI, como o próprio nome adianta, é fazer o Business Intelligence, ou seja, coletar e analisar informações das empresas. 

Dessa forma, fica muito mais fácil e rápido pegar dados de diferentes plataformas ou da própria nuvem e transformá-los em ótimos indicadores. 

Deu para perceber o quanto o programa é essencial para nortear as decisões de negócios, certo? 

Vale destacar, ainda, que diversas grandes empresas do Brasil e do mundo já utilizam o Power BI, entre elas, a Vale e a Dell. Ou seja, quem domina o assunto, se destaca no mercado de trabalho. 

A seguir, você poderá aprender Power BI ainda mais e se tornar um mestre em sua área profissional. 

Aproveite e chance! 

O que a Função Calculate Power BI faz exatamente?

Chegou a hora de se aprofundar e descobrir como o Calculate Power BI pode mudar os seus dias. Olha só! 

O termo em questão, na verdade, é uma função para criar critérios sobre dados e, depois, fazer os cálculos. 

É possível usar vários ou apenas um filtro para as contas. Ou seja, dá para fazer análises com mais informações e, consequentemente, ter mais precisão do panorama. 

Vamos usar um exemplo para tudo isso ficar ainda mais claro? 

Confira o passo a passo do próximo tópico! 

Como utilizar a Função Calculate Power BI?

Para você usar o Calculate Power BI, primeiramente, é preciso ter um objetivo muito específico. 

Então, imagine que você tenha um e-commerce de produtos eletrônicos, certo? Na Black Friday, a sua loja on-line vendeu quantidades impressionantes. Mas, claro, é preciso saber os números exatos. 

Uma ideia é, além de fazer o cálculo total de vendas, saber a quantidade de produtos que saíram por dia, semana e, também, marca por marca. 

Base de dados de vendas da empresa

Isso é ideal, até mesmo, para você vender melhor nos próximos anos.

Com base naquele exemplo, pronto, já existe um objetivo e os caminhos a percorrer. Você precisa saber o seu faturamento em diferentes momentos e condições.

Separe as informações básicas: produtos, preços unitários, datas das vendas, categorias de mercadorias, marcas, etc. 

Depois, utilize a plataforma no seu computador ou, ainda, de forma on-line.

 A tarefa seguinte é entender o cálculo em si na ferramenta de Power BI. 

Passo a passo do cálculo 

Enfim, agora é a hora de calcular!

Primeiramente, dentro da função calculate, você terá que preencher:

  • expressão — operação desejada, pode ser adição, subtração, divisão, média, etc;
  • filtro — marca de produto e/ou dia, semana, mês e ano da venda. Ou seja, as variáveis. 
Argumentos da função Calculate

O segundo ponto é o principal, ou seja, o que mostrará exatamente o recorte que você deseja fazer. 

Em seguida, é possível colocar essas informações em fórmula na barra superior da ferramenta. 

Filtrando as informações (recorte das informações)

Se preferir, também dá para aplicar a opção “cartão” com o determinado filtro escolhido. Com isso, o calculate Power BI fará a seleção dos dados específicos na tela geral.

Isso quer dizer que será possível observar esses dados de forma visual dentro de um gráfico (neste caso o cartão) ao invés de ter somente uma medida dentro do programa.

Calculate Power BI
Inserindo a medida dentro do cartão

Para acompanhar mais detalhes dos resultados, basta acessar os relatórios. Nessa parte, também é possível formatar as cores da tela. Assim, a visualização dos dados fica melhor. 

Exemplos da Função Calculate Power BI

Não basta só entender de relatórios e dashboards, ter o conhecimentos das funções calculate DAX te garante ainda mais praticidade e rapidez no dia a dia. 

Sendo assim, veja quais são os principais códigos para usar dentro do Power BI e ter as informações que deseja: 

  • calculate — faz a análise sobre todos os filtros escolhidos e aplicados;
  • totalytd, totalqtd, totalmtd — todas são referentes a tempo. Por exemplo, se você quiser calcular o número total de vendas de um produto em determinado ano, basta usar a totalytd;
  • all — serve para selecionar todos os dados da análise (em algumas análises essa função é muito importante para evitar que o cálculo seja feito apenas com valores limitados);
  • removfilters — como já é de se esperar pelo nome, essa função retira os filtros de uma ou mais colunas;
  • keepfilter — colocar um ou mais filtros sem retirar os que já foram inseridos;
  • entre outros. 

Lembrando que, anteriormente, já citamos: expressão e filtro (filter) — outras duas funções de calculate. Aliás, todas as funções no Power BI são em inglês. 

Conclusão

Você imaginava que o Calculate Power BI fosse tão versátil para trabalhos do dia a dia? 

Sem dúvidas, é uma maneira muito mais fácil e prática de fazer cálculos cheios de informações. 

Então, se você ainda não usa a ferramenta da Microsoft, vale a pena testar e explorar. 

Lembrando também que, como um todo, o Power BI oferece vantagens indispensáveis para as equipes. 

Além da união de dados de diferentes telas e da possibilidade de cálculos complexos, é possível fazer:

  • dashboards próprios;
  • documentação de cálculos na nuvem, ou seja, mais segurança das informações;
  • integração de trabalho para as áreas;
  • otimização de tempo;
  • aumento da produtividade;
  • insights melhores para o crescimento dos negócios;
  • informações e gráficos dinâmicos;
  • criação de cases de sucesso da empresa;
  • produção storytelling para a marca;
  • e outras. 

Agora que você já sabe como é a ferramenta da Microsoft e como funciona o calculate Power BI, comece a praticar hoje mesmo! 

Assim como o Excel, o aprendizado também depende muito de prática. 

Aliás, é muito bacana dar workshops e treinamentos sobre o assunto, caso você seja um gestor ou dono de empresa. Ou, ainda, criar um simples grupo no WhatsApp ou no Telegram para compartilhar vídeos e artigos interessantes. 

Bons estudos e ótimo trabalho!

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