Quer aprender a analisar fluxo de caixa? Nesta aula vou te passar o passo a passo das principais análises de fluxo de caixa no Excel!
Caso prefira esse conteúdo no formato de vídeo-aula, assista ao vídeo abaixo ou acesse o nosso canal do YouTube!
Para receber por e-mail o(s) arquivo(s) que utilizamos na aula, preencha:
Fala Impressionadores! Na aula de hoje eu quero te mostrar como analisar um fluxo de caixa no Excel!
O material da aula está disponível para download, mas se quiser ir além, aprendendo a montar o seu fluxo de caixa do zero, seguem os links:
FLUXO DE CAIXA AUTOMÁTICO NO EXCEL – COMO CRIAR DO ZERO!
FLUXO DE CAIXA NO EXCEL: OS NÚMEROS QUE VOCÊ PRECISA ENXERGAR!
Análises de Fluxo de Caixa no Excel
Vamos aprender nesta aula análises básicas que vão te ajudar a ter o controle das suas entradas e saídas, dessa forma você vai conseguir visualizar onde estão seus maiores gastos e os maiores lucros e pode tomar decisões para melhorar!
Vamos aprender sobre como ignorar erro no Excel, como criar um gráfico de linha no Excel, como verificar o gasto por categoria no fluxo de caixa, como criar uma tabela dinâmica e como inserir o gráfico de barra.
Então,bora para a aula!
No nosso fluxo de caixa, os valores de saída estão sendo representados pelo sinal negativo.
Agora, vamos fazer análises e tirar conclusões em cima destes dados:
Cálculo do Saldo:
Na próxima coluna vamos escrever saldo -> nosso primeiro valor será -100 porque antes disso não temos nenhuma movimentação na coluna de Valor.
Na primeira célula da coluna Saldo, coloque o sinal de = e clique na célula da coluna Valor ao lado.
Esta lógica vai se aplicar automaticamente para as demais linhas assim que você apertar o enter, porém não é o que queremos, a partir da célula E3 vamos apagar tudo.
A partir da segunda linha vamos calcular o saldo, vamos somar o valor da linha anterior da coluna Saldo com o próximo valor da coluna VALOR, veja:
=E2+[@Valor]
![=E2+[@Valor]](https://www.hashtagtreinamentos.com/wp-content/uploads/2023/01/image007.png "Análises de Fluxo de Caixa no Excel 4")
A partir da linha E3 podemos replicar a fórmula para as demais linhas -> clique no canto inferior direito da célula e quando o cursor estiver em formato de cruz, dê dois cliques.
Note que o Excel esta apontando um possível erro ou quebra de padrão com os sinais verdes pontuando as células, isso acontece porque utilizamos uma lógica diferente para a primeira célula comparada as demais.
Para retirar estas marcações selecione toda a coluna e clique em ignorar erro no triangulo que aparece com as marcações.
Dessa forma excluímos todas as marcações de uma vez.
Nossa Saldo já está pronto e podemos acompanhar a evolução ou decréscimo sempre observando os valores dessa nova coluna.
Ficaria ainda mais visual se nós apresentarmos os resultados graficamente, vamos fazer isso?
Gráfico:
Selecione todos os valores da coluna Saldo -> vá na guia inserir -> gráficos -> escolha o gráfico de linha.
Para melhorar a visualização podemos trocar os valores do eixo x que é esta linha que aparece no meio do nosso gráfico pelas datas.
Para fazer isso vamos clicar sobre o gráfico com o botão direito -> selecionar dados -> editar (lado direito) -> selecione a coluna de datas da nossa tabela.
Dessa forma fica mais visual e fácil de perceber como estão os ganhos da empresa.
Gasto por categoria:
Para esta análise vamos utilizar a tabela dinâmica -> clique em qualquer célula da tabela -> na guia inserir -> clique em tabela dinâmica:
Nos campos da tabela dinâmica vamos arrastar Categoria para o campo de linhas e arrastar valor para o campo valores:
A partir desta tabela com os valores resumidos podemos criar o gráfico de barras -> clique na tabela -> na guia inserir – > gráfico de barras
Note que os valores positivos estão para a direita e as despesas (valores negativos) para a esquerda, podemos ver que o maior gasto da empresa é com salários de forma rápida com este gráfico.
Descrição e gastos:
Vamos substituir na nossa tabela dinâmica a categoria que colocamos em linha pela descrição para fazer uma Análises de Fluxo de Caixa mais detalhada!
Podemos analisar a partir deste gráfico que o produto mais vendido é o pão francês e que o nosso maior gasto é com o salário do padeiro.
Quanto mais rica for sua base de dados, maior a quantidade de análises que você vai conseguir fazer.
Na aula passada ensinamos a construir um fluxo de caixa completo passo a passo, este link esta disponível nesta aula caso você não saiba construir este fluxo de caixa.
Após ter este recurso em mãos é importante saber tirar máximo proveito dele, saber criar análises que levem a tomada de decisões.
Esta aula foi feita para ensinar a fazer essas análises, por meio de cálculos, gráficos e tabela dinâmica você pode facilmente enxergar melhor os dados da sua empresa!
Espero que tenham gostado da aula! Até mais! Abraço,
Essa é uma apostila básica de Excel para que você saia do zero de forma 100% gratuita!
Para acessar outras publicações de Excel Básico, clique aqui!
Expert em conteúdos da Hashtag Treinamentos. Auxilia na criação de conteúdos de variados temas voltados para aqueles que acompanham nossos canais.
Quer sair do zero no Power BI e virar uma referência na sua empresa? Inscreva-se agora mesmo no Power BI Impressionador