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Postado em em 29 de janeiro de 2022

19 atalhos do Excel para ser muito mais produtivo (+resumo)

Você conhece os atalhos do Excel? Eles são extremamente importantes para quem quer ser mais rápido e produtivo no Excel.

Para se ter uma ideia, os atalhos evitam que você tenha que mexer no mouse. Isso já torna suas tarefas muito mais fáceis e, principalmente, rápidas.

Sem contar que, com o tempo que sobra, dá para se dedicar a outras tarefas e, assim, outros resultados excelentes no trabalho.

Então, ficou ainda mais interessado (a) no assunto? Nós vamos te mostrar todos os detalhes sobre os atalhos no Excel.

Agora, caso prefira conferir este conteúdo em forma de videoaula, basta dar o play abaixo. Aproveite!

O que são Atalhos do Excel?

Os atalhos são um conjunto de teclas que pressionamos para facilitar uma ação, ou seja, para deixá-la mais rápida de forma com que o usuário não tenha que utilizar o mouse.

Desta forma é possível facilitar e agilizar algumas ações com a utilização de alguns atalhos, seja para selecionar informações, seja para inserir informações, alterar abas, formatar, entre outros.

Nesta aula vamos aprender atalhos incríveis do Excel para que o usuário consiga ficar mais rápido e eficiente no programa.

Isso quer dizer que com a utilização desses atalhos o usuário conseguirá ganhar performance no Excel diminuindo o tempo de trabalho de algumas atividades.

Tabelas resumo com principais atalhos do Excel

Nas tabelas, abaixo, você confere quais teclas apertar para ativar os atalhos no Excel. No dia a dia, de fato, vai dar para notar o quanto esses caminhos mais curtos facilitam tudo.

Aproveite!

Principais atalhos para navegação na planilha ou células

Navegação quer dizer o conjunto de ações para mover células, bordas e telas.

Descrição dos AtalhosComandos
Selecionar intervalo até a última célula no canto inferior direitoCtrl+Shift+End
Alternar para célula anterior ou opção anterior na caixa de diálogoShift+Tab
Mover uma tela para a direitaAlt+PgDn
Mover uma tela para a esquerdaAlt+PgUp
Mover uma tela para cimaPgUp
Mover uma tela para baixoPgDn
Mover para a borda direita da região de dadosCtrl+→
Mover para a borda esquerda da região de dadosCtrl+←
Mover para a borda superior da região de dadosCtrl+↑
Mover para a borda inferior da região de dadosCtrl+↓
Mover para o início da linhaHome
Mover para a última célula na planilha que contém dadosCtrl+End
Mover para a primeira célula na planilhaCtrl+Home
Ativar o Modo de TérminoEnd

Principais atalhos para seleção, edição e formatação de células

Sim, também é possível selecionar, mudar cor e formatação, dentre outras características das células. Tudo isso com atalhos.

Descrição dos AtalhosComandos
Abrir caixa de diálogo “Formatar Células”Ctrl+1
Abrir caixa de diálogo “Formatar Células” na aba “Fonte”Ctrl+Shift+F
Aplicar ou remover negrito no textoCtrl+N
Aplicar ou remover itálico ao textoCtrl+I
Sublinhar o texto (ou remover sublinhado)Ctrl+S
Aplicar ou remover formatação em tachadoCtrl+5
Centralizar o conteúdo da célulaAlt+H+C, AC
Alinhar à esquerda o conteúdo da célulaAlt+H+C, AL
Alinhar à direita o conteúdo da célulaAlt+H+C, LL
RecuarAlt+H+C, 6
Remover recuoAlt+H+C, 5
Quebra de textoAlt+H+C , Q
Alinhar em cimaAlt+H+C, W
Alinhar no meioAlt+H+C, AM
Alinhar embaixoAlt+H+C, NL
Aumentar tamanho da fonteAlt+H+C, FA
Diminuir tamanho da fonteAlt+H+C, FI
Insere uma célula, linha ou colunaCTRL+(+)
Remove uma célula, linha ou colunaCTRL+(-)

Principais atalhos para trabalhar com fórmulas

Além de tudo, também existem os atalhos no Excel para você trabalhar com fórmulas.

Descrição dos AtalhosComandos
Congelar intervalo/alternar referências entre relativas e absolutasF4
Abrir caixa de diálogo “Inserir função”Shift+F3
Inserir a função AutoSomaALT+=
Ativar e desativar a exibição de fórmulasCtrl+Shift+`
Adicionar parênteses e nomes dos argumentos da funçãoCtrl+Shift+A
Calcular planilhas das pastas de trabalho abertasF9
Recalcular a planilha ativa
Recalcular todas as planilhas em pastas de trabalho abertaCtrl+Alt+F9
Avaliar parte de uma fórmula (no modo de edição de célula)F9
Expandir ou recolher a barra de fórmulasCtrl+Shift+U
Abrir caixa de diálogo “Argumentos da Função”Ctrl+A
Abrir Gerenciador de NomesCtrl+F3
Criar nome a partir de valores em linha(s)/coluna(s)Ctrl+Shift+F3
Editar cécula a partir do final de seu conteúdoCtrl+End
Abrir caixa de diálogo “Macro” para trabalhar com as macros no ExcelALT+F8

19 melhores atalhos do Excel para aumentar sua produtividade (em detalhe)

Quanto mais atalhos no Excel, melhor, concorda?

Pensando nisso, nós separamos mais alguns “truques” para você ficar bem fera no programa da Microsoft. Confira mais esses atalhos:

Índice dos Atalhos no Excel

  1. Atalho para alternar abas
  2. Atalho para exibir caixa de diálogo
  3. Mover ou rolar por uma planilha
  4. Atalho para selecionar intervalo rapidamente
  5. Selecionar uma coluna por inteiro
  6. Selecionar uma linha por inteiro
  7. Selecionar e reposicionar linha
  8. Inserir filtros no cabeçalho
  9. Formatar dados como tabela
  10. Abrir janela de formatação
  11. Colar dados copiados como valores
  12. Colar dados copiados transpostos
  13. Criar gráfico de colunas
  14. Preenchimento relâmpago
  15. Inserir a data atual
  16. Inserir horário atual
  17. Selecionar célula A1
  18. Inserir/excluir linhas e colunas
  19. Acessar informações de lista

Quer aprender tudo de Excel para se tornar o destaque de qualquer empresa?


1- Atalho para alternar abas:

CTRL+PgDn e CTRL+PgUp

Esse é atalho não é muito conhecido, mas é bastante utilizado, pois permite com que o usuário altere as abas do Excel sem precisar clicar, o primeiro atalho vai para a aba da direita enquanto o segundo vai para a aba da esquerda.

Para as pessoas que utilizam o Excel em um notebook, talvez seja necessário pressionar a tecla Fn em conjunto com o atalho para funcionar normalmente.

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CTRL+T

Esse é um atalho muito útil, pois permite com que o usuário selecione todos os dados que possui ao invés de ter que selecionar manualmente.

É muito útil principalmente quando temos muitos dados em uma tabela e fica inviável selecionar todos eles utilizando somente o mouse.

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3- Para mover ou rolar por uma planilha, use o comando:

CTRL + SETA (direcionais do teclado)

Esse atalho também é muito utilizado, pois permite com que o usuário vá de uma célula preenchida até a última célula preenchida de um intervalo, é muito útil para chegar até a última linha ou coluna de uma tabela.

Outra utilização é para chegar até uma célula que possua alguma informação, ou seja, se tiver várias células em branco e utilizar o atalho na direção em que possui dados o Excel vai levar até a primeira célula que contém alguma informação.

Desta forma, o usuário tem uma forma mais rápida de chegar a certas informações.

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4- Para selecionar um intervalo rapidamente:

CTRL + SHIFT + SETA (direcionais do teclado)

Esse atalho é um complemento ao atalho anterior, pois no anterior é possível ir até a última célula de forma rápida.

No entanto, com o SHIFT selecionado, é possível selecionar todas as células dentro desse intervalo, ou seja, temos uma forma de selecionar uma coluna, linha ou tabela inteira utilizando esse atalho.

Assim fica mais fácil selecionar todo um intervalo de forma rápida quando se precisa selecionar todas as informações do início ao fim.

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5- Selecionar uma coluna por inteiro

CTRL + ESPAÇO

Esse atalho serve para selecionar uma coluna por inteiro, não somente as células que possuem informações, mas toda a coluna da primeira até a última célula do Excel.

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6- Selecionar uma linha por inteiro:

SHIFT + ESPAÇO

É semelhante ao atalho anterior, no entanto, serve para selecionar uma linha por inteiro, da primeira célula até a última do Excel.

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7- Selecionar e reposicionar linha:

SHIFT + ESPAÇO + (SHIFT)

Esse atalho é similar ao que já vimos anteriormente, no entanto vamos utilizar SHIFT + ESPAÇO para selecionar toda uma linha e em seguida, segurando a tecla SHIFT, vamos arrastar essa linha.

Isso serve para quando precisamos reposicionar alguma informação, no exemplo abaixo vamos colocar a informação em verde entre as duas informações em rosa.

Base de dados
Base de dados

Basta ir até a linha 4 e utilizar o atalho para selecionar toda a linha, em seguida basta segurar a teclar SHIFT, clicar e arrastar em alguma das bordas até o local desejado.

Inserindo o texto em verde entre os textos em rosa
Inserindo o texto em verde entre os textos em rosa

OBS: se o usuário não segurar a tecla SHIFT o Excel vai entender que o usuário quer sobrepor aquela informação em uma das linhas e não a colocar entre elas.

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8- Inserir filtros no cabeçalho:

CTRL + SHIFT + L

Esse atalho serve para que o usuário consiga inserir filtros no cabeçalho de sua planilha.

Não é o mesmo que formatar como tabela é apenas a inserção de filtros a esses cabeçalhos e essa opção só pode ser utilizada uma única vez por aba.

Ou seja, não é possível utilizar esse atalho mais de uma vez dentro de uma mesma aba, pois o filtro será desativado ou ativado novamente no novo local.

Inserindo filtro nos cabeçalhos de uma tabela
Inserindo filtro nos cabeçalhos de uma tabela

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9- Formatar dados como tabela:

CTRL + ALT + T

Esse atalho diferente do anterior permite com que o usuário formate os dados como tabela. Essa ferramenta sim pode ser utilizada mais de uma vez dentro de uma mesma aba.

Formatando informações como tabela
Formatando informações como tabela

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10- Abrir janela de formatação:

CTRL + 1

Esse atalho abre a janela de formatação de uma célula ou intervalo de células. Neste local é possível escolher diferentes formatos do que estão disponíveis na parte de formatação padrão.

É possível também utilizar a formatação personalizada, ou seja, o usuário pode escrever sua própria formatação, algumas vezes é interessante para formatar números ou textos de formas que o Excel não possua por padrão.

Como é o caso de telefones, CEP, CPF, CNPJ, entre outros.

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11- Colar dados copiados como valores:

ALT C V V

Esse atalho que utiliza a tecla ALT com outras letras ou números é para abrir o menu do Excel informando as letras utilizadas para que o usuário possa acessar qualquer ferramenta do programa sem precisar utilizar o mouse.

Atalhos ao pressionar a tecla ALT
Atalhos ao pressionar a tecla ALT

Essa combinação é muito utilizada, pois é a combinação que permite com que o usuário cole uma informação que está copiada, mas colando somente os valores.

Isso quer dizer que se o usuário copia uma fórmula e utiliza esse atalho ele irá colar somente o valor e não a fórmula.

É um atalho muito utilizado para colar informações como valor, é utilizado principalmente quando queremos informar os resultados (em valor) e não mostrar as fórmulas utilizadas ou até mesmo para evitar que ao colar as fórmulas peguem referências inválidas.

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12- Colar dados copiados transpostos:

ALT C V T

Outro atalho muito utilizado iniciando pela tecla ALT é também referente a uma colagem especial, que é a opção de Transpor.

Base de dados
Base de dados

Neste caso é possível alterar a disposição de linhas para colunas com esse tipo de colagem.

Base de dados transposta
Base de dados transposta

É possível observar que as linhas foram transformadas em colunas. Em alguns casos é muito útil, pois evita com que o usuário tenha que reescrever todas as informações para poder trocar de linha para coluna ou o inverso.

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13- Criar gráfico de colunas:

ALT + F1

Esse é um atalho que facilita bastante a criação de gráficos, pois ao utilizar esse atalho o Excel cria automaticamente um gráfico de colunas com os dados selecionados.

Inserindo gráfico com atalho das informações selecionadas
Inserindo gráfico com atalho das informações selecionadas

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14- Preenchimento relâmpago:

CTRL + E

Esse atalho é para que o Excel continue a preencher determinadas informações a partir de um padrão, ou seja, quando vamos escrever um e-mail que é baseado no nome e sobrenome de uma pessoa.

E para não termos que escrever de um por um podemos escrever 1 ou 2 e-mails e o Excel já entende que pode manter o mesmo padrão para as demais informações.

Escrevendo e-mails para o Excel verificar o padrão
Escrevendo e-mails para o Excel verificar o padrão

É possível que a partir do segundo nome o Excel já dê essa sugestão de auto preenchimento, no entanto é possível na célula logo abaixo pressionar o atalho.

Feito isso, o Excel vai reconhecer esse padrão de nomes e e-mail e vai preencher todos eles automaticamente.

OBS: esse atalho só funciona a partir da versão 2013 do Excel.

Preenchimento relâmpago
Preenchimento relâmpago

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15- Inserir a data atual:

CTRL + ; (ponto e vírgula)

O atalho CTRL + ; serve para inserir a data atual dentro da célula selecionada que está no seu computador, o mesmo que teria ao utilizar a fórmula =HOJE(), no entanto não será uma fórmula, portanto não fará atualizações, o usuário terá somente aquele valor na célula.

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16- Inserir horário atual:

CTRL + SHIFT + ; (ponto e vírgula)

O atalho CTRL + SHIFT + ; serve para inserir o horário atual dentro da célula selecionada, ou seja, faz o mesmo papel da fórmula =AGORA(), sem a necessidade de escrever a fórmula.

Da mesma forma, esse valor não será atualizado, pois não se trata de uma fórmula e sim de um valor.

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17- Selecionar célula A1:

CTRL + HOME

Esse atalho serve para selecionar a célula A1 de uma planilha, ou seja, quando o usuário está em algum lugar muito distante do início não será necessário utilizar a barra de rolagem ou outro recurso para voltar ao início, basta utilizar esse atalho que a seleção irá diretamente para a célula A1.

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18- Inserir/excluir linhas e colunas:

CTRL- / CTRL+ ou CTRL SHIFT =

Esses dois atalhos servem para excluir (CTRL -) ou criar (CTRL +) uma linha ou coluna.

É muito útil para quando o usuário precisa inserir ou excluir uma linha/coluna e não quer utilizar o mouse para executar essa ação, então pode fazer isso de forma rápida e fácil através dos atalhos.

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19- Acessar informações de lista:

ALT + SETA & ESPAÇO

Esse atalho ALT + SETA é utilizado para acessar informações de lista (validação de dados, por exemplo) ou acessar as informações de um filtro.

Desta forma, o usuário não precisa utilizar o mouse para poder filtrar seus dados ou escolher as informações desejadas para visualizar.

Já o ESPAÇO é um atalho para marcar ou desmarcar essas informações no filtro.

Geralmente tem todas as opções selecionadas, então com as setas o usuário poderá navegar no filtro e com a barra de espaço poderá marcar ou desmarcar as informações que deseja visualizar.

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Neste artigo, foi possível aprender diversos atalhos incríveis do Excel mais alguns atalhos bônus para auxiliar o usuário ao manipular seus dados no Excel.

Com atalhos o usuário se torna mais produtivo e perde menos tempo realizando suas ações.

Veja também:

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